Guardar archivos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar es posible con una solución en la nube. Una variante popular es la aplicación OneDrive (anteriormente SkyDrive) que ofrece Microsoft. Este servicio de alojamiento de archivos es para los usuarios de Windows lo que iCloud es para los usuarios de Apple. Sin embargo, no necesariamente necesita una PC con Windows para usar OneDrive.
¿Qué es OneDrive exactamente?
OneDrive o anteriormente SkyDrive es la nube de Microsoft y permite cargar archivos, documentos, fotos, videos y muchos otros datos. Luego, los datos se almacenan en un servidor central y es posible acceder a estos datos desde todos los dispositivos finales y todas las ubicaciones; el único requisito es una conexión a Internet.
Se puede acceder al servicio OneDrive a través del navegador web, la aplicación OneDrive o las aplicaciones cliente. El servicio de almacenamiento de Microsoft funciona de manera similar a Dropbox o iCloud, donde los datos también se almacenan en servidores externos. Nextcloud, que ofrece alojamiento de archivos en servidores propiedad del usuario, funciona de manera diferente. Esto tiene la ventaja de que los datos permanecen bajo su control en todo momento. Por ejemplo, Microsoft establece en sus términos de uso de OneDrive que los datos de los clientes se examinan de forma automática, por ejemplo, para descubrir pornografía infantil.
OneDrive ofrece tanto espacio de almacenamiento y eso cuesta extensiones
Si desea utilizar OneDrive, benefíciese de 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Este espacio de almacenamiento se puede ampliar hasta un total de 100 GB por 2 euros al mes. Si tiene una suscripción a Microsoft Office 365, no solo obtiene todas las aplicaciones de Office como Excel o Word, sino también 1 TB de espacio de almacenamiento para la nube de OneDrive.
Si es necesario, esta memoria se puede ampliar en incrementos de 1 TB. El coste de un total de 2 TB de espacio de almacenamiento es entonces de 69 euros al año o 7 euros al mes. Las familias pueden suscribirse a Microsoft 365 Family y usar 1 TB de almacenamiento 6 veces, para un total de 6 TB. Los costes son 99 euros al año o 10 euros al mes.
OneDrive para empresas
OneDrive for Business no solo ofrece espacio de almacenamiento a los equipos, sino también la posibilidad de una colaboración fluida. Se pueden crear, sincronizar, compartir con otros miembros del equipo y editar carpetas, archivos y documentos completos. Los costes varían en función de las funciones seleccionadas y oscilan entre 4,20 EUR y 10,50 EUR por usuario al mes.
Configuración de OneDrive: cómo funciona
Microsoft OneDrive se puede configurar en todos sus dispositivos con solo unos pocos clics. Los usuarios de Windows 10 tienen la ventaja de que la aplicación ya está preinstalada.
Configurar OneDrive en Mac y dispositivos móviles
Para usar OneDrive en todos los dispositivos, necesita una cuenta de OneDrive. Para ello, vaya a https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage y haga clic en "Registrarse gratis" . Todo lo que necesita para su cuenta de OneDrive es una dirección de correo electrónico y debe crear una contraseña. Luego recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace de verificación en el que debe hacer clic. OneDrive ya está configurado.
MacOS proporciona a los usuarios un cliente que se puede descargar desde Mac App Store. OneDrive se puede abrir a través del Finder después de la instalación.
OneDrive para Windows 10
Si desea usar OneDrive en su PC con Windows 10, no tiene que hacer mucho, ya que la aplicación ya está preinstalada.
Simplemente vaya al menú de inicio de Windows y busque "OneDrive" .
A continuación, puede iniciar el programa con un doble clic.
Luego ve al icono de la nube y selecciona "Configuración" .
En la ventana recién abierta, haga clic en "Cuenta" ->"Agregar cuenta" .
Luego ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Microsoft. Haga clic en Siguiente.
Ahora puedes elegir si quieres usar una cuenta premium con más espacio de almacenamiento o quedarte con la versión básica con un espacio de almacenamiento de 5 GB.
Acceso a OneDrive a través del directorio de carpetas
OneDrive se integra en el directorio de carpetas después de la instalación en computadoras Mac y Windows. La carpeta OneDrive suele estar en la unidad C y se denomina "nombre de usuario" , OneDrive. La nube es entonces una especie de unidad dedicada en la que simplemente se puede hacer clic y abrir. Alternativamente, el acceso a OneDrive desde dispositivos móviles funciona a través de la aplicación o del navegador.
Todo lo que guarde en esta carpeta de OneDrive a partir de ahora estará automáticamente en la nube y podrá ser visto por todos los demás dispositivos en los que haya instalado OneDrive. Puede encontrar la ubicación de la carpeta OneDrive en su PC con Windows haciendo clic en el ícono de la carpeta y luego mirando en la barra izquierda o escribiendo "OneDrive" en la ventana de búsqueda en el menú Inicio y luego abriendo la aplicación desde su resultado de búsqueda
OneDrive en el directorio de carpetas
Sincronizar carpetas con OneDrive
La mejor manera de sincronizar archivos y carpetas locales con OneDrive es copiar o mover los archivos o carpetas a la unidad OneDrive. Alternativamente, también se pueden crear accesos directos para sincronizar carpetas que se han guardado en otra unidad con OneDrive.
OneDrive: Cómo compartir sus datos con otros
Si desea compartir sus datos con amigos, familiares o colegas, puede compartirlos fácilmente con otros. Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en OneDrive y luego podrá compartir carpetas con solo unos pocos clics.
Si ha iniciado sesión, puede hacer clic en la carpeta que desea compartir.
Ve a "Compartir" y luego elige con qué contactos quieres compartir tu carpeta.
Puede elegir si los destinatarios solo pueden ver la carpeta o también editarla "Los destinatarios solo están autorizados para ver" o "Permitir editar" . Si selecciona "Permitir edición" , las personas aún pueden agregar archivos a su carpeta.
Vaya a Correo electrónico, luego ingrese las direcciones de correo electrónico o los nombres (si también usan OneDrive) de las personas con las que desea compartir los documentos.
Si lo desea, puede agregar un mensaje y luego iniciar el proceso de aprobación.
Comparte fotos o archivos individuales
En OneDrive, haga clic en una carpeta que contenga fotos, archivos o documentos.
Haz clic en los archivos que quieras compartir.
Luego ve a "Compartir" .
Luego haz clic en "Los destinatarios solo tienen permiso para ver" o en "Permitir editar" .
Ve al correo electrónico e ingresa la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con la que deseas compartir.
Después de agregar un mensaje, puede confirmar el intercambio.
Pista:
Bajo el ícono "Información" y luego "Administrar acceso" puedes ver con quién has compartido qué carpetas y archivos hasta ahora.
El almacenamiento de OneDrive está lleno, ¿y ahora qué?
Como ya se ha comentado, una vez llenos los 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito en OneDrive, puedes aumentarlo hasta un total de 100 GB por 2 euros al mes. Alternativamente, obtenga la suscripción de Office 365 y use un total de 1 TB de espacio de almacenamiento. Sin embargo, si no quiere gastar dinero y quiere beneficiarse de una solución gratuita de Microsoft, hay otra opción.
Cifrar datos para la nube
Los proveedores de la nube pueden filtrar datos, como en 2014 cuando los piratas informáticos pudieron descifrar iCloud. Tales casos son raros pero pueden ocurrir. Por lo tanto, la información confidencial, como los datos de pago y la información bancaria, debe almacenarse de forma encriptada en la nube de OneDrive. Si lo desea, también puede encriptar todos los demás datos. Un software con el que esto es posible fácilmente es, por ejemplo, Boxcryptor.
Conclusión: OneDrive como alternativa a Dropbox o iCloud
OneDrive es fácil de usar y ofrece fácil acceso a los archivos almacenados desde cualquier lugar. 5 GB de espacio de almacenamiento son gratuitos y la expansión a 100 gigas cuesta solo 2 euros al mes. Además, puede suscribirse a Microsoft Office 365 y beneficiarse de hasta 2 TB de almacenamiento.
OneDrive ya está integrado en la estructura de carpetas de las computadoras con Windows y esto también se puede configurar en el iMac. Esto facilita el manejo, ya que los datos se pueden mover fácilmente. También se puede acceder a la nube desde todos los dispositivos a través de la aplicación o el navegador.
Puedes compartir tus fotos, documentos y otros archivos con otros usuarios a través de OneDrive. Siempre puedes elegir si otros usuarios solo pueden ver los datos o también editarlos.
La desventaja de la nube OneDrive es la misma que con Dropbox o iCloud: sus datos se almacenan en servidores externos y, en teoría, los piratas informáticos pueden acceder a ellos.Microsoft incluso establece en sus términos de uso que el material almacenado se verifica automáticamente en busca de pornografía infantil, por ejemplo. Para maximizar la seguridad de los datos, puede cifrar sus archivos antes de subirlos a la nube.