Nube: características, proveedores y costos

La computación en la nube es una de las innovaciones técnicas más importantes de los últimos 20 años. Almacenar datos personales e información en la nube, compartirlos o acceder a ellos desde diferentes dispositivos finales es conveniente, eficiente y rentable. El término en inglés cloud hace referencia a una nube de datos en Internet en la que los usuarios pueden almacenar sus archivos de forma segura.

Como muestran estadísticas recientes, la proporción de usuarios de un servicio de almacenamiento en las empresas aumentó del 28 % en 2011 al 82 % en 2020 (fuente: Statista). La tendencia hacia el uso de la nube también está creciendo rápidamente entre los particulares, ya que la gama de servicios de almacenamiento en la nube y las funciones innovadoras de los proveedores están en constante expansión.

Los dispositivos móviles iPhone, iPad, Google Phone o Galaxy son difíciles de imaginar sin iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud o Google Drive. Además, la cantidad de datos que las personas generan todos los días en forma de imágenes, videos y documentos crece cada año. Guardar estos datos de manera conveniente y segura es esencial. La seguridad de los datos también es esencial para las empresas, ya que no solo gestionan datos personales sensibles de sus empleados y clientes, sino también información sobre su propio modelo de negocio, resultados comerciales, datos de pago y mucho más.

Mientras que las empresas suelen utilizar software profesional de copia de seguridad de datos, muchos particulares utilizan uno de los proveedores de nube conocidos internacionalmente. Los servicios de almacenamiento más populares incluyen iCloud de Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud y Nextcloud, entre otros.

¿Cómo funciona técnicamente una nube? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de este tipo de respaldo de datos? ¿Qué tan segura es una nube en tiempos de ataques de piratas informáticos y robo de datos? ¿Vale la pena pagar por una nube o son suficientes las ofertas de servicio de almacenamiento gratuito?

¿Qué es una nube y cómo funciona?

Una nube es un servicio de alojamiento de archivos que permite a los usuarios almacenar datos en servidores centrales. Técnicamente, transfiere cualquier dato que desee almacenar en la nube en línea al servidor de un proveedor. El servicio de almacenamiento se hace cargo:

• El almacenamiento seguro de datos,
• Se encarga de sincronizar tus datos,
• Te proporciona capacidad de almacenamiento,
• Cifra la transferencia de datos y la conexión a Internet y
• Le brinda acceso seguro al servicio de almacenamiento.

Después de iniciar sesión en su cuenta personal, puede acceder a sus datos en cualquier momento a través de Internet o aplicaciones específicas del servicio de almacenamiento. Esto funciona tanto sobre la marcha a través de aplicaciones móviles como a través del navegador de Internet en dispositivos estacionarios.

Una nube tiene sentido, especialmente si trabaja regularmente desde diferentes dispositivos o viaja mucho. El término orientado al futuro "Nuevo trabajo" describe bien que la forma de trabajar ha cambiado significativamente en los últimos años y especialmente como resultado de la pandemia de corona. El trabajo descentralizado desde casa y la disponibilidad constante de datos a través de redes móviles son la nueva realidad. Los servicios de almacenamiento como OneDrive, iCloud o Google Drive tienen en cuenta estos cambios al proporcionar soluciones profesionales en la nube para la copia de seguridad de datos.

El transporte de medios de almacenamiento externos como CD, memorias USB o un disco duro externo en el que se almacenan sus datos ya no es necesario gracias a una solución en la nube. Esto es más seguro, ahorra recursos y evita redundancias. Los usuarios solo necesitan un dispositivo con acceso a Internet y pueden acceder a sus datos de forma rápida y en segundos. Estos están protegidos con contraseña a través de la cuenta personal.

¿Cuándo se recomienda la copia de seguridad en la nube?

Incluso si siempre trabaja desde una PC y no usa aplicaciones ni acceso móvil, una nube le ofrece una forma útil de almacenar sus datos y protegerlos contra pérdidas. Finalmente, siempre puede haber fallas de hardware o software que pueden amenazar sus datos. Si realiza copias de seguridad periódicas de sus datos, puede almacenarlas en una nube de su elección. Esto le permite recuperar fácilmente los datos tan pronto como se produzca un problema de hardware y se dañen los datos personales.

¿Qué características ofrecen los servicios comunes de almacenamiento en la nube?

Las siguientes características que puede esperar de todos los servicios de almacenamiento en la nube:

• Los archivos se pueden guardar en diferentes versiones y formatos.
• Las versiones antiguas de archivos se pueden restaurar.
• Hay una papelera de reciclaje donde se colocan los archivos eliminados antes de que se eliminen de forma permanente. Muchos servicios de almacenamiento ofrecen un período de gracia de 30 días antes de la eliminación permanente.
• Los archivos se pueden compartir con otros usuarios.
• Sus archivos se pueden cargar y descargar tanto en la computadora como a través de la aplicación en un teléfono inteligente o tableta.
• Es posible una sincronización entre los datos del servidor (en línea) y los datos del usuario (fuera de línea).
• Los archivos, como los documentos de Office, se pueden editar en la nube y, si varias personas usan la nube, la versión más reciente se muestra directamente a todas las personas que acceden a ella.
• Las personas con las que se han compartido archivos pueden recibir automáticamente una notificación por correo electrónico.
• Los derechos de acceso a su propia nube para otros usuarios pueden limitarse a ciertos archivos o directorios.
• Incluso si se han eliminado los datos, se pueden enviar notificaciones automáticas a otros usuarios.
• La conversión de formato de archivo es posible directamente en la nube.
• Los visores de archivos integrados en la nube permiten visualizar documentos e imágenes sin necesidad de abrirlos en el programa original.
• Creación de enlaces internos, descripciones y etiquetas.
• Transmisión cifrada de datos.
• Autenticación de dos factores al iniciar sesión para proteger la cuenta.

Además de las funciones básicas mencionadas, los diferentes servicios de almacenamiento ofrecen un valor añadido adicional en sus versiones de pago. Cada usuario debe determinar por sí mismo si se requieren las funciones premium o si una cuenta básica es suficiente en función de sus necesidades.

¿Qué nube es gratis?

La mayoría de los servicios de almacenamiento ofrecen una cuenta básica gratuita, que en muchos casos es suficiente para usuarios privados. La limitación típica de una nube libre es el espacio de almacenamiento. Un paquete básico gratuito está disponible a través de estos proveedores, entre otros:

Dropbox	2GB gratis
OneDrive	5GB gratis
iCloud	5GB gratis
Google Drive	15GB gratis
Nube Magenta	3 GB gratis, para clientes de Telekom 25 GB
E-Post Nube	5 hasta 30 GB gratis
Mega Nube	20 GB gratis

Con el tiempo, si necesita más memoria de la que se ofrece de forma gratuita, puede optar por una actualización de memoria. La cantidad de espacio de almacenamiento gratuito varía de un proveedor a otro. La escala de los precios con respecto a la expansión del espacio de almacenamiento también es diferente.El proveedor Google Drive sirve como ejemplo para los costos mensuales de la capacidad de almacenamiento:

	15 gigas	100 gigas	200 gigas	2 Terabytes
Precio mensual	Gratis	1,99 euros	2,99 euros	9,99 euros
Precio Anual	gratis	19,99 euros	29,99 euros	99,99 euros

Consejo: si busca principalmente un servicio de almacenamiento con mucho espacio de almacenamiento gratuito, se recomienda Google Drive. El almacenamiento en la nube de Google ofrece muchas funciones innovadoras, funciona a la perfección con software de Microsoft, Adobe y otros fabricantes e inicialmente ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito.

¿Qué nube es gratis?

Independientemente del proveedor de nube que elija, el procedimiento de registro es similar para todos los servicios de almacenamiento:

1. Use su navegador web para ir al sitio web del proveedor de la nube.
2. Haga clic en "Crear una cuenta" , "Crear una cuenta" o "Registrarse" e ingrese los datos de usuario solicitados.
3. Como regla general, luego debe confirmar su registro a través de un enlace en el correo electrónico de confirmación que se le envía y luego tiene acceso directo a su nube.

Muchos proveedores de servicios en la nube también le ofrecen la opción de guardar una carpeta en la nube como una carpeta de red en su computadora Windows o Mac. Esto tiene la ventaja de que puede integrar el servicio de almacenamiento en su estructura de carpetas y mover y guardar datos directamente allí. El registro regular a través del navegador ya no es necesario.

Los principales fabricantes del sector de la informática y la telefonía móvil se aseguran de integrar sus servicios de almacenamiento en la nube directamente en los dispositivos. Cualquiera que compre una Mac, por ejemplo, encontrará iCloud prominentemente integrado en la configuración como una aplicación. Microsoft hace algo similar al integrar su propio servicio de almacenamiento OneDrive en su sistema operativo Windows. Puede tener sentido utilizar las ofertas en la nube de los fabricantes individuales, ya que el sistema operativo y la nube están coordinados entre sí.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una nube?

Guardar datos a través del almacenamiento en la nube tiene muchas ventajas. Los datos personales, como imágenes, documentos y videos, se pueden almacenar y acceder cómodamente desde cualquier lugar. El riesgo de perder datos por un ataque de piratas informáticos o una falla de hardware se reduce significativamente. Equipar medios de almacenamiento y las redundancias asociadas son cosa del pasado, al igual que las diferentes versiones de archivos en diferentes dispositivos finales. Además, el almacenamiento en la nube se puede utilizar de forma gratuita hasta una determinada capacidad de almacenamiento.

Las soluciones en la nube también pueden tener desventajas. Finalmente, los datos se almacenan en servidores de terceros, lo que permite a los usuarios controlar sus documentos. Dado que no es posible rastrear exactamente en qué granjas de servidores y en qué países se almacenan y sincronizan los datos, algunos usuarios tienen un mal presentimiento y temen el mal uso de los datos.

Las fugas de datos de los servicios de almacenamiento son raras debido a los altos requisitos de seguridad de los proveedores. Sin embargo, siempre existe el peligro de que, al igual que en 2014, cuando cuatro hombres piratearon el iCloud de Apple y los datos y las fotos privadas de las estrellas de Hollywood, entre otros, se hicieron públicos, los datos privados serán pirateados. No existe una seguridad del 1000% cuando se almacenan datos en servidores externos, por lo que se debe considerar cuidadosamente el almacenamiento de datos confidenciales e información de pago en el almacenamiento en la nube.

Otra desventaja de muchos servicios de almacenamiento desde el punto de vista europeo es la sede de su empresa. Proveedores como Dropbox, iCloud, Google Drive o OneDrive mantienen sus centros de datos principalmente en EE.UU. Esto significa que todos los datos almacenados están sujetos a la ley de datos de EE. UU. menos específica, lo que es particularmente problemático para las empresas que han tenido que cumplir con las disposiciones del Reglamento General Europeo de Protección de Datos (GDPR) desde 2018.

Si quiere ir a lo seguro como usuario de almacenamiento en la nube, debe elegir proveedores que almacenen todos los datos exclusivamente en servidores alemanes o europeos. En este caso, se garantiza que se cumpla la estricta ley de protección de datos alemana y europea y que los datos no se escaneen o evalúen de forma arbitraria, automática o aleatoria en casos sospechosos.

¿Cómo aumentar la seguridad de los datos en la nube?

Todos los proveedores de nube conocidos y recomendados implementan diferentes funciones de seguridad para proteger el inicio de sesión en el almacenamiento en la nube, la sincronización de datos, el almacenamiento de datos y las granjas de servidores contra virus y ataques de piratas informáticos. La protección y la seguridad de los datos se encuentran entre los objetivos más importantes de todos los proveedores. Además de las medidas tomadas por los fabricantes, los usuarios de la nube deben implementar los siguientes tres consejos para aumentar la seguridad de los datos:

Elija una contraseña segura para iniciar sesión y use autenticación de dos factores

Las contraseñas seguras son contraseñas que son difíciles de adivinar y no contienen su fecha de nacimiento, nombre u otras características personales. Una contraseña segura debe tener al menos ocho caracteres y contener letras, números y caracteres especiales.

La autenticación de 2 factores es un método para aumentar la seguridad de las cuentas y los servicios en línea. Además de la contraseña, otro factor, p. B. un código SMS, requerido para el registro. Esto hace que sea mucho más difícil para los atacantes obtener acceso no autorizado. Por lo tanto, si activa la autenticación de dos factores para sus cuentas y servicios en línea, estará mucho más seguro mientras viaja.

Cifrar datos para la nube

Una solución para hacer que los datos en la nube sean más seguros es el cifrado profesional.Los programas de software específicos, como Boxcryptor, permiten a los usuarios utilizar el cifrado de extremo a extremo con una contraseña, lo que aumenta aún más el nivel de seguridad al transmitir datos confidenciales o personales.

Almacenar datos en sus propios servidores

Si no desea hacer una copia de seguridad de sus datos en el almacenamiento externo en la nube desde los servicios de almacenamiento, encontrará una alternativa a Dropbox, iCloud, OneDrive & Co con el proveedor Nextcloud. Con Nextcloud o un proveedor de código abierto similar Owncloud puede almacenar sus datos en su propio servidor.

Todos los datos se almacenan de forma segura internamente o en la empresa y se sincronizan a través del software Nextcloud o Owncloud y se accede a ellos a través de diferentes dispositivos finales. Además del software gratuito, necesita hardware para el almacenamiento o un proveedor de alojamiento web alemán como Strato, webgo o HostEuropa.

Conclusión: el almacenamiento en la nube es práctico, efectivo y ahorra tiempo

Cualquier persona que trabaje regularmente con computadoras y datos apreciará poder guardar sus datos en el almacenamiento en la nube con el tiempo. Además del respaldo de datos, la capacidad de acceder a la nube desde todos los dispositivos finales es conveniente y efectiva. La compra y el transporte de medios de almacenamiento externos ya no son necesarios y la copia de seguridad de los datos es conveniente y confiable.

Si no desea guardar sus archivos en servidores de EE. UU. o, en general, en servidores de terceros, como es el caso de muchos proveedores de nube, también puede usar su propio servidor, por ejemplo, a través de Nextcloud. Sin embargo, las variantes como Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive o Google Drive son más convenientes. Todos ellos son especialmente adecuados para particulares que desean guardar sus datos personales.

Todos los proveedores de nube ofrecen una cierta cantidad de espacio de almacenamiento básico de forma gratuita, que se puede ampliar individualmente mediante el pago de una tarifa. Así que nada se interpone en el almacenamiento de documentos, fotos y videos en la nube.