En las empresas que tienen un servidor Exchange, es fácil compartir su propio calendario con un colega. Sin embargo, no necesita necesariamente Exchange: Outlook 2003 y 2007 tienen la opción de mostrar el calendario o extractos
Tanto Outlook 2003 como Outlook 2007 ofrecen la opción de guardar el calendario como un sitio web y luego poner esta página HTML en línea en la intranet o Internet o guardarla en una carpeta compartida en la red. Un calendario guardado como un sitio web tiene dos desventajas:
- El calendario compartido puede ser visto pero no editado por cualquier persona que tenga acceso a él.
- Los cambios en su calendario de Outlook no se transfieren automáticamente al sitio web. Después de cambios importantes, debe guardar el calendario nuevamente en formato HTML y ponerlo en línea.
Al menos para el segundo punto, existe un remedio en Outlook 2007. También puede publicar el calendario en un servidor WebDAV o en Microsoft Online y activar una actualización automática para ello.
Guarde el calendario como un sitio web
En Outlook 2003 y 2007, haga lo siguiente:
- Abre el calendario.
- Llama Archivo ⇒ Guardar como sitio web sobre.
- Ingrese el período de tiempo que se guardará en el sitio web.
- Si, además del asunto de cada cita, las notas ingresadas para ella también deben estar visibles en el calendario web, active la opción Incluir detalles de la cita una.
- Si desea utilizar una imagen como fondo, cambie Usar gráfico de fondo y seleccione la imagen.
- Introducir el Título del calendario que debería aparecer al principio de la página del calendario.
- Ingrese la ubicación del archivo de calendario y su nombre con la extensión .HTM una. Además del archivo HTML, Outlook almacena otros archivos (imágenes y otros archivos HTML para obtener detalles). Por lo tanto, es aconsejable configurar una carpeta separada para los archivos para que los archivos con el mismo nombre no se sobrescriban accidentalmente.
- Para que el calendario se muestre inmediatamente en su navegador web, cambie Abra el sitio web guardado en el navegador una.
- haga clic en Guardar en la computadora.
- Aparece una advertencia de seguridad en Outlook 2007 que indica que es posible que la ubicación no sea segura. Confirmar con síque quieres continuar.
- Ahora aparecerá una pregunta de seguridad (desde su navegador web). Confirma aquí con Abiertoque desea ver el archivo.
- Si el calendario se va a almacenar en un servidor web, utilice un programa FTP, por ejemplo, para copiar todos los archivos de la carpeta al servidor web.
Comparta su calendario en Microsoft Office Online
Si se registra en Microsoft Office Online con su Windows Live ID, puede poner su calendario en línea y ponerlo a disposición de forma general o solo para determinadas personas. El registro en Microsoft Office Online es gratuito.
Para iniciar sesión en Microsoft Office Online y compartir un calendario en línea, haga lo siguiente:
- Haga clic con el botón derecho en el calendario en la barra de navegación.
- Llame al comando Publicar en Internet y luego Publicar en Office Online sobre.
- Si aún no ha iniciado sesión, haga clic en Registrarse.
- Introducir el Dirección de correo electrónico y el contraseña para su cuenta de Windows Live ID y haga clic en Registrarse y luego en Completo.
- Entrar debajo Período de tiempo qué sección de su calendario desea publicar.
- en el campo detalle Especifique si solo se deben mostrar la disponibilidad, la disponibilidad y el tema de las citas o todos los detalles de la cita (sin archivos adjuntos).
- Debajo Permisos Especifique si solo los usuarios que ha invitado o todos deben tener acceso a su calendario.
- haga clic en Extendido.
- Determine si las actualizaciones deben cargarse automáticamente a intervalos establecidos o solo si inicia la carga manualmente.
- La opción Frecuencia de actualización dejar encendido.
- Haga clic dos veces OKpara cargar el calendario ahora.
- Outlook luego ofrece enviar invitaciones para compartir a las personas que deberían tener acceso (a menos que haya activado el acceso general). Haga clic aquí en sí.
- Outlook ahora abre una ventana de mensaje que ya contiene un enlace al calendario. Introduzca aquí las direcciones de las personas que deberían recibir la aprobación. Escribe un mensaje corto y envía la invitación.
Los destinatarios de las invitaciones luego indican que desean abrir el calendario, que está en línea en formato ICS, con su Outlook. Luego tiene la opción de insertar el calendario de Internet en su Outlook y suscribirse a las actualizaciones.
Cambiar la configuración del calendario de Office Online
Si desea cambiar la configuración del calendario o la publicación más adelante, proceda de la siguiente manera:
- En Outlook 2007, haga clic con el botón derecho en el calendario.
- Llame al comando Publicar en Internet y luego Cambiar las opciones de publicación sobre.
- Realice los cambios que desee y haga clic en OK.
- Outlook ahora transfiere los cambios al sitio web. A continuación, aparece un cuadro de diálogo en el que puede enviar invitaciones para compartir con personas adicionales. Haga clic aquí en sí respectivamente. no y proceda como se describe arriba.
Administrar acciones
Si desea compartir el calendario de Internet con otras personas, proceda de la siguiente manera:
- Haz clic derecho en el calendario.
- Llame al comando Publicar en Internet y luego Compartir calendario publicado sobre.
- Ahora puede (a partir del paso 12 anterior) enviar una invitación a otras personas por correo electrónico con el enlace al calendario de Internet.
Si desea cancelar la liberación para personas individuales, proceda de la siguiente manera:
- Haz clic derecho en el calendario.
- Llame al comando Publicar en Internet y luego Cambiar los permisos para compartir sobre.
- Seleccione las personas a las que desea revocar el permiso y haga clic en Remoto. Cerrar el diálogo con OK.
Quitar el calendario de Office Online nuevamente
Para volver a desconectar tu calendario:
- Haga clic con el botón derecho en el calendario en Outlook.
- Llame al comando Publicar en Internet y luego Quitar del servidor sobre.
- Confirmar con sí.