Excel: copie fórmulas sin usar el mouse

Aquí se explica cómo copiar una fórmula para completar todas las celdas de un rango

Video de instrucciones - Microsoft Excel: copie fórmulas de Excel hacia abajo con facilidad

Crear una hoja de cálculo grande y llenarla con fórmulas complicadas puede llevar mucho tiempo. Si hay mucha redundancia, el diseño de dicha tabla puede ser una prueba de paciencia. Para evitar que esto suceda, Microsoft Excel, como un programa moderno de hoja de cálculo, ofrece muchas formas de copiar celdas y fórmulas con solo unos pocos clics o combinaciones de teclas. Un método que requiere solo unas pocas combinaciones de teclas es particularmente práctico y fácil de usar.

El siguiente ejemplo trata de copiar una fórmula en una celda hacia abajo hasta donde se pueda encontrar el contenido en la columna a la izquierda. La figura muestra la situación inicial en la que se va a copiar la fórmula almacenada en la columna C2.

Copiar y mover fórmulas: cómo proceder

Para lograr el objetivo, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la celda C2 que tiene la fórmula que desea copiar.

2. En el siguiente paso, presione la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + FIN.

   (Esta es la llamada tecla Shift, con la que cambia las mayúsculas y minúsculas).

   Importante: Para que funcione el método de copia con una combinación de teclas, no debe haber líneas en blanco dentro de los datos de salida.

   

3. Después de presionar la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + FIN, Excel selecciona todas las celdas hasta que aparece una celda en la columna vecina que está vacía. En el ejemplo, este es el caso de la celda B16. En resumen, las celdas están marcadas en la medida en que deben llenarse.

4. En el último paso, presione la combinación de teclas CTRL + U. Con esta combinación de teclas, la celda activa se copia hasta el final de la selección.

   

Como resultado, las celdas cuyas celdas vecinas coincidentes en la columna B no están vacías se han llenado con la fórmula inicial. Si desea copiar datos o fórmulas a la derecha, use la combinación de teclas CTRL + R como alternativa.

Copiar fórmulas con el mouse o el trackpad

Con las combinaciones de teclas CTRL + MAYÚS + FIN y la combinación CTRL + U, puede copiar de manera eficiente fórmulas o valores de una celda a las celdas siguientes. Además de las combinaciones de teclas, también puede usar el mouse o el trackpad para copiar valores o fórmulas hacia abajo. El flujo de trabajo es similar a copiar con un atajo de teclado:

1. Seleccione el campo en Microsoft Excel que debe copiarse.

2. Navegue con el mouse hasta el final del campo hasta que aparezca un signo más negro. Microsoft también se refiere a esto como el "cuadro de relleno". El controlador de relleno indica que puede copiar el contenido de la celda arrastrando el mouse hacia abajo.

   

3. Utilice el mouse o el trackpad para arrastrar el controlador de relleno hacia abajo tanto como desee que se copie el contenido. Tan pronto como suelte el botón del mouse, la fórmula se inserta automáticamente en las otras celdas. Sus datos se copian en una sola operación equivalente a usar la combinación de teclas.

Si desea cambiar fundamentalmente las opciones de relleno, haga clic en el botón "Opciones de relleno automático" que se muestra después de haber completado el proceso de arrastre. A continuación, puede seleccionar las adaptaciones que desee.

Cómo activar y desactivar la manija de llenado

En algunos casos, copiar fórmulas o el contenido de las celdas rápidamente no funciona. Si es así, debe verificar si la manija de llenado se apagó inadvertidamente. Para comprobar si la función está apagada o encendida, proceda de la siguiente manera:

1. Navegue a las opciones de Excel haciendo clic en el menú de selección "Archivo" y luego en "Opciones".

2. En el menú de opciones de Excel navega hasta el punto "Avanzado".

3. En el subelemento "Avanzado", encontrará la opción de activar o desactivar el cuadro de relleno o arrastrar y soltar celdas en el tercer elemento de selección.

   

4. En Opciones de edición, seleccione la casilla de verificación Permitir control de relleno y arrastrar y soltar celda.

En algunos casos, completar el formulario funciona bien. Al mismo tiempo, las fórmulas no se copian como se desea y se producen errores de cálculo. En este caso, es importante verificar cuidadosamente las referencias de celda de las primeras celdas y asegurarse de que sean referencias relativas.

Resumen y conclusión: Copiar el contenido de la celda usando un atajo de teclado o arrastrar y soltar es eficiente.

Especialmente con hojas de cálculo largas y complicadas con mucha información y fórmulas redundantes, es esencial llenar filas o columnas con una copia significativa. Microsoft Excel ofrece dos variantes principales para esto. Cuando se completa con una combinación de teclas, las líneas se completan automáticamente hasta que no hay entradas en la columna adyacente. Con la variante de arrastrar y soltar, usted decide personalmente hasta qué punto se debe copiar la información de una celda hacia abajo o hacia un lado. La función de relleno en Excel ahorra mucho tiempo y hace que trabajar con el programa de hoja de cálculo sea eficiente y fácil de usar.