Outlook ofrece varias opciones para convertir una tarea en una entrada de cita en el calendario.
Al planificar proyectos, primero pondrá muchas cosas en la lista de tareas pendientes de Outlook ("Tareas"). Solo más tarde, cuando se ha establecido una fecha exacta para una tarea, transfiere la tarea al calendario de citas.
Un pequeño truco lo ayudará a hacer esto demasiado rápido usando arrastrar y soltar: puede convertir una tarea en una cita abriendo el período deseado en el calendario, haciendo clic en él y luego moviendo el mouse al área resaltada en el dibujo de la ventana de tareas . Outlook crea automáticamente la cita deseada y adopta el nombre y toda la información importante de la lista de tareas. Si es necesario, modifique la configuración de la cita y luego finalice el proceso con "Guardar y cerrar".
Si no utiliza la lista de tareas de Outlook o si la lista es tan extensa que arrastrar y soltar no es práctico, tiene dos opciones alternativas:
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Resalte la tarea y presione CTRL + C. Luego cambie a la vista de calendario, haga clic en el día deseado y presione CTRL + V.
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También puede arrastrar fácilmente una tarea desde el área de tareas al icono de calendario en la barra de Outlook. En ese caso, sin embargo, aún debe ingresar la fecha y la hora.