Las soluciones profesionales en la nube como Dropbox facilitan a los usuarios el almacenamiento seguro de sus archivos y el acceso a los datos desde varios dispositivos finales. El proveedor de alojamiento de archivos estadounidense Dropbox no tiene que esconderse detrás de otros proveedores comerciales como OneDrive, iCloud o Google Drive. Este artículo explica qué valor agregado, ventajas y posibles desventajas de Dropbox como servicio de almacenamiento se deben considerar y cuándo los usuarios realmente se benefician de las ofertas pagas de Dropbox.
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un servicio de sincronización de archivos y almacenamiento en la nube proporcionado por Dropbox, Inc.fue desarrollado. Con sede en San Francisco, Dropbox cuenta actualmente con más de 700 millones de usuarios registrados en más de 180 países. Según Dropbox, más de 600 000 equipos confían en él, lo que demuestra la importancia que ha adquirido la computación en la nube en el entorno empresarial.
Dropbox permite a sus usuarios crear una carpeta en su computadora, que luego se sincroniza con los servidores de la empresa y cualquier otra computadora que tenga instalada la aplicación de escritorio de Dropbox. También se puede acceder a los archivos colocados en esta carpeta a través del sitio web de Dropbox y las aplicaciones móviles.
Dropbox ofrece suscripciones gratuitas y de pago. El servicio gratuito ofrece 2 GB de almacenamiento, mientras que las suscripciones pagas ofrecen hasta 5 terabytes o más de espacio de almacenamiento. Dropbox también ofrece planes corporativos con almacenamiento ilimitado y funciones adicionales para empresas.
En general, los usuarios de Dropbox aprecian la facilidad de uso y la compatibilidad entre plataformas.Dropbox está disponible para dispositivos Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android y Blackberry. Además, el servicio de almacenamiento también ofrece una interfaz basada en web. Una ventaja que tiene Dropbox sobre otros servicios de almacenamiento en la nube es su enfoque en la seguridad. Dropbox utiliza cifrado SSL y AES de 256 bits para proteger de forma proactiva los datos de sus usuarios.
El pequeño espacio de almacenamiento en la oferta básica gratuita para usuarios privados se considera una desventaja. De forma predeterminada, los usuarios solo tienen dos gigabytes de almacenamiento disponible, que se llena rápidamente si desea usar Dropbox para hacer una copia de seguridad de sus fotos y videos personales.
En este caso, si usas las tarifas pagas, notarás que son más caras en comparación con otros servicios de almacenamiento en la nube. Otra desventaja es la f alta de funciones y servicios con Dropbox, como la capacidad de editar documentos en línea. En general, Dropbox sigue siendo una muy buena opción para los usuarios que necesitan una solución de almacenamiento en la nube simple y segura.
¿Cómo crear una cuenta de Dropbox?
Crear una cuenta de Dropbox es fácil y se puede hacer con unos pocos clics:
- Navegue al sitio web www.dropbox.com y seleccione "Registrarse" en la parte superior derecha de la página.
2. En el segundo paso, puede crear su cuenta individual de Dropbox. Para crear la cuenta, debe ingresar cierta información personal. Alternativamente, también puede registrarse en Dropbox usando su cuenta de Google.
3. Después de registrarse con éxito, puede iniciar sesión en Dropbox con sus datos personales de inicio de sesión. Esto funciona tanto en la PC o Mac estacionaria como también en su teléfono inteligente, tableta u otros dispositivos móviles. Tiene acceso a su cuenta de Dropbox desde cualquier lugar y puede leer, editar o compartir sus documentos y datos con otros usuarios desde cualquier lugar.
Dropbox: 5 ventajas del almacenamiento en la nube
El manejo de Dropbox es posible sin conocimientos previos. Las siguientes cinco ventajas facilitan el trabajo con Dropbox:
| 1. | Sincronización automática | Los datos se pueden cargar automáticamente en la nube usando la aplicación de Dropbox en su teléfono inteligente o tableta, o una carpeta de Dropbox en su computadora. Dropbox sincroniza los archivos para que solo una versión esté disponible en todos los dispositivos. |
| 2. | Recuperación de datos | Si borraste accidentalmente un archivo en Dropbox, puedes restaurarlo automáticamente dentro de los 30 días. |
| 3. | Cambiar historial de versiones | No solo puede restaurar archivos 30 días atrás, sino que también puede revertirlos durante el mismo período. Entonces, si desea volver a una versión anterior de una presentación o un documento, puede hacerlo durante aproximadamente un mes con el proveedor Dropbox. |
| 4. | Vista previa en Dropbox | Dropbox ofrece a sus usuarios la posibilidad de almacenar cientos de tipos de archivos en la nube. Un modo de vista previa está disponible para casi 200 tipos de archivos, de modo que los archivos se pueden ver de manera eficiente directamente en Dropbox en lugar de abrirlos en el programa original. |
| 5. | Integración de socios | Dropbox, como instalación profesional de almacenamiento en la nube, se puede conectar a las aplicaciones de software más importantes con solo unos pocos clics. Ya sea Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack o el proveedor de videoconferencias Zoom, la integración de socios es posible en cualquier momento.Esto permite que los equipos colaboren de manera efectiva y en tiempo real, compartiendo archivos e información. |
¿Cómo compartir o, además, cifrar datos en Dropbox?
Todas las variantes de Dropbox que se ofrecen, incluida la versión básica gratuita, no solo ofrecen la opción de almacenar archivos en la nube. Los documentos también se pueden compartir con otros en cualquier momento. Al igual que otras soluciones de almacenamiento en la nube, es posible liberar documentos individuales o carpetas completas y definir de antemano cómo se pueden utilizar los documentos. El intercambio de datos a través de Dropbox también es útil en un entorno profesional, por ejemplo, si se van a poner a disposición presentaciones o si se van a compartir otros datos.
Dropbox otorga gran importancia a la seguridad de los datos. Por esta razón, las sincronizaciones no solo están protegidas con encriptación. También es posible cifrar archivos individuales de Dropbox con la herramienta Boxcryptor.El socio oficial de Dropbox, Boxcryptor, cifra sus datos y carpetas en su dispositivo con cifrado de extremo a extremo para que luego puedan almacenarse de forma segura en Dropbox. Boxcryptor reconoce automáticamente Dropbox como una ubicación de almacenamiento y ofrece un manejo intuitivo para máxima seguridad. Cualquiera que use el software de forma privada no tiene que incurrir en ningún costo adicional para el cifrado adicional.
¿Cuánto cuesta Dropbox?
Dropbox ofrece a sus usuarios diferentes modelos de precios, que se dividen según el uso privado y comercial.
Los particulares para los que los 2 gigabytes gratuitos no son suficientes pueden comprar 2 terabytes (2.000 gigabytes) de almacenamiento como usuario único en el plan de ahorro anual. El almacenamiento se puede conectar a un número ilimitado de dispositivos. Además, se pueden enviar archivos de hasta 2 GB de forma gratuita con la aplicación Dropbox Transfer. Las familias pueden compartir 2 terabytes de espacio de almacenamiento por 16,99 EUR al mes.Obtiene cuentas individuales y al mismo tiempo tiene acceso a un espacio familiar para almacenar datos compartidos, fotos y otros archivos.
Dropbox también tiene ofertas para empresas y organismos gubernamentales. En el paquete "Professional" , por ejemplo, los usuarios empresariales individuales reciben 3 terabytes de espacio de almacenamiento de pago por 16,58 EUR al mes. En estructuras de equipo, un modelo de precio de 12 euros al mes por usuario es ideal. Cada miembro del equipo recibe 5 terabytes de espacio de almacenamiento. Incluso se ofrece almacenamiento ilimitado para equipos grandes con el paquete Avanzado. Esto cuesta 18 euros por empleado y mes.
Para los equipos empresariales, Dropbox incluye funciones de colaboración adicionales. Simplifica numerosos procesos para mejorar la colaboración en equipos y permitir el trabajo inteligente. Los valores agregados típicos son:
• Una contabilidad central,
• Gestión de equipos profesionales,
• Grupos gestionados por la empresa y
• La distribución de roles de administrador.
¿Cómo aumentar el espacio de almacenamiento en Dropbox de forma gratuita?
Además de comprar un paquete de pago, existen varios trucos para los titulares de cuentas básicas sobre cómo ampliar el espacio de almacenamiento de Dropbox. Puede obtener hasta 1 gigabyte de almacenamiento gratuito adicional por invitar a amigos a Dropbox o llamar a ciertos dominios. Dropbox también proporciona hasta 3 GB de espacio de almacenamiento adicional para sincronizar fotos.
¿Para quién valen la pena las ofertas de pago de Dropbox?
El s alto en el espacio de almacenamiento entre la oferta gratuita de Dropbox y la versión de pago es significativo, ya que los usuarios obtienen 1000 veces más espacio de almacenamiento que la versión gratuita de Dropbox por 9,99 € al mes.Sin embargo, las ofertas de paquetes de Dropbox solo valen la pena para los usuarios que realmente necesitan espacio de almacenamiento. Dropbox carece de ofertas en comparación con proveedores como iCloud o Google Drive, donde se puede comprar menos espacio de almacenamiento por un precio mensual más económico.
La oferta de Dropbox solo vale la pena para los usuarios que pueden usar el espacio de almacenamiento disponible. Todos los demás son más baratos con otros proveedores establecidos que ofrecen funciones y servicios similares a los de Dropbox e inicialmente ofrecen sus paquetes de actualización con 100 o 200 gigabytes.
¿Por qué se agota rápidamente el espacio de almacenamiento gratuito en Dropbox?
Incluso si los archivos se eliminan en la carpeta de Dropbox que está montada como una unidad de red en la computadora, permanecen en una carpeta de respaldo y continúan ocupando espacio de almacenamiento. Esto se hace para permitir que los usuarios recuperen los archivos. Si desea eliminar datos de forma permanente para liberar espacio de almacenamiento, debe eliminarlos en la carpeta de respaldo y así crear más espacio en la nube y en el disco duro.
Conclusión: Dropbox puede ser una herramienta de copia de seguridad útil
Dropbox es una útil herramienta de almacenamiento de datos tanto para aplicaciones comerciales como para uso privado. El proveedor de alojamiento de archivos ofrece a sus usuarios varias funciones para proporcionar tanto a los equipos como a las personas un lugar digital para almacenar datos al que se puede acceder desde cualquier lugar. Puede acceder a su propia cuenta de Dropbox desde todos los dispositivos locales y móviles.
El pequeño almacenamiento gratuito de 2 gigabytes se puede actualizar con las versiones Plus. Además de más espacio de almacenamiento, las ofertas de pago ofrecen otros valores añadidos, como carpetas sin conexión en dispositivos móviles o Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace fomenta la colaboración en equipo para garantizar un trabajo inteligente y eficiente en las estructuras del equipo.
No solo puedes almacenar tus propios archivos a través de Dropbox.También se pueden compartir documentos y carpetas completas. También son útiles la sincronización automática de contenido a través de la PC o la aplicación, así como la copia de seguridad de archivos, que protege contra la pérdida de información durante 30 días. El software Boxcryptor brinda a los usuarios seguridad adicional al cifrar los archivos antes de almacenarlos en Dropbox.