Si usa varios tipos de cuentas diferentes en su Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) o tiene varias cuentas en Outlook 2010, ya conoce el problema: es difícil realizar un seguimiento de los mensajes que aún no se han leído.
Outlook crea una carpeta personal independiente para cada tipo de cuenta; en Outlook 2010 incluso para cada cuenta de correo electrónico, siempre que no lo impida. Desafortunadamente, las carpetas de búsqueda muy prácticas solo funcionan dentro de una carpeta personal, por lo que no son adecuadas para buscar mensajes no leídos en todas las cuentas. La búsqueda instantánea de Outlook 2007 o 2010 ofrece una solución. Lo práctico: solo tiene que realizar los ajustes preestablecidos necesarios una vez y la búsqueda se puede repetir rápidamente.
Procedimiento en Outlook 2010
Para que se busquen todas las carpetas personales (o las seleccionadas) en Outlook 2010, debe especificar las carpetas que se buscarán una vez; Outlook recordará esta configuración para el futuro:
- Haga clic en el cuadro de búsqueda o presione Ctrl + E.
- haga clic en herramientas de búsqueda y luego en Ubicaciones para buscar.
- Ponga una marca delante de cada carpeta personal que deba incluirse en la búsqueda.
Ahora puede compilar los mensajes no leídos de todas las cuentas de la siguiente manera:
- Presione el atajo de teclado Ctrl + Alt + A o haga clic en el campo de búsqueda y luego en el botón Todos los elementos del correo electrónico.
- Haga clic en la pestaña Buscar en el botón No leído (este botón no se puede hacer clic en nuestras instalaciones de Outlook) o escriba en el campo de búsqueda leer: no (sin un espacio después de los dos puntos) y presione Entrar.
Outlook ahora buscará los mensajes no leídos en todas las carpetas especificadas y los mostrará.
Procedimiento en Outlook 2007
En Outlook 2007 no es necesario incluir primero todas las carpetas personales que se deben tener en cuenta. Así es como lo haces:
- Presione el atajo de teclado Ctrl + Alt + A o invoque el comando Herramientas ⇒ Búsqueda instantánea ⇒ Buscar todos los elementos de correo electrónico sobre.
- Para mostrar campos de consulta adicionales debajo del campo de búsqueda, presione Ctrl + Alt + W o invoque el comando Extras ⇒ Búsqueda instantánea ⇒ Expandir generador de consultas sobre.
- Haga clic aquí en Agregar criterios y elige Ha leído el fin.
- Haga clic en el campo de búsqueda recién agregado Ha leído y elige no el fin.
Outlook ahora filtra inmediatamente todos los correos electrónicos que no están marcados como "leídos" y los muestra.
En lugar de los pasos 2 a 4 descritos, puede usar el cuadro de búsqueda junto a Todos los elementos del correo electrónico también el comando de búsqueda leer: incorrecto escriba (el comando leer: no no es necesario en Outlook 2007). Sin embargo, entonces el cuadro de búsqueda Ha leído ya no se muestra durante la próxima búsqueda. Esto solo se muestra permanentemente si hace clic en el botón Agregar criterios monitor. El campo Ha leído simplemente tiene la ventaja de que puede filtrar por "leído" o "no leído" con dos clics del mouse y luego escribir leer: incorrecto ahorrar.
Repetir búsqueda
Tan pronto como desee volver a ver todos los mensajes no leídos más tarde, proceda como se acaba de describir o repita la búsqueda que acaba de realizar:
- En Outlook 2010, presione Ctrl + Alt + A, haga clic en Búsquedas recientes y elige leer: no el fin.
- En Outlook 2007, presione Ctrl + Alt + A. Luego haga clic en la flecha a la derecha del campo de búsqueda y llame Búsquedas recientes y posteriormente leer: no, leer: incorrecto (o solo leer: incorrecto) sobre.
Outlook registra las últimas diez búsquedas en la lista.
