Si desea transferir una tabla de Excel a PowerPoint de manera particularmente rápida, existe la opción de insertar los datos como una imagen. Esto es especialmente útil si la tabla ya se ha preparado ópticamente, formato especial
Ventajas y desventajas de la tabla como metarchivo
Con las variantes Metarchivo de Windows y Metarchivo extendido la tabla con todos los formatos se transfiere como gráfico vectorial. En consecuencia, puede usar el comando Desagrupar disolverse en sus partes constituyentes. Esto abre todas las posibilidades de la animación definida por el usuario (fila por fila o columna por columna), pero también posprocesamiento de color y fuente.
Ventajas y desventajas de la tabla como mapa de bits
Con las variantes Mapa de bits independiente del dispositivo y mapa de bits la tabla se inserta como un gráfico de trama. Por lo tanto, no se puede disolver ni volver a colorear. Tampoco hay posibilidad de efectos de animación de partes individuales de la tabla. El posprocesamiento es necesario para las láminas de colores porque el fondo de la mesa es blanco.
Estas opciones de inserción son particularmente útiles cuando van a aparecer grandes áreas de tabla en la diapositiva. Con las otras opciones de inserción (por ejemplo, como un objeto de hoja de cálculo de Excel), las áreas de la tabla a veces se cortan en el borde derecho o inferior.
Cómo pegar la tabla en PowerPoint 2003
Si tiene una tabla en Excel 2003 con Ctrl + C copiar y luego en PowerPoint 2003 con la secuencia de comandos Edición - Pegado especial - Imagen (metarchivo de Windows) inserte, experimentará una pequeña sorpresa. Algunos formatos, como los números de color rojo, no se adoptan.
Para asegurarse de que se conserve todo el formato:
- Resalta el área de la mesa.
- Mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en el menú Para editar sobre Copiar imagen (Este comando aparece en lugar del comando cuando se presiona la tecla Shift Dupdo sobre).
- Para copiar la tabla como un metarchivo, seleccione las opciones en el cuadro de diálogo Apariencia: como se muestra y Formato - imagen.
- Para copiar la tabla como mapa de bits, seleccione las opciones en el cuadro de diálogo Apariencia: como se muestra y Formato: mapa de bits.
- Cambie a PowerPoint y haga clic en Pegado especial en el menú Edición. Dependiendo de las opciones que seleccionó al copiar, ahora tiene las opciones Metarchivo de Windows y Metarchivo extendido o Mapa de bits independiente del dispositivo y mapa de bits a disposición.
Cómo insertar las tablas de Excel desde PowerPoint 2007 en adelante
La opción también está disponible en las versiones más recientes de Excel. Copiar como imagen todavía: para encontrarlos en la pestaña empezar. Haga clic allí en el grupo Portapapeles en la pequeña flecha al lado del Dupdo Botón.
Sin embargo, a partir de PowerPoint 2007, ya no tiene que depender de este comando, ya que el formato se aplica correctamente aquí.
Cómo insertar la tabla como una imagen de PowerPoint 2007:
- Seleccione el área de la tabla y cópiela con Ctrl + C.
- Cambie a PowerPoint y haga clic en la pestaña empezar en la parte inferior del botón Insertar. Escoger Pegar contenido. Seleccione una de las cuatro variantes que se muestran.
