Copie el formato de los números de sus tablas de Excel en el documento de combinación de Word
Si asigna números de una lista de Excel a un documento de Word mediante una combinación de correspondencia, lamentablemente el formato de números de Excel no se transfiere a Word.
Por ejemplo, si ha redondeado a dos lugares decimales en Excel, Word le mostrará ocho lugares después de la coma. También se pierden miles de separadores.
La siguiente figura muestra un número insertado en un documento de Word desde una tabla de Excel usando un campo de combinación de correspondencia, que se muestra en Excel con dos lugares decimales y un separador de mil:
Este fenómeno no se puede detener. Esto se puede solucionar mediante una asignación de formato posterior en el documento principal de Word.
En este puede visualizar las funciones de campo. Puede hacer esto individualmente con el botón derecho del mouse y el comando ACTIVAR / DESACTIVAR FUNCIONES DE CAMPO del menú contextual.
Luego pegue el formato deseado en el campo de combinación de correspondencia. Para hacer esto, ingrese las instrucciones de formato apropiadas para la variante de visualización deseada del número inmediatamente después del nombre del campo, seguido de un espacio y una barra invertida (\) (siempre sin las comillas impresas aquí).
El formato es "\ ##, 00" para dos lugares decimales y "\ #. ###" para el separador de miles. Si desea combinar ambos formatos, la cadena es "\ #. ###, 00".
La siguiente figura muestra la entrada de una instrucción de formato al editar la función de campo en el documento:
Luego, vuelva a ocultar las funciones de campo. Es posible que deba actualizar el campo. Para hacer esto, presione la tecla F9. Entonces puedes ver el resultado formateado.
La siguiente figura muestra el número tomado de Excel y el número formateado usando una función de campo:
