Conozca mejor las posibilidades de la función IF
Un ejemplo podría ser una tabla generada en Microsoft Excel que se expande constantemente y en la que ya ha guardado todas las fórmulas. La tabla parece profesional, si no mensajes de error como:
- El error "# DIV / 0" al dividir por 0 o
- El mensaje de error "# ¡VALOR!" Al calcular con una celda vacía
se gastaría.
Estos mensajes de error se muestran si los errores de fórmula son reconocibles y no todos los datos están disponibles para las fórmulas que ya se han generado. Puede evitar estos y otros mensajes de error comprobando de forma proactiva con una función IF si el cálculo genera mensajes de error. Para descartar mensajes de error, puede incrustar fácilmente la función "ESERROR" en una función SI.
La estructura de la función es la siguiente:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Ingresar valores perdidos"; D5 / C5)
Nota: En lugar de la información de texto "Agregar valores faltantes", puede dejar el "Valor entonces" de la función SI en blanco o ingresar un cero.
Video de instrucciones - Microsoft Excel: captura mensajes de error con la función IFERROR
La función SI y sus opciones
Al insertar una función SI, crea una rama en la ejecución. Formula una condición (prueba) para la que hay dos posibles respuestas. Si la condición es TRUE (then_value), la fórmula se ejecuta y, por ejemplo, se ejecuta un resultado. Si la condición no es TRUE (else_value), se emite un mensaje alternativo o un "0".
La sintaxis de la función SI es la siguiente:
= SI (comprobar; entonces_valor; si no_valor)
Utilice la función IFERROR por razones de eficacia
A partir de la versión de Excel 2007, puede utilizar la función IFERROR para acortar una función IF anidada con ISERROR. Puede usar la función SI.ERROR para mostrar errores en una fórmula y luego tratarlos específicamente. La función SI.ERROR devuelve un valor preestablecido o un mensaje en caso de una fórmula incorrecta.
Como se explica en el ejemplo anterior, un mensaje con el contenido "Agregar valores faltantes" puede indicar que no se han ingresado todos los datos. La función IFERROR tiene en cuenta los siguientes tipos de errores:
-
#NEVADA,
-
#¡VALOR!,
-
#¡RELACIÓN!,
-
# DIV / 0,
-
#¡NÚMERO!,
-
#¡APELLIDO! o
-
#¡CERO!
Si la fórmula no contiene un error, se ejecuta según lo planeado y se devuelve el resultado de la fórmula.
Tu ventaja: La fórmula es más corta y procesa la entrada de manera más eficaz. Este es el caso porque el cálculo solo se realiza una vez. Este hecho puede volverse importante, especialmente con listas largas, y ahorrar tiempo al diseñar y revisar la hoja de cálculo.
Cómo guardar la fórmula
Proceda de la siguiente manera basándose en el cálculo de muestra anterior:
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Primero, seleccione la celda E12.
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Ingrese la función = SI.ERROR (en la línea de edición de Microsoft Excel.
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En el siguiente paso, agregue el cálculo como primer argumento después de los corchetes, por ejemplo: D12 / C12).
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Con un punto y coma como separador, ingrese un valor para un segundo argumento, por ejemplo, el texto: "Agregar valores faltantes". Si desea que la celda permanezca vacía, también puede escribir dos comillas una tras otra.
La fórmula debería verse así:
= SI.ERROR (D12 / C12; "Ingresar valores faltantes")
Resumen y conclusión
El uso de la función ISERROR de Excel es útil y conveniente para saber si una celda tiene un error. La función ISERROR genera los valores VERDADERO o FALSO como resultado. Esto depende de si se ha producido un error o no. La mayoría de los usuarios de Microsoft Excel asocian la función ISERROR con una función SI. Para guardar el anidamiento en la fórmula, se puede utilizar la función SI.ERROR como alternativa.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo se usa la función ISERROR en Microsoft Excel?
La función ESERROR se puede utilizar en Microsoft Excel para determinar si una celda tiene un error. Los errores típicos de Excel incluyen mensajes de error como # ¡VALOR!, # ¡REFERENCIA!, # DIV / 0!.
¿Por qué tiene sentido integrar una función SI en la función ISERROR?
Con una función If (If / Then / Else) puede especificar qué información debe enviarse en caso de un mensaje de error. En lugar de mostrar un error de Excel, puede tener una salida de texto individual en caso de un error de cálculo, que informa al usuario sobre el error. El uso de la función ISERROR parece profesional y efectivo.
¿Cuáles son las ventajas de la función IFERROR?
Los usuarios de Excel aprecian mucho la fórmula "si-entonces" y el principio "si-entonces" cuando diseñan fórmulas. Una fórmula si-entonces asegura que una función no se ejecute hasta que ocurra cierto caso. Si Excel muestra un mensaje de error en una celda, la función SI.ERROR se puede utilizar como alternativa a la versión 2007 de Excel. Su estructura evita el anidamiento de fórmulas y ayuda a encontrar errores e insertar información alternativa. Los errores se generan en Excel, entre otras cosas, si una fórmula está estructurada incorrectamente o faltan valores para el cálculo correcto.
