La hoja de cálculo de LibreOffice trata los tiempos como fracciones de días. Con los siguientes consejos lo tendrás bajo control.
Ingrese y formatee las horas correctamente en Calc
Ingrese tiempos en Calc como tres números separados por dos puntos. El programa convierte automáticamente dichas entradas en tiempos formateados con horas, minutos y segundos:
01:00:00 - una hora,
00:01:00 - un minuto,
00:00:01 - un segundo.
Si ingresa más de 60 para los minutos o segundos, el número se convierte automáticamente en horas o minutos. Debe evitar las horas superiores a 24: Calc no modifica dichos números al principio, pero tiende a ignorarlos cuando formatea las celdas o calcula con los valores.
Calcular con tiempos en Calc
Hay irritaciones regulares al calcular con tiempos. Calc no muestra el resultado formateado como una hora, sino como una fracción decimal. Sin embargo, normalmente obtendrá el resultado correcto si formatea este número de punto como "tiempo".
Internamente, el grupo de números se almacena como una fracción de un día, como una única fracción decimal. Por tanto, una hora es 1/24 o 0,0416 en decimal. Un minuto es 0,00069 días y un segundo es 0,00001157 días.
La ventaja de este almacenamiento es que Calc puede calcular fácilmente internamente con estos números. Se suman, restan, multiplican o dividen como cualquier otro número decimal.
Si ha registrado horas, minutos y segundos individualmente como números enteros, divida las horas entre 24, los minutos entre 60 y los segundos entre 60 nuevamente y sume todo de la siguiente manera:
= Horas / 24 + minutos / 24/60 + segundos / 24/60/60
Formatee el resultado como una hora.
Atención: si el tiempo cubre más de un día, los días se omiten en el formato estándar. Para tales casos, repita la fórmula en una columna adicional que formatee como un número normal sin lugares decimales. Luego, esta columna muestra el número de días.
Cómo calcular la hora y la fecha correspondiente con Calc
Si calcula con tiempos en LibreOffice Calc, los resultados pueden ser confusos. Por ejemplo, si calcula 26 por 4 en el formato numérico normal, obtendrá el resultado correcto 104.
Sin embargo, si los números están formateados como horas, ¡Calc calcula 26 * 4 = 8! ¿UPS? Bien, si haces los cálculos, encontrarás que 4 por 26 horas son 4 días y 8 horas. Entonces, la hoja de cálculo no está tan mal. Pero, ¿a dónde se han ido los días? Si elimina el formato, puede ver que el resultado es correcto: 4,3 (período) días.
Calc da los tiempos en el formato HH: MM: SS, es decir, dos dígitos para cada hora, minutos y segundos. Ahora, si antepone el código durante días, se vuelve aún más confuso. Imagine que es el 30 de diciembre de 2022-2023 y agrega 4 veces 26 horas a esta fecha. Los días se muestran con el código de formato TT: HH: MM: SS, ¡pero solo 3! Lo que parece incorrecto a primera vista es perfectamente correcto.
Cuando vuelva a abrir la ventana "Formato de celdas", verá que Calc entiende el nuevo código de formato como una fecha. Si cambia a un formato de fecha con un año, las 4 veces 26 horas ahora serán el 3 de enero de 2022-2023 a las 8 de la mañana. En este momento, sin embargo, sólo han pasado 56 horas en el año, no 104. 56 horas, a su vez, son 2,3 días en el método de recuento de Calc.
Puede encontrar la respuesta al acertijo ingresando un cero y formateándolo como una fecha. Resultado: 30/12/2020. En esa fecha, Calc comenzará a contar, a las 12:00 AM. 4 días y 8 horas después llegamos al 3/1/2021, 8 a.m., que a su vez corresponde al resultado de 26 horas multiplicado por 4.
