Cómo convertir archivos de Excel automáticamente
Con la introducción de Excel 2007, también se cambió el formato de almacenamiento estándar para archivos de Excel. En lugar de la extensión de archivo XLS, los archivos de Excel 2007 usan la extensión XLSX.
Sin embargo, todavía hay toneladas de libros de trabajo en formato XLS de las versiones anteriores en numerosas computadoras. Excel 2007 puede procesar esto, pero un formato uniforme sería más práctico.
El esfuerzo que implica convertir manualmente los libros de trabajo del formato antiguo al nuevo impide que muchas empresas, algunas de las cuales todavía tienen miles de tablas antiguas, los conviertan.
Esto se puede remediar con una herramienta con la que puede convertir rápida y automáticamente libros de Excel al nuevo formato de archivo. Con el "Administrador de planificación de migración de Microsoft Office" gratuito, puede convertir el contenido de una carpeta completa de formato XLS a XLSX. Puede encontrar la herramienta en el sitio web de Microsoft en la siguiente dirección:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = en # filelist
Una vez descargado, abra su carpeta de Descargas y ejecute el archivo que ha recuperado para comenzar el proceso de instalación. Acepta las condiciones de la licencia y especifica la carpeta en la que se instalarán los archivos de la herramienta. Después de unos segundos, el siguiente cuadro informa que los archivos se han descomprimido:
Para utilizar la herramienta de conversión, necesita el "Paquete de compatibilidad de Office" de Microsoft. Tenga en cuenta que es necesario incluso si Office 2007 ya está instalado en la computadora. Puede descargar el Paquete de compatibilidad de forma gratuita desde la siguiente dirección:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Inicie la instalación del Paquete de compatibilidad con un doble clic. Luego siga las instrucciones en la pantalla hasta que se complete la instalación.
Luego abra la carpeta en la que descomprimió los archivos de la herramienta de conversión. Allí encontrará la subcarpeta "Herramientas". Desde aquí, cargue el archivo OFC.INI en un editor de texto. La siguiente figura muestra el archivo OFC.INI en el editor de Windows:
Usando el editor, busque la siguiente línea en el documento cargado:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrador \ Mis documentos
En esta línea, elimine el punto y coma del frente. Después del signo igual, ingrese la ruta a la carpeta en la que se encuentran los archivos XLS que desea convertir.
Luego guarde los cambios y cierre el archivo. Para iniciar la conversión, haga doble clic en el archivo OFC.EXE en la carpeta "Herramientas".
La herramienta iniciará la conversión en una ventana de DOS pequeña y difícil de leer y le mostrará qué archivos se están procesando. La siguiente figura muestra la conversión.
Una vez que sus libros de trabajo hayan terminado de convertirse, la ventana se cerrará. La herramienta ha creado una subcarpeta con el nombre "Convertido" en la carpeta en la que se encuentran los datos a convertir. Contiene los libros de trabajo en el nuevo formato XLSX. Las carpetas en formato XLS permanecen en la carpeta original.
