Por lo general, no puede escribir en el margen de un documento de Word. Para poder insertar notas marginales….
Por lo general, no puede escribir en el margen de un documento de Word. Para poder insertar notas al margen, simplemente coloque un campo de texto o un marco de posición en el área del margen junto al cuerpo normal del texto e ingrese el texto deseado en él.
Sin embargo, es bastante tedioso seguir agregando campos de texto y posicionándolos apropiadamente en el margen. De hecho, hay una forma mucho más eficiente de agregar notas al margen: cree un estilo que pueda usar una y otra vez y todo lo que tiene que hacer es escribir el texto. Aquí están los detalles:
Primero, inserte un campo de texto en el margen.
1. Word 2010, 2007: Seleccione INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD y luego use el mouse para abrir un pequeño marco en el margen.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: seleccione INSERTAR CAMPO DE TEXTO y luego arrastre el marco del campo de texto en el margen.
2. Introduzca, como plantilla, por así decirlo, un texto breve en el campo de texto y asígnele el formato deseado para sus notas marginales.
3. Haga clic con el botón derecho en el marco del campo de texto y seleccione el comando FORMAT TEXT FIELD en el menú contextual.
4. Cambie a la pestaña CAMPO DE TEXTO, donde haga clic en el botón CONVERTIR A MARCO DE POSICIÓN. Confirme el mensaje siguiente con Aceptar.
5. Haga clic con el botón derecho en el marco del marco de posición (el campo de texto convertido) y seleccione FORMATEAR MARCO DE POSICIÓN.
6. En el cuadro de diálogo que aparece, ajuste la posición horizontal del marco para que esté al lado del texto en el área del margen. Es mejor establecer la posición vertical a "0 cm" del talón.
Para que la nota en el margen no sobresalga del cuerpo del texto, configure un ancho "exacto" que se ajuste al margen de la página actual. Por otro lado, establezca la altura en "Automático", porque así es como Word la adapta automáticamente a la longitud de la nota en el margen.
La casilla de verificación MOVER CON TEXTO debe estar marcada. Todo lo que tiene que hacer es cerrar el cuadro de diálogo con Aceptar.
7. También puede utilizar el menú contextual del marco para ajustar el marco y el sombreado de modo que la nota en el margen no esté rodeada por una línea negra, por ejemplo.
Normalmente tendría que repetir estos pasos para cada nota al margen. No es así si usa un estilo:
1. Seleccione el marco de posición insertado anteriormente.
2. Word 2010, 2007: haga clic en el icono de flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo PLANTILLAS DE TAMAÑO en la pestaña INICIO para abrir el panel de tareas Plantillas de formato. Haga clic en el icono PLANTILLA DE NUEVO FORMATO.
Word 2003, 2002 / XP: Seleccione PLANTILLAS DE FORMATO Y FORMATEO y haga clic en PLANTILLA DE FORMATO NUEVO en el área de tareas correspondiente.
Word 2000: Vaya a PLANTILLA DE FORMATO y haga clic en el botón NUEVO en el cuadro de diálogo que aparece.
3. En el campo NOMBRE, ingrese un nombre de estilo descriptivo, algo así como "Nota al margen", luego haga clic en Aceptar.
4. Puede cerrar el área de tareas para estilos o el cuadro de diálogo correspondiente al final.
Si ahora desea insertar una nota al margen, inserte un párrafo vacío encima del texto al que desea asignar la nota al margen. En este párrafo vacío, ingrese el texto de la nota al margen. Ahora solo necesita asignar la plantilla de formato definida anteriormente al texto, ya sea a través del grupo PLANTILLAS DE FORMATO en la pestaña INICIO (Word 2010, 2007) o mediante el campo desplegable en la barra de herramientas de formato de versiones anteriores de Word. El texto se coloca automáticamente en el margen.
