Calc es un programa de hoja de cálculo diseñado para el uso diario en la oficina. Admite tanto los requisitos generales de los recién llegados como las necesidades específicas de los usuarios avanzados. Por lo tanto, las tareas principales de Calc incluyen la creación de tablas, el cálculo de valores numéricos, el filtrado y la clasificación de valores y el soporte de macros.
El programa forma parte del paquete de software LibreOffice que, además de la hoja de cálculo, también contiene otras aplicaciones típicas de ofimática como programas para la creación de textos, presentaciones o la administración de sistemas de bases de datos.LibreOffice en sí está disponible como descarga gratuita.
LibreOffice Calc: una introducción
Con la instalación de LibreOffice, ya obtiene acceso completo a Calc y las funciones asociadas. Para hacer uso de él, ejecute LibreOffice, después de lo cual aparecerá una nueva ventana con todos los programas existentes para elegir. Al hacer clic en Calc se abre el programa correspondiente.
La parte más llamativa de Calc es la gran área de trabajo, que se divide en numerosas celdas y columnas. En este rango de celdas puedes, por ejemplo,
- Introducir valores y números,
- Crear tablas,
- calcular los valores usando fórmulas y funciones, y
- Insertar gráficos.
Puede encontrar las opciones de formato en las barras de menú de arriba.Por ejemplo, puede cambiar el tamaño y el tipo de fuente, pero también puede realizar cambios en la estructura de las tablas. Calc también tiene otras opciones que puede usar para insertar imágenes, calcular porcentajes o crear gráficos.
Guardar un documento en LibreOffice Calc
Puedes guardar tu documento en cualquier momento.
Haz clic en el icono del disco.
" Alternativamente, guárdelo a través de la pestaña Archivo o use el atajo Ctrl+Shift+S."
Guarde la hoja de cálculo en el formato de archivo ODF predeterminado de LibreOffice.
Alternativamente, seleccione otros formatos de archivo durante el proceso de guardado. Esto incluye el formato XLSX, que utiliza Microsoft Office Excel.
Nota: dado que la tabla se puede guardar en el formato de archivo de Microsoft Excel (el líder del mercado de software de oficina es Microsoft Office), ambos programas suelen ser compatibles entre sí.
Funciones básicas en LibreOffice Calc
Además de los cálculos y la creación de tablas, Calc tiene otras opciones que hacen que la aplicación sea extremadamente útil. De esta forma, puede completar automáticamente las tablas que ha creado, ordenar y filtrar datos o incluso usar plantillas listas para usar para guardar pasos de trabajo completos.
Herramienta de relleno y Fila de relleno
Calc cuenta con herramientas para autocompletar celdas, las cuales son particularmente útiles cuando los valores se repiten o siguen una secuencia lógica. Para ello, todas las celdas están equipadas con un punto de agarre, que aparece en la esquina inferior derecha después de la selección.
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Mantenga presionado y luego arrastre el mouse hacia arriba, abajo, izquierda o derecha, y cada celda en esta ruta se llenará automáticamente con el valor exacto de la celda inicial.
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Mantenga presionada la tecla Ctrl para ingresar los valores en orden ascendente (por ejemplo, 1, 2, 3 o enero, febrero, marzo…).
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Si selecciona dos o más celdas contiguas, tendrán un identificador común.
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Ahora arrastre esto en una dirección para permitir que Calc cree una serie automática de números. Con los valores 1 y 2 seguirían los valores 4, 8, 16 etc.
Para pasos de trabajo más complejos, Calc también ofrece su propia ventana de diálogo, que le solicita información adicional. Allí podrás
- la dirección,
- el tipo de fila,
- el valor inicial y final, así como
- Establece el incremento de celdas a llenar.
Autocompletar filas en tablas
Proceda de la siguiente manera:
" Puede abrir la ventana de diálogo marcando primero las celdas que se deben llenar y luego seleccionando la pestaña Editar."
" Finalmente, accede a la ventana de diálogo Serie a través del elemento Llenar. Como resultado, al escribir en estos campos, puede autocompletar tablas con mayor precisión."
Inserte automáticamente grandes conjuntos de datos en hojas de cálculo con el piloto de datos de Calc
Especialmente con grandes conjuntos de datos, es molesto tener que ingresar todos los datos individualmente en la tabla. La máscara de entrada Calc puede ayudar aquí: el piloto de datos. Con esto, puede hacer que Calc inserte incluso grandes conjuntos de datos automáticamente. Cómo proceder:
Abra una nueva tabla e ingrese los encabezados de las columnas.
Rellene la primera fila con datos y luego seleccione toda la tabla.
" Luego haga clic en Datos/Forma. Calc ahora analizará la tabla para que el Datapilot que se abre esté preparado de manera óptima para la estructura que ha creado."
" Ahora puede crear más entradas haciendo clic en Nuevo. Esto hace que el trabajo sea más fácil y eficiente."
Filtrar y ordenar datos
Otro uso útil de Calc te permite filtrar áreas específicas de tus hojas de cálculo usando escalas.
" Para hacer esto, marque los encabezados respectivos y luego haga clic en la pestaña Datos."
" Allí encontrará la opción de Filtrar y, en consecuencia, también de Autofiltro."
Esta opción le da a cada uno de los encabezados de su tabla un botón adicional en la parte inferior izquierda.Esto permite res altar todos los valores contenidos en la fila o columna asociada. Si activa varios de estos filtros al mismo tiempo, puede encontrar y clasificar valores recurrentes de esta manera.
Además de filtrar, también se puede ordenar el contenido de su tabla. Puede reorganizar el texto y los valores numéricos previamente seleccionados alfabética o numéricamente. La función para esto está oculta detrás de varios iconos en la barra de menú superior, donde las opciones
- orden ascendente
- orden descendente
puede ser encontrado. Las columnas y filas individuales se pueden ordenar sin ningún problema; Sin embargo, LibreOffice Calc le mostrará un mensaje de advertencia para las tablas de varias partes. Puede usar esto para especificar que la columna o fila que se ordenará está relacionada con otras. Esto asegura que todo el contenido de la tabla se organice de manera sensata y coherente.El valor en el que se basa la clasificación se marca con un borde de celda más grueso. Si desea establecer un valor inicial diferente, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic dos veces en la celda deseada.
LibreCalc: Usar plantillas
No necesita crear tablas para muchas aplicaciones estándar, ya que LibreOffice ofrece una serie de plantillas prácticas con tablas, campos y fórmulas y funciones integradas ya creadas. Al igual que el software, estos están disponibles para su descarga gratuita y se pueden ejecutar con un doble clic después de la descarga. Además, otros usuarios también ofrecen numerosas plantillas para LibreOffice Calc en Internet. De esta forma, podrás beneficiarte de calendarios creados previamente, planes semanales o libros de presupuestos, entre otras cosas.
LibreOffice Calc puntúa con un uso intuitivo y compatibilidad con el programa Office
Gracias a la amplia gama, LibreOffice Calc tiene todas las opciones de aplicación necesarias que se necesitan en el trabajo diario de oficina. El programa puede mantenerse al día fácilmente con OpenOffice y Microsoft Office. La opción disponible de guardar formatos también hace que Calc sea compatible con esos programas.
Además, Calc facilita el uso de sus usuarios al proporcionar muchas opciones prácticas. No solo se puede ingresar el contenido en las tablas más rápidamente, sino que las áreas se pueden ordenar y filtrar de manera significativa. Incluso entonces, los usuarios pueden ir un paso más allá usando plantillas que ya incluyen todos los campos que necesitan. Por estas razones, LibreOffice Calc es una buena opción para manejar tareas básicas y problemas específicos de hojas de cálculo.
preguntas frecuentes
¿Calc es compatible con macros?
Al igual que todas las aplicaciones del paquete de software LibreOffice, también puede ampliar la funcionalidad de Calc con macros. Estos pueden grabarse, escribirse de forma independiente o descargarse.
¿Qué es el soporte multiusuario de Calc?
" En Calc los datos pueden ser utilizados por varias personas. Para hacer esto, cambie al elemento de menú Extras y haga clic en Liberar documento. Tan pronto como guarde el documento deseado en una carpeta compartida, sus colegas también podrán acceder a él y hacer adiciones."
¿Cuál es la diferencia entre OpenOffice y LibreOffice?
OpenOffice es el predecesor de LibreOffice que todavía es compatible. Ambos incluyen los programas Writer, Calc, Impress y Draw. La diferencia radica en la mejor compatibilidad de LibreOffice con los programas de Microsoft.
