OneNote: portátil digital con Windows 10

El programa de notas tiene estas funciones

Microsoft OneNote es un programa para tomar notas que generalmente se instala con el paquete de productos de Microsoft Office. El diseño del programa se basa fuertemente en un cuaderno háptico, en el que se diferencia principalmente del programa de procesamiento de textos Word de Microsoft. Con Windows 10, Microsoft ha optimizado la aplicación OneNote para su uso con dispositivos móviles y tabletas. Esto significa que ahora es posible escribir notas moviendo el dedo o usando un lápiz de entrada dentro de la aplicación.

Además, las notas guardadas no se guardan como documentos individuales como en Word, sino como una página dentro del cuaderno.

¿Qué es OneNote?

OneNote es un software específico de Windows que solo estaba disponible en sistemas operativos más antiguos con el paquete de Microsoft Office. Te permite escribir y guardar notas. También es posible escribir notas escritas a mano con un lápiz de entrada adecuado dentro de esta aplicación. El programa ya está preinstalado en Windows 10. OneNote está destinado principalmente a minimizar el uso de papel. Para fomentar esto, Microsoft ha prestado especial atención a un diseño similar a un portátil.

Si echas de menos la sensación de prácticos post-its, Microsoft ofrece una opción digital para esto con la aplicación de notas adhesivas. Estos están, por así decirlo, anclados al escritorio y están permanentemente visibles, siempre que no se cierren o eliminen.

OneNote es definitivamente superior a las notas adhesivas, ya que ofrece mucho más en términos de funcionalidad. Por ejemplo, además de los gráficos, se pueden incrustar enlaces o tablas en una nota o incluso se pueden crear varios cuadernos. Las notas adhesivas, por otro lado, solo están diseñadas para escribir notas recordatorias a corto plazo, como las clásicas post-its.

Otra ventaja de OneNote es que la nota se puede compartir con otros usuarios de OneDrive Cloud. La aplicación es parte de la UWP. Esta es la Plataforma universal de Windows, que le permite trabajar dentro del sistema Windows Cloud independientemente de la plataforma y el dispositivo.

Para aprovechar todo el potencial de OneNote, debe ser un usuario un poco experto en tecnología. No todos los ajustes y opciones de funcionamiento son realmente intuitivos. Crear y editar requiere muchos más pasos que simplemente escribirlo en una hoja de papel.

¿Qué características hay en OneNote?

La aplicación OneNote ofrece algunas funciones interesantes para tomar notas digitales. Algunos de ellos son:

• Escriba o dibuje notas con los dedos o con un lápiz
• Gestión y archivo de textos, listas de tareas, fotografías, documentos e imágenes
• Creación de secciones y páginas de notas.
• Inserción de correos electrónicos, sitios web, videos, tablas, audios y mucho más.
• Escanear letras
• Insertar mapas y capturas de pantalla (secciones de pantalla)
• Posibilidad de conexión a servicios en línea (compartir y compartir en línea, así como sincronización de OneNote en varios dispositivos)
• Colaboración con varias personas en una nota usando OneDrive
• Imprimir notas
• Guarde notas en otros formatos, como. B. como documento de Word o archivo PDF
• Enviar notas por correo electrónico
• Protección de secciones con contraseña
• OneNote Web Clipper (almacenar contenido en línea directamente en OneNote)

Cómo usar OneNote en Windows 10

Para usar OneNote en su computadora, necesita una cuenta para iniciar sesión, sin la cual no puede continuar. Puede ser un koto de Microsoft, empresarial, escolar o universitario.

Tomar notas en OneNote

Antes de poder tomar y archivar notas en OneNote, primero necesita un cuaderno.

1. Para hacer esto, abra OneNote en su PC.

2. Luego haga clic en la barra de menú (cinta) en "Archivo" y en "Nuevo".

3. Ahora primero debe elegir una ubicación para el portátil. Luego haga clic en "Crear cuaderno". Las notas en el cuaderno, al igual que en las carpetas reales, se pueden dividir en secciones, que a su vez contienen las páginas con las notas.

   

4. Se crea automáticamente una primera sección, que por supuesto puede cambiar de nombre. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la sección de la izquierda y luego haga clic en "Cambiar nombre" en el menú contextual. Si desea crear secciones adicionales, haga clic con el botón derecho en un área libre debajo de las secciones y haga clic en "Nueva sección" en el menú contextual. Luego, debe cambiarle el nombre nuevamente después de que se haya creado.

   

5. Usando el menú contextual, al que puede acceder haciendo clic derecho en una sección, también puede cambiar los colores de la sección, moverlos, copiarlos y eliminarlos.

   

6. Para tomar notas, ahora necesita crear una página de notas. Cuando crea una nueva sección, aparece una primera página en blanco, a la que también puede cambiar el nombre.

7. Para que pueda crear una nueva página de notas para una sección, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón "Agregar página" en el lado derecho después de haber resaltado la sección con un clic.

   

8. Ahora, para escribir una nota, simplemente haga clic en la página de notas en blanco y comience a escribir. Aparece un campo de texto que también puede desplazarse por la página. Ahora se pueden agregar más campos de texto a la página simplemente haciendo clic en otro espacio libre en la página y luego escribiendo. El texto se puede editar como en Word (color, tamaño de fuente, fuente, subrayado, negrita, cursiva, etc.).

   

Insertar contenido multimedia

Para que pueda insertar contenido multimedia o tablas en una página de notas, primero haga clic en la pestaña "Insertar" en la barra de menú (cinta). Allí encontrará ahora las posibles funciones para insertar contenido multimedia.

Si desea insertar una tabla, haga clic en "Tabla" y seleccione el número de filas y columnas directamente con el mouse o haga clic en "Insertar tabla".

Para insertar imágenes y fotos, haga clic en Imágenes en la pestaña "Insertar" en la cinta. Se abre el explorador. Seleccione las imágenes a insertar aquí con un clic y luego haga clic en "Abrir".

También encontrará los botones "Extracto de pantalla" (para capturas de pantalla) e "Impresión de archivo" (para archivos PDF) en la pestaña "Insertar" en la cinta del menú.

Para escribir o dibujar una nota a mano, haga clic en la pestaña "Dibujar", donde se encuentran las funciones requeridas.

Comparta notas con otras personas: cree un enlace para compartir en OneNote

Si desea compartir sus notas con otras personas, haga clic en "Archivo" en la cinta, luego haga clic en "Compartir". Si selecciona "Compartir con personas", puede ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se compartirán las notas en el campo de la derecha. También puede especificar si solo pueden leer las notas o también editarlas. Luego haga clic en "Compartir" para compartir las notas.

En "Recuperar enlace para compartir" es posible crear un enlace para compartir que luego puede reenviar usted mismo (por ejemplo, lista de distribución de correo electrónico, redes sociales). Esto es particularmente útil para grupos de personas más grandes. Aquí también puede especificar hasta qué punto otras personas tienen acceso a las notas. Puede mostrar el enlace haciendo clic en "Crear enlace de visualización" o "Crear enlace de edición". Copia esto para enviarlo.

Imprimir notas

Para que también pueda imprimir sus notas si es necesario, vaya a la pestaña "Archivo" en la cinta y luego a "Imprimir". En la ventana abierta, puede ajustar la configuración de impresión si es necesario. Luego haga clic en "Imprimir" para imprimir las páginas seleccionadas.

Exportar notas

Para exportar notas, es decir, páginas o secciones enteras, vaya a ellas o haga clic en ellas. Luego vaya a la pestaña "Archivo" y luego haga clic en "Exportar" a la izquierda. Ahora el elemento seleccionado está a la izquierda y a la derecha puede elegir el formato que desee (archivo Word, archivo PDF).

Secciones protegidas por contraseña

También es posible proteger secciones en un cuaderno con una contraseña, por ejemplo, si desea recopilar ideas para regalos de cumpleaños o si desea proteger la contraseña de WLAN. Para ello, seleccione la sección a proteger con un clic. Haga clic derecho y haga clic en "Proteger con contraseña esta sección" en el menú contextual. La ventana "Protección con contraseña" se abre ahora en el lado derecho. Aquí haga clic en "Establecer contraseña" y luego ingrese su contraseña. Haga clic en "Aceptar" para crear la contraseña. Puede eliminar esto haciendo clic en "Eliminar contraseña", siempre que haya memorizado la contraseña.

Conclusión

Si no tiene una hoja de papel o un bolígrafo a mano, pero necesita anotar notas de la reunión, Windows 10 le ofrece dos aplicaciones para tomar notas. Por un lado, está la App Short Notes, que permite escribir de forma rápida y sencilla recordatorios breves, y por otro lado, la aplicación OneNote para Windows 10, que ofrece muchas más funciones. Por ejemplo, crear cuadernos, tomar notas escritas a mano, insertar contenido multimedia y compartirlo con otras personas.

Sin embargo, la interfaz de usuario no es particularmente fácil de usar. Incluso los usuarios expertos en tecnología deben esperar un breve período de familiarización con la aplicación.

Preguntas frecuentes: preguntas y respuestas sobre OneNote en Windows 10

¿Cómo tomar notas en Windows 10?

Sí, puede hacerlo en Windows 10. Puede hacer esto a través de la aplicación Sticky Notes o usando Microsoft OneNote. OneNote está preinstalado en Windows 10. Las notas adhesivas de Windows, que se parecen a los post-its clásicos, están ocultas como UWP en el menú de accesorios. Lo mejor que puede hacer es ingresar "Sticky Notes" en el campo de búsqueda del menú de inicio de Windows para buscar el programa. En los sistemas operativos de Windows más antiguos, OneNote debe instalarse usando un paquete de Office.

¿Qué contenido se puede agregar a las notas en OneNote?

Puede agregar contenido a las notas de OneNote. Esto incluye, por ejemplo, tablas, imágenes y fotos, archivos de audio, recortes de pantalla, archivos PDF, etc. Cómo insertarlos, lea más arriba en el punto "Insertar contenido multimedia".

¿OneNote y Sticky Notes son lo mismo?

No. OneNote y Sticky Notes son dos aplicaciones diferentes que están preinstaladas en Windows 10. Las notas adhesivas son más como notas recordatorias que puedes anclar al escritorio. OneNote puede hacer esto y más, como: B. crear cuadernos, insertar contenido multimedia y compartir notas con otras personas. Puede obtener más información sobre las funciones de OneNote en "¿Qué funciones hay en OneNote?"

¿Puedo convertir una nota en un PDF en OneNote?

Puede hacer esto exportando las notas o secciones a OneNote. Puede crear un documento de Word o un archivo PDF a partir de las notas. Las instrucciones sobre cómo hacer esto se pueden encontrar en "Cómo usar OneNote con Windows 10".