Independientemente de si se trata de una presentación de feria comercial o de una presentación de producto para los representantes de ventas, los visitantes y clientes deben encontrar rápidamente las diapositivas adecuadas en un inventario de diapositivas. La función "Presente orientado al grupo objetivo
La creación de una “presentación orientada al grupo objetivo” se realiza rápidamente: selecciona solo aquellas diapositivas en una presentación que pertenecen a un tema determinado o que un determinado grupo de personas debería ver en el inventario de todas las diapositivas. Asigne un nombre significativo a este conjunto de diapositivas seleccionado.
Paso a paso: cree presentaciones orientadas al grupo objetivo
Para crear una "presentación orientada al grupo objetivo" en un archivo de PowerPoint, proceda de la siguiente manera:
- Escoger Presentación de diapositivas ⇒ Presentación de diapositivas personalizada ⇒ Presentaciones específicas.
- Haga clic en Nuevo para crear la primera presentación parcial.
- Ingrese un nombre significativo en el campo de entrada de arriba.
- En la ventana de la izquierda, seleccione las diapositivas que deberían formar parte de la “presentación orientada al grupo objetivo”.
- Haga clic en el medio añadir.
- Concluir con OK lejos.
- Repita los pasos 2 a 6 para definir presentaciones parciales adicionales.
Configure el cómodo cambio a las presentaciones parciales.
Una vez que haya creado “presentaciones orientadas a grupos de destino”, puede acceder fácilmente a estas presentaciones parciales desde la diapositiva de descripción general mediante un hipervínculo. Con los botones de acción está preparado para cualquier eventualidad con visitantes o clientes de la feria.
- Cree un botón separado en la diapositiva de descripción general para que se inicie cada presentación parcial (puede ser una forma simple, una imagen o un atractivo botón 3D).
- Resalte el objeto que desea que actúe como botón de acción y elija hasta PowerPoint 2003 Presentación de diapositivas ⇒ Configuración de acciones. A partir de PowerPoint 2007, elija Insertar ⇒ acción.
- En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Hipervínculo a la entrada Presentación orientada al grupo objetivo.
- En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la presentación parcial que desee.
- Ponga una marca junto a Ver y regresar y cerrar con un clic OK lejos.
- Repita los pasos 2 a 5 para cada presentación parcial adicional.
