Las notas son una herramienta práctica para que no olvides nada durante el horario laboral. A continuación, le mostraremos dos trucos que puede utilizar para organizar mejor sus notas y encontrarlas más rápidamente.
Guarde la nota en una carpeta específica
Lo que muy poca gente sabe: Outlook tiene una función llamada Mensaje publico. Esto le permite crear un mensaje en su bandeja de entrada o en una carpeta específica sin tener que enviarlo primero. A pesar del nombre, este mensaje solo es visible para usted. Crea un mensaje público de la siguiente manera:
- Cambie a la carpeta en la que desea guardar la nota.
- En Outlook 2010 y versiones posteriores, llama al comando Inicio - Nuevos elementos - Otros elementos - Publica un mensaje público en esta carpeta encendido, en Outlook 2007 el comando es Archivo - Nuevo - Mensaje público en esta carpeta.
- Aparece una ventana de mensaje en la que faltan los campos del destinatario. Ingrese un asunto significativo y la nota en el campo del mensaje. Si es necesario, formatee la nota y / o agregue archivos. También puede asignar categorías al mensaje público.
- Una vez que haya terminado, haga clic en Mensaje publico UNA..
Puede reconocer los mensajes públicos en la bandeja de entrada o en una carpeta por el icono en la columna símbolo: Es una nota adhesiva amarilla con un alfiler azul. Sin embargo, el pin no significa que el mensaje permanecerá en la parte superior de la lista de mensajes si, por ejemplo, ordena los mensajes cronológicamente de acuerdo con la columna. Obtener Ordenar por. Más bien, tan pronto como llegan nuevos mensajes, se mueve hacia abajo.
Si se supone que la nota le recuerda algo que tiene que ver con cierto correo electrónico, no importa, ya que la nota se "mueve" con el correo electrónico.
Cree su propia carpeta para notas en Outlook
Si crea muchas notas en Outlook, rápidamente se vuelve confuso. Sin embargo, como en otros módulos de Outlook, también puede crear carpetas para las notas para mantenerlas ordenadas. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
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En la barra de herramientas, haga clic en la flecha a la derecha del botón "Nuevo" y abra "Nueva carpeta". En Outlook 2007, también puede hacer clic con el botón derecho en el campo debajo de "Mis notas" en la barra de navegación y seleccionar el comando "Nueva carpeta".
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Ingrese un nombre para la carpeta.
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Asegúrese de que las notas estén seleccionadas en el campo "La carpeta debe crearse en" y haga clic en "Aceptar".