Cómo proteger su perfil y sus correos electrónicos, el calendario y la libreta de direcciones con una contraseña.
Si varias personas tienen acceso a la PC y ha configurado su propio perfil en Outlook para cada uno de ellos, es recomendable proteger cada perfil y el archivo PST asociado con una contraseña. De lo contrario, cualquier usuario puede iniciar Outlook con un perfil externo y leer los correos electrónicos, etc. almacenados en él. Puede proteger un perfil de la siguiente manera:
1. Salga de Outlook.
2. Abra el panel de control a través del menú de inicio y luego abra "Correo".
3. En el cuadro de diálogo "Configuración de correo", haga clic en "Mostrar perfiles".
4. Seleccione uno de los perfiles y haga clic en "Propiedades" y luego en "Archivos de datos".
5. Seleccione la carpeta personal y haga clic en "Configuración".
6. Haga clic en "Cambiar contraseña".
7. Introduzca la contraseña en los campos "Nueva contraseña" y "Confirmar contraseña" (si ya ha asignado una contraseña y desea cambiarla, introdúzcala en el campo "Contraseña anterior").
8. Deje desactivada la opción "Guardar esta contraseña en la lista de contraseñas"; de lo contrario, Outlook simplemente se iniciará sin pedir la contraseña. El archivo PST está protegido con contraseña, pero Outlook inserta automáticamente la contraseña de la lista de contraseñas cuando se abre. En este caso, la precaución de protección solo ayuda si alguien roba su archivo PST, entonces no puede descifrarlo sin la contraseña de la lista de contraseñas.
9. Haga clic dos veces en "Aceptar" y luego dos veces en "Cerrar" para volver al cuadro de diálogo del paso 4.
10. Repita los pasos 4 a 9 para el segundo perfil (y para otros perfiles).
11. Tan pronto como haya ingresado una contraseña para cada perfil, cierre el cuadro de diálogo y el panel de control.
