Durante una presentación de una hora, los espectadores reciben una avalancha de nueva información. Ayude a la audiencia a procesar esta información proporcionando una descripción general de los temas de la presentación al principio. Esto le da al pub
Por qué la navegación es útil y necesaria
La navegación cumple dos aspectos importantes a la hora de presentar:
- Sirve como ayuda de orientación para el público y los oradores.
- Es un requisito previo para las presentaciones interactivas.
El primer aspecto debe quedar claro para todos, pero ¿para qué sirven las presentaciones interactivas?
Suponga que tiene una presentación de producto que utilizan diferentes empleados. Cada uno de ellos establece diferentes prioridades en su presentación, según el grupo objetivo o las preguntas de los clientes. Sería fatal si todos los empleados tuvieran que "merodear" por TODAS las láminas. En consecuencia, se necesita una estructura de presentación con una navegación claramente visible, que permita cambiar rápidamente a determinada información.
Esta variante también es ideal si desea responder a las preguntas de la audiencia de inmediato y, por ejemplo, mostrar diapositivas adicionales con información detallada.
Cómo encontrar la estructura adecuada para la presentación
Las opciones para navegar entre las diapositivas resultan de la estructura de la presentación.
- ¿Es jerárquico? Por lo tanto, se puede acceder a toda la información detallada sobre un producto desde una diapositiva que sirve como menú principal.
- ¿Es lineal? Las diapositivas se muestran en un orden determinado. Al navegar, solo existe la opción hacia adelante o hacia atrás.
- ¿Es jerárquico y lineal? Hay varias secciones dentro de la presentación. Estos se presentan y se pueden controlar desde una diapositiva de descripción general. Dentro de las secciones, las diapositivas se muestran en una secuencia determinada.
- ¿Está en red? Un ejemplo de esto sería un tutorial que ofrece la posibilidad de saltar libremente entre lecciones y profundizar en ciertos temas. La navegación a los temas individuales es posible gracias a los hipervínculos que están disponibles en cada diapositiva.
Cómo mantenerse flexible incluso en presentaciones con una estructura lineal
Si desea abordar las preguntas de la audiencia en una presentación lineal, necesita una flexibilidad total.
Por ejemplo, para ir a una diapositiva anterior:
- Simplemente retroceda algunas diapositivas con las teclas de flecha.
- O haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual en el modo de presentación y mueva el puntero a Ir a la diapositiva. Ahora verá una pequeña descripción general de todas las diapositivas. Haga clic en el título de la diapositiva correspondiente. (El requisito previo para esto es que haya utilizado un diseño con un título de diapositiva para todas las diapositivas. De lo contrario, solo verá los números de diapositiva menos significativos).
Cómo utilizar las diapositivas de las secciones o los elementos de navegación para proporcionar una mejor orientación
Facilite la orientación de la audiencia dentro de la presentación. Por ejemplo, usando diapositivas de sección para resaltar un tema nuevo.
O insertando algún tipo de ayuda de orientación en todas las diapositivas, por ejemplo, una flecha de proceso con varias secciones. O un motivo de imagen que se ajuste a la sección. Ventaja para la audiencia: incluso si no prestas atención por un corto tiempo, todos siempre saben qué tema estás tratando actualmente.
A continuación, se muestran ejemplos de las dos variantes mencionadas:
Para crear una diapositiva de sección en PowerPoint 2003:
- Inserte una nueva diapositiva y conviértala en una diapositiva de sección. En la figura anterior, encontrará una sugerencia para su estructura a la izquierda.
- Copie la diapositiva de la sección con Ctrl + Mayús + D correspondientemente a menudo. Inserte las copias cada vez antes del inicio de una nueva área temática.
A partir de PowerPoint 2007, es aún más fácil:
- Haga clic en la pestaña opinión sobre Patrón de diapositivas.
- Cambiar al diseño de diapositivas en el área de navegación de la izquierda Encabezado de la sección.
- Asígnele un color de fondo diferente o agregue otros elementos para que aparezcan en la diapositiva de su sección.
- Cierre la vista maestra.
- Para insertar una diapositiva de sección, haga clic en la pestaña empezar en la zona inferior del botón Nuevo tobogán y elige eso Diseño de encabezado de sección.
