Puede variar la orientación de la página en un documento, lo cual es útil, por ejemplo, al insertar tablas o figuras en formato apaisado. Para hacer esto, configure una sección separada para las páginas a las que se les dará una orientación de página diferente
Sin embargo, es molesto que Word también adapte los encabezados y pies de página a la orientación de la página. Los encabezados / pies de página deben estar en posición vertical a la izquierda y a la derecha de una página en formato horizontal para que aparezcan en la misma posición que en las páginas en formato vertical cuando todo el documento está encuadernado.
Configurar los encabezados / pies de página de esta manera también es un poco complicado en Word 2010, 2007. Pero solo tiene que molestarse una vez cuando guarda el resultado en el catálogo de campos de texto:
- Coloque el cursor en una página orientada en formato apaisado.
- Inserte un campo de texto seleccionando INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD y luego dibuje un pequeño marco con el mouse aproximadamente en el punto donde debería estar el encabezado / pie de página.
- Haga clic con el botón derecho en el marco del campo de texto y seleccione MÁS OPCIONES DE DISEÑO en el menú contextual de Word 2010 o FORMATEAR CAMPO DE TEXTO en el menú contextual de Word 2007.
- En el cuadro de diálogo de Word 2010, active la pestaña POSICIÓN.
En Word 2007, puede acceder a la configuración de posición cambiando primero a la pestaña DISEÑO, luego haciendo clic en el botón MÁS y activando la pestaña POSICIÓN DE IMAGEN en el siguiente cuadro de diálogo. - Alinee el campo de texto de manera adecuada: para un encabezado, por ejemplo, en el borde izquierdo y para un pie de página en el borde derecho. Para hacer esto, active la opción ALINEACIÓN en el área HORIZONTAL y configure “Izquierda” o “Derecha” medida de “Lado” a la derecha.
- En el área VERTICAL, establezca la opción ALINEACIÓN en "Superior" medida desde "Margen de página".
- En Word 2010, cambie a la pestaña TAMAÑO.
En Word 2007, primero haga clic en Aceptar y luego cambie a la pestaña TAMAÑO. - Establezca ALTURA en RELATIVA y establezca un valor de "100%" relativo a "Margen de página".
- El ANCHO debe establecerse en ABSOLUTO, por lo que la dimensión se basa en la configuración de los márgenes del documento. Por ejemplo, si tiene un margen superior o inferior de 2,5 cm (pulgada) en las páginas verticales normales, establezca el ancho del campo de texto en una pulgada.
- Haga clic en Aceptar para terminar de colocar el cuadro de texto.
- A continuación, ajuste la dirección del texto en el campo de texto:
En Word 2010, haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DE DIBUJO DE FORMATO en el grupo TEXTO en DIRECCIÓN DEL TEXTO y seleccione la dirección adecuada en el menú que se abre.
En Word 2007, haga clic en la pestaña FORMATO DE HERRAMIENTAS DE CAMPO DE TEXTO en el grupo TEXTO en el botón DIRECCIÓN DEL TEXTO hasta que el símbolo del botón indique la dirección apropiada. - Finalmente, elimine el borde del campo de texto. Para hacer esto, seleccione FORMAT-SHAPE TYPE-SHAPE CONTOUR-SIN FRAME en Word 2010. En Word 2007, el comando se llama FORMAT-TEXT FIELDS-FORMAT TEMPLATES-SHAPE CONTOUR-NO OUTLINE.
Si lo desea, ahora puede ingresar texto en el campo de texto que debería aparecer automáticamente en las páginas con formato horizontal en el futuro, por ejemplo, un número de página.
Y para que pueda usar el campo de texto una y otra vez como encabezado o pie de página para páginas en formato apaisado, guárdelo en el catálogo de campos de texto:
- Marque el campo de texto con un clic del mouse.
- Seleccione INSERT-TEXT-TEXT FIELD SELECTION EN SAVE TEXT FIELD CATALOG.
- Asigne un NOMBRE significativo al módulo de campo de texto, por ejemplo, "Paisaje de pie de página", y luego haga clic en Aceptar.
Word guarda el campo de texto en un archivo llamado Building Blocks.dotx. Cuando salga de Word, se le pedirá automáticamente que guarde este archivo.
En el futuro, todo lo que tiene que hacer para insertar un encabezado / pie de página en las páginas en formato apaisado es abrir el menú para INSERT-TEXT-TEXT FIELD y seleccionar su campo de texto previamente definido. (pbk)
