Exportar listas de distribución de Outlook a Excel: así es como

Instrucciones paso a paso para exportar

Copiar contactos y listas de distribución a Excel

Un valor agregado significativo de Microsoft Office es la capacidad de vincular datos, números y textos en Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co. y editarlos en todos los programas. Esto se aplica, entre otras cosas, si copia contactos o listas de distribución a Excel y desea procesarlos allí. Exportar la libreta de direcciones de Outlook a Excel puede resultar útil, por ejemplo, si desea crear listas profesionales a partir de los datos de los contactos y ordenarlas o filtrarlas en Excel.

Si desea transmitir partes de su libreta de direcciones a colegas o amigos, también es importante editarlas de antemano en Excel. En este caso, tiene la opción de verificar información privada y eliminar elementos confidenciales. Para exportar la libreta de direcciones, utilice el método de arrastrar y soltar, en el que arrastra datos de un programa a otro con el mouse y los procesa allí.

Exportación de la libreta de direcciones, explicado paso a paso:

1. Inicie un libro en blanco en Excel.

2. Navegue a sus contactos en Outlook.

3. Para exportar a Excel, seleccione todos los contactos que se procesarán más.

4. Organice las ventanas de Outlook y Excel una al lado de la otra en la pantalla. Puede hacer esto ajustando el tamaño de ambos programas usando el botón "Reducir".

   

5. Arrastre y suelte los contactos seleccionados en el libro de Excel.

Propina: Si la ventana de Excel no se puede ver junto a la ventana de Outlook, arrastre los contactos hacia la barra de inicio con el botón de Excel. Espere un momento a que se abra la ventana de Excel en primer plano.

Con la aplicación de estos 5 puntos podrás transferir con éxito contactos de Outlook a Excel. Luego puede editar los datos en Excel, por ejemplo, eliminar, reorganizar, ordenar y resolver errores ortográficos.

Copia las listas de distribución a Excel con un truco

Si envía mensajes continuamente a un grupo definido de personas, tiene sentido trabajar con listas de distribución en Outlook. Puede crear una nueva lista de distribución en Outlook en la libreta de direcciones en el subelemento: "Nuevo grupo de contactos.“

Exportar lista de distribución a Excel

Outlook no ofrece una forma directa de exportar una lista de distribución a Excel para su posterior procesamiento allí. Con el uso de un truco probado y comprobado, puede copiar listas de distribución a Excel y editarlas más, a pesar de la falta de una opción de exportación:

1. Abra la libreta de direcciones en Microsoft Outlook.

   

2. Arrastre la lista de distribución de su libreta de direcciones a la bandeja de entrada con el botón derecho del mouse presionado y suelte el botón del mouse.

3. A continuación, se abre un menú contextual. Seleccione el comando "Copiar aquí como mensaje con texto".

4. Outlook crea un nuevo correo electrónico que contiene todos los datos personales relevantes de la lista de distribución. Seleccione los valores y cópielos directamente a su lista de Excel a través del portapapeles.

Al usar este método, se ahorra la molestia de copiar datos individuales a Excel.