En PowerPoint 2002 y 2003 también puede crear organigramas y procesos de aspecto profesional en muy poco tiempo.
A partir de PowerPoint 2007, es fácil utilizar la función de gráficos SmartArt para crear organigramas y procesos de aspecto profesional en el menor tiempo posible y hacer que aparezcan en la diapositiva paso a paso. Le mostraremos cómo puede elaborar organigramas de forma rápida y eficaz utilizando el principio modular, incluso en versiones anteriores de Office.
Por qué el comando Representaciones esquemáticas no es la mejor opción
Por supuesto, es bastante rápido si tiene que crear un organigrama en la barra de herramientas. Dibujar la secuencia de comandos como se muestra a continuación Representación esquemática - organigrama Seleccione.
Pero además de la ventaja de que es rápido, existen cuatro desventajas:
- Al elegir las formas, está limitado a rectángulos redondeados de forma predeterminada.
- El libre posicionamiento de los elementos del organigrama solo es posible de forma limitada.
- El formateo de acuerdo con las especificaciones de la empresa solo se puede implementar de manera engorrosa.
- Al animar, debe contentarse con los procesos dados.
Con Autoformas eres mucho más flexible
Para obtener los mejores resultados, cree un organigrama completamente a partir de Autoformas.
- Utilice los formularios para esto rectángulo o elipse desde la barra de herramientas Dibujar.
- O trabaja con la forma Rectángulo redondeadoque también puedes encontrar en la barra de herramientas Dibujar sobre la secuencia de comandos Autoformas: formas estándar Encontrar.
- Usa la función para conectar los objetos. Líneas de conexión. También puede encontrar esto en la barra de herramientas. Dibujar sobre la secuencia de comandos Autoformas - Conexiones. La mejor opción es la conexión en ángulo, incluso si solo necesita una conexión recta en este momento. Si mueve los rectángulos más tarde, la línea de conexión se adapta y se inclina automáticamente.
Mediante el uso de autoformas individuales, puede personalizar cómo se organizan los elementos del organigrama, cómo se vinculan y cómo se animan.
Se vuelve más fácil con cuadrículas y guías
Para organizar los elementos individuales del organigrama de la forma más rápida y precisa posible, active la opción al principio Alinear objetos a la cuadrícula.
- Puede encontrar esta opción a través del comando de menú Ver - Cuadrícula y líneas guía.
- Incluso puede mostrar la cuadrícula en la pantalla. Puede encontrar la opción en el mismo cuadro de diálogo.
- Si desea que la cuadrícula sea invisible en la pantalla nuevamente, simplemente use la combinación de teclas Mayús + F9.
- Las líneas de guía son aún más flexibles porque puede moverlas libremente en la diapositiva. También puede activar las líneas de guía en el cuadro de diálogo que se muestra arriba (Mostrar líneas de dibujo en la pantalla). La forma más rápida de activar las líneas de guía Alt + F9 Encendido o apagado.
Trabajando con un sistema
Puede ahorrar mucho tiempo si va de acuerdo con el plan al crear un organigrama. Aquí hay algunas "reglas del plan" importantes:
- ANTES de comenzar a dibujar, piense cuántos objetos necesitará para el organigrama.
- Asegúrese de contar el número requerido de columnas y filas para que luego pueda distribuir los objetos adecuadamente en la diapositiva.
- Luego, use los comandos de la barra de herramientas Dibujo para crear un prototipo, por ejemplo, un rectángulo.
- Formatee este prototipo en términos de tamaño, relleno y color de línea, sombra y fuente.
- No olvide animar este prototipo ya. Esto se debe a que el efecto de animación se conserva cuando la autoforma se copia más tarde.
- Luego copie el prototipo tantas veces como sea necesario. La forma más sencilla de hacer esto es manteniendo presionada la forma control- y CambioMueva la tecla con el botón izquierdo del mouse presionado y así duplíquela.
