Con "Gestión de módulos de texto" y "Phrase Express", Trier Bartels Media GmbH ofrece dos ingeniosas herramientas de oficina con las que puede insertar elementos de texto recurrentes en sus documentos como por arte de magia. Ambas herramientas de Windows son para abogados privados
Gestión del módulo de texto
La empresa de Tréveris Bartels Media GmbH ha sido un proveedor de productos de software innovadores desde 1998. Un producto notable es el software gratuito de Windows "Gestión de módulos de texto" para organizar los módulos de texto que se requieren con frecuencia. La gestión del módulo de texto genera textos más largos con solo presionar un botón, como direcciones, datos bancarios, informes de pacientes, informes de expertos o componentes de contratos, lo que ahorra la escritura en la PC.
Esta función, conocida por Microsoft Office, está disponible en "Gestión de módulos de texto" en todos los programas de Windows. Los módulos de texto están estructurados en una jerarquía de carpetas y se pueden seleccionar e insertar mediante un menú de selección en el puntero del mouse.
Los módulos de texto se guardan, incluido el formato de texto y las imágenes. Las funciones de macro permiten la inserción de contenido dinámico, como la fecha u hora actual. La gestión del módulo de texto es gratuita para particulares y usuarios profesionales de la empresa sin restricciones funcionales. El programa funciona desde Windows 7 y se puede descargar desde www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Para demandas más profesionales en la gestión de módulos de texto, la empresa ofrece "PhraseExpress". La herramienta organiza los módulos de texto en una estructura de carpetas libremente definible que se puede insertar en cualquier aplicación. La gestión del módulo de texto amplía los textos más largos, como "mfg" en "Atentamente" y, por lo tanto, ahorra mucho escribir en la PC. La ventaja de PhraseExpress es que esta función conocida de Microsoft Office está disponible en todos los programas de Windows.
Los archivos de frases ahora se pueden almacenar en un almacenamiento en la nube como Dropbox. Esto significa que las oficinas o los equipos que trabajan en varias ubicaciones reciben el mismo conjunto actualizado de módulos de texto.
El servicio en la nube, p. Ej. B. Dropbox, SkyDrive o Google Drive: garantiza que el archivo de frase esté actualizado en todas las computadoras. La función de sincronización en PhraseExpress reconoce cuando varios usuarios han editado el archivo y fusiona los cambios.
Otra característica nueva es la capacidad de guardar archivos de módulos de texto en una unidad compartida. Los equipos ya no tienen que tener una computadora con Windows que esté en funcionamiento las 24 horas del día para compartir PhraseExpress.
Muchos usuarios utilizan las funciones de automatización de PhraseExpress para iniciar sesión cómodamente en sitios web o para guardar contraseñas y datos de acceso. La nueva protección por contraseña protege los datos personales y los módulos de texto confidenciales del acceso no autorizado. Con el cifrado AES, los datos del usuario están protegidos contra el espionaje incluso cuando se utiliza un servicio de almacenamiento en la nube basado en Internet.
Los menús de escritorio del módulo de texto ofrecen acceso rápido a las plantillas de texto de uso frecuente que se pueden restringir a ciertos programas. PhraseExpress se integra a la perfección en los entornos de trabajo cambiantes y se produce de acuerdo con las aplicaciones en las que está trabajando actualmente. Esto significa que los datos bancarios requeridos con frecuencia se pueden mostrar para que coincidan con la banca en línea. Al escribir una factura en Microsoft Word, PhraseExpress cambia automáticamente a una selección de módulos de texto que coinciden temáticamente.
Puede probar PhraseExpress con todas las funciones profesionales durante 30 días sin compromiso. Luego, el software cambia al modo de software gratuito para usuarios privados. Puede encontrar más información y la descarga en www.phraseexpress.com/de.
