Los números y su evaluación son el negocio diario en las ventas, la producción y la gestión de la empresa. Un método particularmente eficaz, elegante y rápido para la evaluación de números es el uso de comentarios automáticos y formatos de números.
No se requieren fórmulas ni análisis y los números hablan por sí mismos. Los números por debajo y por encima de cualquier valor de umbral reciben automáticamente un comentario individual.
En la ilustración puede ver una tabla de evaluación de empleados. Los valores de los empleados se evalúan automáticamente utilizando el formato numérico. Los valores por debajo de 30 reciben el texto explicativo “muy malo” y los valores de 150 reciben el texto “muy bueno”.
El formato numérico de estas celdas tiene la siguiente estructura:
[= 150] # "muy bueno"; estándar
Puede definir fácilmente este formato de número para un rango de celdas mediante los siguientes pasos:
- Seleccione las celdas y haga clic en la selección con el botón derecho del mouse.
- Seleccione el comando del menú contextual Formato de celdas.
- Cambiar a la caja registradora Contando y elige la categoría Personalizado.
- Ingrese en el campo de entrada Escribe introduzca el formato del número y confirme con OK.
Al cambiar las comparaciones o los textos dentro del formato numérico, puede adaptar el formato a sus necesidades. Sin embargo, no puede incluir más de dos condiciones. Después del segundo punto y coma, siempre define cómo se muestra el contenido que no se encuentra en ninguna de las dos primeras condiciones. También puede definir formatos de números individuales entre los corchetes cerrados y el texto respectivo. Por ejemplo, el siguiente formato se usa para agregar puntos a los números para separar miles:
[= 150] #. ### "muy bueno"; estándar
