¿Le gustaría proteger su presentación de los ojos de espectadores no autorizados mientras se transmite? ¿O solo se debe permitir que ciertos colegas editen la presentación?
Dos formas de proteger presentaciones con contraseña
PowerPoint tiene dos opciones para proteger su presentación con una contraseña:
a) Evita el acceso a un archivo especificando una contraseña para abrirlo o
b) Solo restringe la edición del archivo a un grupo fijo de personas con una contraseña para cambiar.
La contraseña para cambiar, también llamada simplemente protección contra escritura, protege el archivo de cambios no intencionales. Al mismo tiempo, sin embargo, todas las propiedades de la presentación, como B. Obtenga animaciones. Permitir que las personas seleccionadas editen proporcionándoles la contraseña.
Cómo configurar la protección contra escritura en PowerPoint 2003
- Elija Archivo - Guardar como o simplemente presione F12.
- En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Herramientas en la esquina superior derecha y seleccione Opciones de seguridad.
- Ingrese su contraseña en Contraseña para cambiar y haga clic en Aceptar.
- Luego se le pedirá que ingrese su contraseña nuevamente. Después de la entrada, confirme nuevamente con OK. Luego elija la ubicación de su archivo y haga clic en Guardar.
Cómo configurar la protección contra escritura a partir de la versión 2007
- En la versión 2010, haga clic en Archivo, en 2007 en el botón de Office y seleccione Guardar como (alternativamente, F12 aquí también).
- En la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas y luego en Opciones generales.
- Ingrese su contraseña en Contraseña para cambiar. Confirmar con OK. Repita la entrada de la contraseña, especifique la ubicación de almacenamiento de su archivo y haga clic en Guardar.
¿Qué ve mi colega / cliente cuando abre la presentación protegida?
Cuando se abre el archivo de solo lectura, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo solicitando la contraseña.
Si los destinatarios no tienen la contraseña, solo pueden abrir el archivo haciendo clic en Solo lectura.
¿Qué significa "protegido contra escritura" en términos concretos?
- El comando Guardar como está desactivado. Por tanto, no se pueden realizar copias no deseadas.
- Tampoco es posible editar y copiar contenido.
Aún más estricto: cómo establecer una contraseña para abrir el archivo
- Proceda de la misma forma que para configurar la protección contra escritura. Sin embargo, en lugar de ingresar su contraseña en Contraseña para cambiar, ingrese su contraseña directamente arriba debajo de Contraseña para abrir.
- Tan pronto como un colega o cliente abre la presentación, aparece el siguiente mensaje.
- Asegúrese de recordar bien su contraseña; de lo contrario, su archivo no podrá utilizarse más adelante.
- Reenvíe la contraseña a quienes deberían tener acceso a la presentación.
