¿Cuál es la mejor manera de hacerlo cuando obtiene datos que le muestran tendencias o desarrollos? Evalúan los datos para obtener una descripción general. Puede hacerlo de forma especialmente sencilla utilizando tablas de evaluación.
Usando el ejemplo de una lista de producción con números mensuales de diferentes ubicaciones, puede crear una tabla de evaluación de este tipo. La mesa de producción tiene la de la figura. [1] estructura mostrada:
Imagine que desea determinar la suma de las respectivas ubicaciones sur, este, norte y oeste para cada uno de los meses de abril a julio. Primero, cree una tabla de evaluación junto a la lista en la que enumera los cuatro meses como filas y las cuatro ubicaciones como columnas. [2]
Realice la evaluación utilizando una fórmula especial.
Ingrese la siguiente fórmula de matriz en la celda G5 y confirme la fórmula usando la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + ENTRAR:
= SUMA (SI ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; SI ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
La fórmula proporciona la suma "20,500" como resultado. Esto significa que la suma de todas las entradas para la ubicación norte y el mes de abril es "20.500".
Después de ingresar la fórmula, cópiela y péguela en todas las celdas de la tabla para formar las sumas de todas las combinaciones de mes y ubicación. [3]
La fórmula funciona de acuerdo con el siguiente principio para formar todas las sumas deseadas:
- La primera función SI comprueba todas las celdas de B4: B36 si hay una coincidencia con la celda $ F5. La referencia absoluta a la columna asegura que Excel solo cambie el número de línea al copiar la fórmula.
- Si hay una coincidencia, la segunda función IF prueba cada celda en C4: C36 para una coincidencia con la celda G $ 4.
- Si ambas pruebas son positivas, la fórmula transfiere el valor asociado del rango D4: D36 a la función SUMA.
