Puede resumir el contenido de otras celdas en una celda y también prestar atención al formato de las celdas
En una tabla, el contenido de dos celdas se vinculará en otra. Excel le ofrece varias opciones para esto.
El ampersand (&) es la forma más fácil y rápida de vincular el contenido de dos celdas.
Por ejemplo, si desea vincular el contenido de las celdas B4 y C4, puede hacerlo con la siguiente fórmula:
= B4 & "" & C4
En una tabla de ejemplo, el uso de la fórmula se ve así:
El enlace con & alcanza sus límites si desea asumir el formato de las celdas originales.
Esto se debe a que solo se concatenan los valores de las celdas. La siguiente figura muestra esto con un ejemplo:
Si también desea utilizar el formato al vincular el contenido de la celda, necesita la función de tabla TEXTO además del carácter &.
Pasa el texto para que se muestre directamente o como una referencia de celda y las instrucciones de formato a la función TEXTO como argumentos.
Para formatear, use los caracteres que también se usan para formatos de números.
Use la siguiente fórmula para vincular las celdas B10 y C10, incluido el formato de los números con un separador de mil y dos lugares decimales:
= TEXTO (B10; "#. ## 0.00") & "" & TEXTO (C10; "#. ## 0.00")
La siguiente figura muestra el uso de esta fórmula en una tabla de ejemplo:
Si los contenidos vinculados en la celda de destino deben mostrarse justificados a la derecha y a la izquierda al mismo tiempo (similar a una justificación forzada) (un número a la izquierda, uno a la derecha), entonces se requiere más formato. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione la celda que desea formatear.
- Llame al comando FORMAT CELLS. Puede hacer esto en todas las versiones de Excel usando la combinación de teclas CTRL 1.
- En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña ALINEACIÓN.
- En esta pestaña, active la opción DISTRIBUIDA (INDIVIDUAL) en el cuadro de lista HORIZONTAL.
- Confirme su entrada con el botón Aceptar.
La siguiente figura muestra el resultado de este formateo usando un ejemplo:
En lugar del símbolo &, también puede usar la función CADENA para vincular el contenido de la celda. La fórmula para vincular las celdas B15 y C15 se ve así:
= CADENA (B15; C15)
Cuando se usa la función CADENA, no se inserta ningún espacio entre el contenido de la celda individual. Si necesita uno, use la siguiente fórmula:
= CADENA (B18, "", C18)
Otro consejo: en lugar de un espacio, también puede utilizar otros separadores en todas las fórmulas descritas anteriormente. Para hacer esto, reemplace las expresiones "" en las fórmulas con los separadores deseados, por ejemplo ";" para un punto y coma.
