Optimización de presentaciones de PowerPoint: consejos para aumentar la expresividad

Utilice estas herramientas para optimizar su presentación

Crear una presentación de PowerPoint puede ser un desafío. Además de trabajar en la concepción de la presentación y la expresividad del contenido, la maquetación juega un papel decisivo para que el público esté informado y convencido profesionalmente. Después de diseñar una presentación individual que incluya plantillas o láminas de muestra, tiene sentido, especialmente en el entorno empresarial, obtener una segunda opinión sobre el efecto del diseño. Un colega, el supervisor o los profesionales de una agencia pueden usar su experiencia para verificar específicamente si el grupo objetivo se está abordando con empatía. Pueden dar consejos sobre cómo optimizar el diseño y el diseño de PowerPoint y el contenido para lograr mejores resultados.

Los consejos de su propio equipo o de agencias como proveedores de servicios garantizan que la conferencia tenga la mayor expresividad posible para el grupo objetivo y convenza a las personas tanto intelectual como emocionalmente.

Video tutorial - PowerPoint: Cómo revisar las diapositivas de PowerPoint de manera profesional y rápida

Cómo los oradores pueden usar comentarios en PowerPoint para agilizar la presentación

La función de comentarios en Microsoft PowerPoint es adecuada para permitir que otros optimicen una presentación de empresa o una conferencia en un entorno privado. Especialmente los profesionales de agencias externas tienen una visión diferente de las declaraciones de la conferencia de su trabajo profesional. Conocen el valor de las infografías o diagramas y cómo se utilizan el diseño, los colores y los gráficos en las diapositivas para respaldar la expresividad de las palabras habladas. Si los profesionales o colegas del equipo revisan una presentación o diapositivas individuales, puede usar la función de comentarios para transmitir sus comentarios.

La función de comentario se puede encontrar en el menú "Revisar" en Microsoft PowerPoint.

Con un clic en el campo "Nuevo comentario", se puede ingresar fácilmente un nuevo comentario personal como retroalimentación sobre el diseño o para optimizar el contenido. De antemano, coloque el cursor en el área de la presentación para la que se proporcionarán comentarios.

Los comentarios que ingresó se muestran a la derecha. La función de comentario se puede mostrar u ocultar con el elemento de menú "Mostrar comentarios". Los comentarios que se han integrado en una presentación no se pueden imprimir con su contenido específico. Las marcas, por otro lado, se pueden imprimir con la presentación. Una copia impresa puede ayudar a los oradores a comprender qué comentarios aún deben editarse. Si los usuarios también desean imprimir el contenido de los comentarios, una copia impresa de la pantalla puede ayudar. Con el "botón imprimir" es posible guardar el contenido de la pantalla en el portapapeles y luego imprimirlo. La herramienta "Cortar y dibujar" está disponible en Windows 10. Alternativamente, puede utilizar programas gratuitos como "Greenshot" para guardar y seguir procesando el contenido de la pantalla.

Las siguientes opciones están disponibles para editar en el área del menú "Comentarios" en PowerPoint:

Nuevo comentario	Inserta un nuevo comentario en la presentación,
Extinguir	Elimina un comentario activo. Además de eliminar un comentario, tiene la opción de eliminar todos los comentarios de una diapositiva o todos los comentarios de la presentación.

Regreso	Con "Atrás" saltas al comentario anterior.
Más lejos	Con "Siguiente" llega al siguiente comentario de su presentación.
Ver comentarios	Muestra el área de comentarios en Microsoft PowerPoint que se muestra en el lado derecho de la presentación.

El área del menú “Comentarios” es fundamental para revisar y optimizar una presentación y para incrementar su valor informativo. Puede mover, cambiar o eliminar campos de comentarios. De esta forma podrás presentar la presentación de forma más convincente y con más profesionalidad. También tiene la opción de ocultar temporalmente los comentarios y mantenerlos como parte de su presentación al mismo tiempo.

Reelaboración de PowerPoint: cómo hacer que las presentaciones sean más significativas

Hay innumerables formas de mejorar la relevancia y el compromiso de una presentación. Básicamente, todas las optimizaciones se pueden dividir en dos áreas:

1. Optimización conceptual de la presentación.
2. Ajustes de maquetación y diseño.

Optimización conceptual de la presentación

Si revisa una presentación usted mismo o si el equipo o una agencia externa lo asesora, debe comprobar sobre todo si se están logrando los objetivos de la presentación. Si una conferencia está estructurada de manera lógica y los argumentos y los puntos clave se complementan entre sí, el valor informativo aumenta. Las diapositivas y las plantillas de muestra pueden ayudar a configurar correctamente las líneas argumentales y utilizar diagramas e infografías de manera que respalden lo que se ha dicho. Las notas del orador con los hechos y el contenido esenciales ayudan a los oradores a hacer que su presentación sea informativa y con un alto nivel de determinación después de la optimización.

Ajustes de maquetación y diseño

Se puede lograr mucho en presentaciones con visualizaciones. Por esta razón, es crucial verificar que las plantillas sean significativas. También se debe reflexionar sobre si se cumplen las pautas de diseño de la empresa y si una optimización corresponde a los estándares comerciales. El esquema de color y los gráficos deben verse atractivos y también ser legibles en los folletos. Puedes conocer cómo se deben estructurar las presentaciones comerciales en la agencia de presentaciones Smavicon, entre otras.

En resumen, cada optimización de una presentación o revisión de diapositivas tiene como objetivo lograr los objetivos de la presentación. Los comentarios en PowerPoint son útiles para revisar de forma profesional las diapositivas y toda la presentación y aumentar el valor informativo. Con optimización, consejos de profesionales y agencias y muy buena preparación, tu presentación en PowerPoint cumplirá con las pautas de diseño. Puede informar, tocar, convencer a los oyentes y lograr resultados extremadamente profesionales.