Un lector informó recientemente: Había eliminado varios cientos de megabytes de archivos adjuntos en su Outlook, pero el archivo de datos era tan grande después de la "limpieza de primavera" como antes.
Esto se debe a que Outlook no libera inmediatamente el espacio que ocuparon los elementos eliminados después de una acción de eliminación. Para hacer esto, primero es necesaria una reorganización del archivo de datos. Si Outlook reorganizara el archivo de datos después de cada eliminación o después de agregar datos, el programa estaría constantemente ocupado, su disco duro funcionaría continuamente, lo que aumentaría drásticamente el desgaste. Por lo tanto, Outlook marca el espacio ocupado por los elementos eliminados como "no utilizado" y solo se limpia automáticamente cuando los elementos eliminados comprenden el 20 por ciento del archivo de datos. Para hacer esto, el programa utiliza tiempos de inactividad para que no note la reorganización.
Dado que Outlook puede tardar algún tiempo en reorganizar el archivo automáticamente, le recomiendo que active la compresión del archivo de datos manualmente después de una operación de eliminación importante. Esto reducirá el archivo de datos inmediatamente. Esto también se nota en futuros procesos de copia de seguridad, ya que estos ya no toman tanto tiempo. Para comprimir el archivo de datos:
- Llamar en Outlook desde 2010 Archivo - Configuración de la cuenta - Configuración de la cuenta sobre. En Outlook 2007 y 2003, llama Herramientas - Opciones - Configuración de correo electrónico sobre.
- haga clic en Archivos de información, seleccione el archivo y haga clic en ajustes.
- haga clic en Comprimir ahora UNA..
- Aparecerá una ventana que muestra el progreso de la acción de compresión. Tan pronto como desaparezca la ventana, cierre el cuadro de diálogo de la imagen.
- Si tiene varios archivos de datos (porque tiene varias cuentas de correo electrónico en Outlook), comprima todos los archivos de datos en los que haya eliminado elementos anteriormente.
