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¿Tiene documentos con áreas de texto fijas que no deberían modificarse bajo ninguna circunstancia? ¿Le gustaría permitir entradas o ediciones en las áreas restantes?
Simplemente inserte saltos de sección continua y proteja las secciones fijas con una contraseña. Funciona así:
Palabra 2010, 2007
- Coloque el cursor al principio del área de texto a proteger.
- Seleccione DISEÑO DE PÁGINA-INTERRUPCIONES-CONTINUO.
- Coloque el cursor al principio de la línea que sigue inmediatamente al área a proteger.
- Seleccione DISEÑO DE PÁGINA-BREAKS-CONTINUOUS nuevamente.
- A continuación, en Word 2010, seleccione REVISAR-PROTEGER-RESTRICCIÓN DE EDICIÓN. en o en Word 2007 REVISAR-PROTEGER-PROTEGER DOCUMENTO.
- A continuación, aparece un área de tareas en la que se activa la casilla de verificación PERMITIR ÚNICAMENTE ESTAS EDICIONES EN EL DOCUMENTO. En el campo desplegable a continuación, seleccione la entrada LLENANDO FORMULARIOS.
- Debajo del cuadro desplegable, haga clic en SELECCIONAR SECCIONES.
- Ahora establezca la marca de verificación de modo que solo se marque la sección que no debe cambiarse. - Si siguió los pasos anteriores y no había secciones antes, solo necesitaría activar la segunda sección, por ejemplo, y quitar las marcas de verificación junto a la primera y tercera sección. - Después de seleccionar la sección, haga clic en Aceptar.
- Haga clic en el botón SÍ, APLICAR PROTECCIÓN AHORA.
- Complete los campos de la contraseña y confirme su entrada con OK.
Palabra 2003
- Coloque el cursor al principio del área de texto a proteger.
- Seleccione INSERTAR ROTURA MANUAL.
- Habilite la opción CONTINUO y haga clic en Aceptar.
- Coloque el cursor al principio de la línea que sigue inmediatamente al área a proteger.
- Vuelva a seleccionar INSERT-MANUAL BREAK.
- Habilite la opción CONTINUO y haga clic en Aceptar.
- Vaya a PROTEGER DOCUMENTO DE HERRAMIENTAS.
- A continuación, aparece un área de tareas en la que se activa la casilla de verificación PERMITIR ÚNICAMENTE ESTAS EDICIONES EN EL DOCUMENTO. En el campo desplegable a continuación, seleccione la entrada LLENANDO FORMULARIOS.
- Debajo del cuadro desplegable, haga clic en SELECCIONAR SECCIONES.
- Ahora establezca la marca de verificación de modo que solo se marque la sección que no debe cambiarse. - Si siguió los pasos anteriores y no había secciones antes, solo necesitaría activar la segunda sección, por ejemplo, y quitar las marcas de verificación junto a la primera y tercera sección. - Después de seleccionar la sección, haga clic en Aceptar.
- Haga clic en el botón SÍ, APLICAR PROTECCIÓN AHORA.
- Complete los campos de la contraseña y confirme su entrada con OK.
Palabra 2002 / XP, 2000
- Coloque el cursor al principio del área de texto a proteger.
- Seleccione INSERTAR ROTURA MANUAL o CAMBIO MANUAL.
- Habilite la opción CONTINUO y haga clic en Aceptar.
- Coloque el cursor al principio de la línea que sigue inmediatamente al área a proteger.
- Seleccione INSERTAR ROTURA MANUAL o CAMBIO MANUAL nuevamente.
- Habilite la opción CONTINUO y haga clic en Aceptar.
- Vaya a PROTEGER DOCUMENTO DE HERRAMIENTAS.
- En el cuadro de diálogo PROTEGER DOCUMENTO, seleccione la opción FORMULARIOS.
- Haga clic en el botón SECCIONES.
- Ahora establezca la marca de verificación para que solo se marque la sección que no debe cambiarse. - Si siguió los pasos anteriores y no había secciones antes, solo necesitaría activar la segunda sección, por ejemplo, y quitar las marcas de verificación junto a la primera y tercera sección. - Después de seleccionar la sección, haga clic en Aceptar.
- Ingrese una CONTRASEÑA y haga clic en Aceptar. En otro cuadro de diálogo tienes que repetir la entrada de la contraseña, que confirmas con OK.
A continuación, verá que no es posible realizar ediciones en la sección protegida. Antes o después, puede ingresar o eliminar texto como de costumbre.
