Presentaciones y planificación presupuestarias incluso con miles
Existen predicciones o previsiones que son importantes para los particulares en el día a día o para las empresas para el desarrollo de sus actividades empresariales. El pronóstico más conocido es el pronóstico del tiempo, que se actualiza continuamente a diario y es útil e interesante para la mayoría de las personas. Los políticos están interesados en los detalles de las predicciones antes de las elecciones.
Las empresas también están interesadas en las predicciones, que en la jerga empresarial se denominan previsiones. Un pronóstico es un proceso en el que los desarrollos futuros se calculan utilizando datos existentes o actuales y análisis de tendencias. La evolución futura de las acciones y otros valores se muestra utilizando previsiones, por ejemplo.
Lo mismo se aplica a los cálculos de ventas futuras, cuotas de mercado u otras cifras clave de la empresa. Este tipo de pronóstico es esencial para que los ejecutivos y dueños de negocios tomen decisiones de gran alcance. Los pronósticos no siempre deben calcularse sobre los montos exactos en euros y centavos y mostrarse como valores reales en la hoja de cálculo. Dado que los pronósticos y pronósticos rara vez son 100% precisos, tiene sentido redondear los resultados de los cálculos en la hoja de cálculo e ignorar los lugares decimales en los números, por ejemplo. Con la función REDONDEAR, Excel facilita a los usuarios redondear números torcidos en tablas de Excel a miles, por ejemplo.
Ejemplo: cómo usar la función REDONDEAR para números en Excel
Una empresa ha determinado que los costes adicionales para los trabajadores temporales tendrán un valor planificado de 123.423,77 EUR. Al pronosticar los costos, es imposible dar el valor exacto. Por este motivo, la previsión de costes adicionales debería redondearse a 123.000 euros. Al usar este número par redondeado, debe quedar claro al creador y a todos los lectores de la hoja de cálculo que se trata de una planificación aproximada y valores calculados.
Utilice la función REDONDEAR para redondear números pares a miles:
= REDONDO (A1; -3)
Esta fórmula redondea el valor en la celda A1 a tres lugares antes del punto decimal a mil pares. Si desea redondear a decenas de miles, utilice -4 como argumento. Para redondear a centenas, use -2 como argumento.
La siguiente figura muestra el uso de la función de Excel en la práctica:
Utilice las funciones REDONDEAR Y REDONDEAR de forma eficaz
Además de la función REDONDEAR, que puede utilizar junto con los argumentos -2, -3 y -4 para suavizar eficazmente las cifras de pronóstico, también puede utilizar las funciones REDONDEAR y REDONDEAR en Excel.
Las funciones REDONDEAR HACIA ARRIBA y REDONDEAR HACIA ABAJO son útiles cuando, en general, para usted es importante redondear un número hacia arriba o hacia abajo. Para utilizar las funciones, proceda de la siguiente manera:
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En el primer paso, seleccione la celda cuyos números desea redondear hacia arriba o hacia abajo.
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Ingrese la siguiente fórmula en la celda: "= REDONDEAR (C1; 0)" y no incluya espacios en las fórmulas.
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El número insertado 27,49 se redondea automáticamente a 28, sin lugares decimales ni lugares decimales.
Si siempre desea redondear el número hacia abajo, use la función REDONDEAR ABAJO.
Info:
Además de las funciones REDONDEAR, REDONDEAR y REDONDEAR, también puede utilizar la función V REDONDEAR en Excel. La función VROUNDS se puede utilizar para determinar el número que se redondea a un múltiplo.
Resumen: el redondeo en Microsoft Excel se puede automatizar
En muchos casos, tiene sentido redondear automáticamente los números hacia arriba o hacia abajo en una hoja de cálculo de Excel. El redondeo de cifras es particularmente útil para pronósticos que muestran que el estado de cuenta es estimado. Los creadores de hojas de cálculo se benefician de una mayor claridad con la función REDONDEAR. Además, queda claro para los espectadores que los datos presentados no son reales, sino más bien datos y números de pronóstico. Además de la función REDONDEAR, las funciones REDONDEAR ARRIBA y REDONDEAR ABAJO, así como V REDONDEAR, también se pueden utilizar para redondear números torcidos individualmente.
Preguntas más frecuentes
¿Cuándo tiene sentido redondear números en una hoja de cálculo?
Hay varios usos para redondear números en hojas de cálculo. Especialmente cuando se trata de pronósticos y pronósticos, los números se redondean en pasos de mil o diez mil. Los números redondeados dejan claro que los datos están previstos.
¿Es posible establecer el grado de precisión en Excel para la función REDONDEAR?
El grado de precisión del redondeo se puede establecer utilizando diferentes argumentos o números en una fórmula. Según el ejemplo anterior: el argumento -2 se redondea a cientos, -3 a miles y el argumento - 4 se redondea a decenas de miles.
¿Cuándo utiliza la función VROUNDS?
La función VRUNDEN se puede utilizar para redondear a un múltiplo de un valor especificado. Por ejemplo, si desea redondear el número 10 al múltiplo de 3 más cercano, el resultado es 9. El siguiente múltiplo del número 20 sería 18.
