Es posible que ya haya visto que los valores que exceden un cierto valor límite se pueden mostrar automáticamente en un color diferente en Excel. Lo que puede hacer en Excel con la ayuda del formato condicional, también lo puede hacer en PowerPoi
¿Cuándo son adecuados los diagramas de valores límite?
Usamos un ejemplo de la protección del medio ambiente aquí. Pero el procedimiento aquí descrito, por supuesto, también se puede aplicar a exceder los presupuestos, lograr ventas mínimas o monitorear temperaturas en sistemas técnicos.
Paso 1: construye la tabla de datos
Independientemente de si crea un gráfico de columnas en PowerPoint e ingresa sus valores en la tabla de datos o si prepara todo en Excel y copia el gráfico terminado en una diapositiva, el procedimiento es idéntico.
Dado que cada diagrama en PowerPoint 2007 o 2010 se basa en una tabla de Excel, también puede usar fórmulas en PowerPoint para calcular valores auxiliares:
- Agregue dos columnas auxiliares a la tabla de datos. Asigne los títulos de columna "Valores normales" y "Valor límite excedido". La tabla extendida debe verse como la de la columna de la derecha.
- Ingrese la siguiente fórmula en la columna "Valores normales" en C2:
= SI (B2 <= 50; B2; "")
Está B2 la primera celda con una lectura y 50 es el límite en nuestro ejemplo. La información B2 después del punto y coma asegura que el valor medido se transfiera a esta columna si es menor o igual a 50. Las comillas después de eso significan que la columna permanece vacía para valores superiores a 50.
- Ahora escriba la fórmula para la segunda columna auxiliar en D2. Hace exactamente lo contrario y toma valores superiores a 50.
= SI (B2> 50; B2; "") - Si es necesario, asegúrese de que ambas fórmulas se copien en las líneas siguientes.
Paso 2: crea el diagrama
Las dos series de datos adicionales se transfieren automáticamente al diagrama.
- Oculte la serie de datos con los valores originales. para hacer esto, haga clic en la pestaña Herramientas / diseño de diagrama sobre Seleccionar fechas. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la serie de datos y haga clic en Remoto.
- Haga clic derecho en los pilares. Escoger Dar formato a la serie de datos. Selecciona el Superposición de ejes de filas sobre 100 % y el Ancho de espacio libre sobre 40 %.
