Copia de seguridad de datos: por eso las copias de seguridad periódicas tienen sentido

Cualquiera que trabaje habitualmente con ordenadores sabe lo susceptible que es la tecnología digital a las averías. Si se pierden datos, el daño suele ser enorme. En las empresas, las brechas de seguridad masivas pueden ser perjudiciales para los negocios y la pérdida de datos también es problemática en la vida privada. Para evitar esto y poder restaurar los datos en cualquier momento, es imprescindible una copia de seguridad de los datos o la creación de una copia de seguridad.

¿Qué es la copia de seguridad de datos?

Copia de seguridad de datos significa la creación de copias de datos almacenados, como archivos individuales, programas, unidades o incluso sistemas operativos completos, así como una copia de seguridad completa en un dispositivo de almacenamiento externo.De esta manera puede protegerse de perder estos datos. Hay varias formas de hacer una copia de seguridad de los datos.

Los datos pueden almacenarse en medios de almacenamiento, como un disco duro externo o memorias USB. Como alternativa o adicionalmente, los datos se pueden almacenar virtualmente en una nube, lo que tiene la ventaja de que se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.

En términos de copia de seguridad, los datos pueden y deben respaldarse periódicamente. Es importante mantener actualizados los registros de datos respaldados, especialmente cuando se agregan nuevos datos constantemente. Después de todo, la restauración de datos a menudo solo restaura la última copia de seguridad, lo que debería guiar su estrategia de copia de seguridad.

Cómo hacer una copia de seguridad de los datos en Windows 7

Puede hacer una copia de seguridad de los datos en Windows 7 con solo unos pocos clics, ya que el sistema operativo está equipado con un completo software de copia de seguridad.

Inicie el programa de copia de seguridad a través de "Inicio" ->"Panel de control" ->"Copia de seguridad" ->"Restaurar" .

El programa de copia de seguridad comienza con el asistente de copia de seguridad. Si ya ha creado una copia de seguridad, haga clic en "Cambiar configuración" .

Luego, especifique la ubicación de almacenamiento de la copia de seguridad y haga clic en "Siguiente" .

Luego seleccione si los archivos serán compilados automáticamente por Windows "Selección por Windows" o si quiere seleccionarlos manualmente "Selección por usuario" .

Luego selecciona lo que quieras guardar. Seleccione todo el disco o haga clic en la flecha pequeña para abrir la estructura de carpetas.

En el siguiente paso, verifique la configuración de la copia de seguridad y haga clic en "Guardar configuración" ->"Ejecutar copia de seguridad" .

La copia de seguridad se ejecutará inmediatamente. Cuando se complete la copia de seguridad, haga clic en "Cerrar" .

Copia de seguridad de datos con Windows 8: cómo funciona

La creación de una copia de seguridad en Windows 8 funciona casi igual que en Windows 7.

Ir a "Panel de control" .

Haga clic en "Sistema y seguridad" y luego en "Copia de seguridad de archivos con Historial de archivos" .

Luego ve a "Seleccionar unidad" y marca la unidad en la que se debe guardar la copia de seguridad. No solo se puede seleccionar un disco duro externo, sino también una unidad de red como Dropbox o OneDrive.

Copia de seguridad automática de datos en Windows 10 en 7 pasos

Desde Windows 10 ha habido innovaciones en el campo de las copias de seguridad, por lo que aquellos que cambian no pueden encontrar la copia de seguridad de datos con la que están familiarizados.

1. Vaya a Inicio->Configuración->Actualización y seguridad para iniciar el programa de respaldo.

   Elija Actualización y seguridad

2. Abre la pestaña "Copia de seguridad" a la izquierda.

   Seleccionar copia de seguridad

3. Asegúrate de que la opción "Hacer una copia de seguridad de mis archivos automáticamente" esté activada.

4. Luego haga clic en "+" junto a "Agregar unidad" y seleccione la letra de unidad del disco duro externo donde desea guardar la copia de seguridad.

   Agregar unidad

5. Luego ve a "Más opciones" .

6. En "Hacer una copia de seguridad de mis datos" , establece la frecuencia con la que se debe realizar la copia de seguridad automática. Desde "cada 10 minutos" hasta "diariamente" puedes elegir entre diferentes intervalos.

7. Hacer copia de seguridad de estas carpetas muestra las carpetas de las que Windows realiza copias de seguridad de forma predeterminada. Haga clic en "+/-" si desea agregar más carpetas.

8. Luego haga clic en "Hacer copia de seguridad ahora" para iniciar la copia de seguridad inmediatamente.

Se recomienda hacer una copia de seguridad en un disco duro externo una vez al día. De esta forma te proteges contra grandes pérdidas de datos y si realmente necesitas restaurar datos, siempre tienes a mano un conjunto de datos actual, al que como máximo le f altan los cambios de las últimas 24 horas.

Copia de seguridad de datos: medio de almacenamiento vs. nube

Guardar datos en un medio de almacenamiento externo es fácil y tiene la ventaja de que los datos siempre permanecen en su poder. Si los mueve a una nube para ponerlos allí, póngalos en servidores extranjeros.Como regla general, las ofertas como Dropbox o Nextcloud son seguras y no tiene que preocuparse demasiado por sus archivos, pero no hay una garantía del 100 por ciento. Con Dropbox, por ejemplo, los datos se almacenan en servidores estadounidenses a los que no se aplican las normas de protección de datos alemanas. Tienes que ser consciente de este hecho si eliges Dropbox, por ejemplo.

Al hacer una copia de seguridad de los datos en un medio de datos externo, tiene aún más control sobre sus datos, pero también f alta el acceso sin complicaciones desde cualquier lugar. Debe tener el soporte de datos a mano para poder leerlo. Además, estos soportes de datos, como los discos duros externos, pueden caerse y resultar dañados. Además, también es posible que pierdas el medio de almacenamiento o te lo roben.

Guardar datos en un disco duro externo: Tienes que considerar esto

Puede hacer una copia de seguridad de los datos manualmente o crearla automáticamente de forma regular utilizando un software de copia de seguridad. Esta copia de seguridad de datos debe guardarse. Esto se puede hacer en una nube o en un medio de almacenamiento, como un disco duro externo.

Los discos duros externos a veces ofrecen muchos terabytes de espacio, por lo que puede almacenar grandes cantidades de datos allí. Las bases de datos, las unidades y los sistemas operativos completos se pueden almacenar en discos duros externos, por lo que una unidad de disco duro externa clásica (HDD=Unidad de disco duro) es la mejor opción de almacenamiento. Solo estas unidades le ofrecen alta capacidad combinada con un precio aceptable para una copia de seguridad.

Debes considerar estos 3 puntos al comprar un disco duro

interfaz

¿Qué interfaz tiene tu PC o notebook? Casi todas las unidades de disco duro externas están equipadas con USB 2.0 y/o USB 3.0/3.1 se ofrecen. Sin embargo, USB 2.0 tiene una velocidad de transmisión lenta, lo que consume mucho tiempo, especialmente con grandes cantidades de datos. Las interfaces más raras Thunderbolt, eSATA o Firewire son más rápidas. Compre una unidad externa que sea compatible con su interfaz y luego elija la variante más rápida posible, como USB 3.0 sobre USB 2.0. Te ahorra un tiempo valioso.

Capacidad de Disco Duro

Considere si desea utilizar su disco duro sobre la marcha y llevar datos con usted. Entonces, una unidad de 2,5" sería una buena opción, ya que es más liviana, silenciosa y portátil que una unidad de 3,5" . Por otro lado, las unidades de 3,5 pulgadas son más rápidas y tienen una capacidad significativamente mayor, por lo que es importante sopesar el medio que elija, dependiendo de cómo quiera usar su unidad externa.

capacidad de almacenamiento

El tamaño mínimo de su disco duro externo debe ser la suma de todas las particiones, es decir, el almacenamiento de datos de su PC.Básicamente, cuanto mayor sea la capacidad de almacenamiento, mejor. Sin embargo, el precio del disco duro externo aumenta con el espacio de almacenamiento. Lo mejor es comprar un disco externo que tenga al menos el doble de la capacidad de almacenamiento del disco duro interno de su PC. De esta manera, puede estar seguro de que no solo podrá duplicar sus datos actuales, sino también los datos futuros.

Un estuche resistente también es algo a tener en cuenta al comprar. Finalmente, puede dejar caer accidentalmente el disco duro externo o puede entrar en contacto con el polvo o el agua. Los datos pueden corromperse en caso de una fuerte caída o en contacto con el agua.

Para hacer una copia de seguridad de los datos en un disco duro externo, debe estar conectado a la computadora a través de la interfaz USB (u otra). Entonces será reconocido por la PC como una unidad. Luego, todos los archivos que se van a respaldar se pueden copiar allí.

Vale la pena comprar estos discos duros externos

Los discos duros externos recomendados incluyen:

Tienda Verbatim n GO 4TB	por unos 110 euros
WD Mi Contraseña Ultra 4 TB	por unos 130 Eur
Toshiba Canvio Advance 1TB	por unos 60 euros
Almacenamiento de escritorio Transcend StoreJet 35T3 de 4 TB	por unos 103 euros y 8 TB por unos 205 euros

Cómo funciona la copia de seguridad de datos en la nube

Hay diferentes formas de guardar datos en una nube. Puede elegir entre diferentes proveedores, como Dropbox, Nextcloud, iCloud o OneDrive.Para guardar los datos en una nube, debe configurar una cuenta con el proveedor de la nube respectivo o, como con Nextcloud, por ejemplo, primero configure su propio servidor y luego descargue el software de la nube. El acceso a la nube también está disponible a través de la aplicación de los proveedores habituales, por lo que se puede acceder a los datos cómodamente desde cualquier lugar.

Subir datos a la nube es muy fácil. Después de configurar la cuenta o el software, hay un botón "Cargar" en cada programa en la nube. Al hacer clic en él, puede seleccionar los archivos de su computadora o dispositivo móvil que desea respaldar en la nube. La copia de seguridad de archivos en la nube también funciona al revés, marcando archivos o aplicaciones individuales para cargarlos en la nube.

Subir archivos a la nube - Ejemplo: OneDrive

¿Qué tan seguras son las soluciones en la nube?

Las soluciones en la nube generalmente son muy adecuadas para la copia de seguridad de datos. Los proveedores comunes como Dropbox o iCloud están sujetos a altos estándares de seguridad y hasta la fecha no se han reportado filtraciones importantes de datos.

Pero debes tener en cuenta que con Dropbox, iCloud o OneDrive siempre almacenas tus datos en servidores externos sobre los que no tienes control. Si estos también se encuentran fuera de la UE, como los servidores de Dropbox, la protección de datos europea no se aplica y si existe una sospecha justificada de terrorismo, sus datos pueden ser confiscados por el gobierno de EE. UU., por ejemplo. Algunos proveedores de datos de EE. UU. tampoco excluyen explícitamente el uso posterior de los datos. Si solo almacena fotos o archivos privados, por lo general no debería haber mayores problemas.

Máxima protección de datos con servidores alemanes o incluso nuestros propios

Nextcloud quiere contrarrestar el problema de los servidores extranjeros ofreciendo una solución en la nube en sus propios servidores. Para hacer esto, los usuarios primero deben configurar su propio almacenamiento y luego usar Nextcloud.

Para estar sujeto a la protección de datos alemana, por supuesto, también puede hacer una copia de seguridad de sus datos con un proveedor de nube alemán. Estos incluyen, por ejemplo, la solución en la nube de Telekom, el almacenamiento en línea de Web.de o el almacenamiento en la nube HiDrive de Strato.

Las soluciones en la nube son muy caras

Las soluciones en la nube están disponibles de forma gratuita, como iCloud o la versión básica de Dropbox. Nextcloud también es gratuito: aquí es posible que solo tenga que pagar la tarifa de su propio espacio de almacenamiento con un proveedor externo. Por ejemplo, si quieres beneficiarte de más espacio de almacenamiento que los 2 gigas gratis con Dropbox, pagas 9,99 euros por hasta 2 terabytes de espacio de almacenamiento y 16,58 euros al mes por 3 terabytes y otras funciones adicionales.

La cantidad de espacio de almacenamiento que debe tener su nube depende de la cantidad de datos que desea respaldar. 2 gigabytes suele ser suficiente para particulares, las empresas suelen necesitar mucho más.

Cifrar datos en la nube: ¿sí o no?

Una nube no está encriptada en el sentido clásico. Aunque se accede a los datos ingresando una contraseña, los datos en sí se almacenan en su forma pura y no están codificados. Para cifrar los archivos en una nube, existen programas adicionales como Boxcryptor, que cifra los datos para un almacenamiento seguro en la nube. Es mejor cifrar antes de almacenar datos en servidores de terceros para asegurarse de que, incluso en el caso de una fuga de datos, no se puedan leer sus datos.

¿Qué es mejor: la nube o la copia de seguridad local?

Básicamente, una nube es una mejor opción que la copia de seguridad de datos local, por ejemplo, en un disco duro externo.Una solución en la nube es más funcional, más flexible y la ventaja de poder acceder a tus propios datos desde cualquier lugar es inmejorable. Si luego usa una solución en la nube en alemán o sus propios servidores y encripta sus datos antes de almacenarlos, los datos están seguros. También se pueden sincronizar pequeñas cantidades de datos de vez en cuando a través de la nube sin tener que conectar un medio de almacenamiento externo a la PC o al teléfono inteligente. Con medios de almacenamiento como un disco duro, tiene la ventaja de que no entrega sus datos sin control, pero, por supuesto, su disco duro también puede ser robado.

Conclusión: Esta es la razón por la cual la copia de seguridad de datos es tan importante

La copia de seguridad de los datos es importante, ya sea que lo haga de forma automática o manual y almacene sus datos en una nube o en un disco duro externo. Una copia de seguridad completa tiene sentido, pero cualquier tipo de copia de seguridad de datos es mejor que nada.Al fin y al cabo, siempre puede producirse la pérdida de datos, que en determinadas circunstancias puede tener graves consecuencias, tanto a nivel personal como legal y económico. Ya sea que desee hacer una copia de seguridad completa de todo el sistema y hacer una copia de seguridad de todas las unidades o simplemente hacer una copia de seguridad de archivos individuales, elija su método y, gracias a Windows, tendrá una copia de sus datos con solo unos pocos clics.

Si bien la copia de seguridad de datos funciona de manera bastante similar en Windows 7 y Windows 8, el control del menú en Windows 10 es diferente. Las copias de seguridad automáticas, que se pueden crear a un ritmo fijo si se desea, son particularmente prácticas.

Sus datos pueden almacenarse en una nube o en un disco duro externo. Una nube tiene la ventaja de que puede acceder a ella desde cualquier lugar: la mayoría de los proveedores almacenan los datos en servidores externos. Lo mejor es utilizar una solución en la nube en la que los datos se almacenen en servidores en Alemania o una variante en la que trabaje con su propio espacio de almacenamiento.

No tienes que renunciar a un disco duro externo. Sin embargo, la desventaja es que es propenso a sufrir daños por caídas o agua y, en el peor de los casos, se pierde o se lo roban. Asegúrese de comprar un disco duro lo suficientemente grande que tenga una interfaz compatible con su PC y satisfaga sus necesidades de uso estacionario o móvil.

Además de realizar copias de seguridad de unidades completas, siempre existe la opción de mover archivos individuales a la nube o a un disco duro externo conectado. Esto suele ser rápido y fácil con solo unos pocos clics.