Así es como combina varias celdas y formatea textos de acuerdo con sus requisitos
Por ejemplo, imagina una tabla en la que tienes tres celdas unidas en una línea horizontal. El texto ingresado a veces se extiende más allá de la longitud de las tres celdas. La siguiente figura muestra un extracto de una tabla en la que el texto es demasiado largo:
Cuando imprime esta tabla, parte del texto se desliza en la celda de abajo. Las células conectadas a menudo no responden con tanta precisión como las células normales. Si no le es posible ensanchar la celda conectada o cambiar la altura de la celda a mano, tiene varias opciones para adaptar las celdas: Una variante es adaptarse al tamaño de la celda:
- Seleccione la celda y llame al comando "Celda" en el menú "Formato".
- En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña "Alineación" que se muestra en la siguiente figura:
- En este cuadro, active la opción "Ajustar al tamaño de celda" con un clic del mouse.
- Confirme la configuración con el botón "Aceptar".
A continuación, se reduce el tamaño de la fuente en la celda marcada hasta que quepa en la celda. Sin embargo, este método solo tiene sentido si el texto no es demasiado grande.
De lo contrario, aparecerá demasiado pequeño en la pantalla y en la impresión. Desafortunadamente, Excel tiene la peculiaridad de no mostrar siempre el tamaño de celda en la pantalla exactamente como aparece en la impresión. Se diferencia de una impresora a otra.
Por lo tanto, no puede confiar al 100% en lo que se muestra en la pantalla. En el caso de que el ajuste al tamaño de celda no produzca los resultados deseados, puede establecer la altura de la línea en un valor que sea lo suficientemente alto para mostrar el texto ingresado en dos líneas. Funciona así:
- Primero active la opción "Salto de línea" en la ventana de diálogo.
- Seleccione la línea que desee ampliar.
- Llame el comando "Línea" en el menú "Formato" y el comando "Altura" en el menú de ramificación.
- Luego haz tu configuración.
En algunos casos, Excel se niega a romper las líneas de la celda, incluso si esta opción está activada. Luego tienes que insertar el salto de línea a mano. Presione la combinación de teclas ALT ENTER en la posición deseada.