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¿Sabes lo fácil que es convertir una tabla de Word en un gráfico? Gracias a MS Graph, la herramienta de diagrama integrada en Office, solo unos pocos clics del mouse son suficientes para preparar gráficamente datos de tablas desnudas.
El requisito previo es que haya ingresado los datos que desea mostrar en un diagrama en una tabla de Word y que los datos se puedan trazar convenientemente en un diagrama. Luego crea el diagrama con los siguientes pasos:
- Seleccione las celdas de la tabla que proporcionarán la base de datos para el diagrama. Puede ser la tabla completa, pero también puede seleccionar solo partes de una tabla.
- En Word 2010, 2007, en la pestaña INSERTAR, en el grupo TEXTO, haga clic en el botón OBJETO. En Word 2003, 2002 / XP, 2000, seleccione INSERTAR OBJETO.
- En la pestaña CREAR NUEVO del cuadro de diálogo que aparece, seleccione el TIPO DE OBJETO "Diagrama de Microsoft Graph (2000)" y confirme la selección con Aceptar.
- Aparece un gráfico de MS en el documento de Word y junto a él puede ver una ventana de tabla con los datos de su tabla de Word. Si es necesario, debe agregar encabezados de columna o mover la primera línea de datos de la tabla de MS Graph a la línea sobre los encabezados de columna. Eso depende de qué tan bien MS Graph pueda interpretar su tabla de Word.
- Ahora todo lo que tienes que hacer es formatear el diagrama. Los menús y barras de herramientas de MS Graph están disponibles para esto, que se muestran en la parte superior de la ventana de Word. No dude en probar diferentes tipos de gráficos u opciones de gráficos, cambiar la fuente de los ejes y / o etiquetas de leyenda, etc.
Cuando haya formateado el gráfico de la forma deseada, haga clic una vez junto al gráfico para volver al documento de Word. (pbk)
