Si está utilizando Excel 2007 o posterior, es muy fácil guardar una tabla como archivo PDF. Además de muchos otros formatos de archivo, se ofrece PDF como formato de almacenamiento. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
Abra el menú "Archivo" (Excel 2010) o el comando "Guardar como" con el botón de Office (Excel 2007). En el siguiente cuadro de diálogo, abra el cuadro de lista "Tipo de archivo". Seleccione el formato "PDF (* .pdf)" de la lista de formatos de archivo disponibles con un clic del mouse. La siguiente figura muestra el aspecto del cuadro de diálogo:
Introduzca un nombre de archivo para el documento PDF en este cuadro de diálogo. Se proporciona el nombre de la tabla de Excel, pero también puede elegir uno diferente.
Excel le ofrece dos opciones de optimización para guardar como archivo PDF. Las opciones le permiten optimizar el archivo a "Estándar (publicaciones e impresión en línea)" o "Tamaño mínimo (publicaciones en línea)". Seleccione la opción que desee.
Si solo desea guardar parte del libro de trabajo como un archivo PDF cuando lo guarde, haga clic en "Opciones". Luego puede usar el bloque "Publicar qué" para seleccionar "(el rango de celdas seleccionado)", "Hoja (s) activa (s)", "Libro de trabajo completo" o "La tabla" (solo se aplica si está usando el cursor en un área formateado como una tabla) se pueden guardar como PDF.
Si selecciona la casilla de verificación "Ignorar áreas de impresión", las áreas de impresión que haya creado en Excel se ignorarán cuando se cree el archivo PDF.
La información interna del archivo de Excel, como el autor, la fecha de guardado y los comentarios, no debe guardarse en el archivo PDF si este archivo también se utiliza fuera de la empresa. Por lo tanto, desactive la casilla de verificación "Propiedades del documento" en el área "Incluir información no imprimible" del cuadro de diálogo "Opciones".
Cuando haya realizado todos los ajustes, haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo. Excel luego crea el archivo PDF y lo almacena en la ubicación de almacenamiento seleccionada.
