El área de navegación es la parte de Outlook a la que accede incontables veces al día. Lea cómo puede utilizar los atajos de teclado para realizar el trabajo que siempre necesita y cómo puede adaptar el área de navegación a sus necesidades.
Mostrar / ocultar barra de navegación
Si necesita más espacio para su lista de correo electrónico o calendario en una pantalla pequeña, puede ocultar temporalmente la barra de navegación:
- Puede minimizar la barra temporalmente con el atajo de teclado Alt + F1; al presionar la abreviatura nuevamente se muestra la barra nuevamente.
- Outlook de la versión 2007 también tiene un botón Minimizar el área de navegación en la forma del icono << o <, que puede encontrar en la parte superior del área de navegación.
Si la barra de navegación está minimizada, encontrará una fila a la izquierda con iconos para los módulos de Outlook y botones para carpetas importantes.
El área de navegación también se puede apagar por completo. Pero entonces no es posible cambiar a otra carpeta en el módulo de correo electrónico. Para activar o desactivar el área de navegación, llame al comando en Outlook hasta la versión 2007 Ver ⇒ área de navegación desde, en Outlook desde 2010 Ver ⇒ Área de navegación ⇒ Desactivado respectivamente. normal.
Cambiar a otro módulo de Outlook usando un atajo de teclado
En lugar de utilizar los botones de la barra de navegación, también puede acceder a uno de los módulos de Outlook utilizando las siguientes combinaciones de teclas:
- Ctrl + 1: Email
- Ctrl + 2: calendario
- Ctrl + 3: contactos
- Ctrl + 4: Tareas
- Ctrl + 5: notas
- Ctrl + 6: Lista de carpetas
- Ctrl + 7: conexiones
- Ctrl + 8: diario
Reducir botones a iconos
Normalmente, aparece un botón independiente en la barra de navegación para cada módulo de Outlook. Este espacio no está disponible para mostrar las carpetas en la bandeja de entrada. Si tiene una pantalla pequeña, puede resultar útil reducir los botones a iconos. Dado que los iconos se muestran uno al lado del otro y no uno encima del otro, tiene más espacio en la pantalla.
Para reducir los botones a iconos, coloque el puntero del mouse en la barra que separa la lista de carpetas de los botones. Tan pronto como el puntero del mouse aparezca como una flecha doble, arrastre la barra hacia abajo. Ahora, un botón tras otro se minimiza a un icono.
Determinar la carpeta de inicio
Outlook generalmente muestra la bandeja de entrada después de comenzar. Si siempre desea ver el calendario, por ejemplo, inmediatamente después de iniciar el programa, cambie la carpeta de inicio:
- En Outlook hasta la versión 2007, llama al comando Extras ⇒ Opciones ⇒ Más ⇒ Opciones avanzadas sobre. Luego haga clic junto al campo Carpeta al inicio del programa sobre Buscar y seleccione el módulo deseado.
- En Outlook 2010 y versiones posteriores, llama Archivo ⇒ Opciones ⇒ Avanzado y seleccione el módulo en el campo Inicie Outlook en esta carpeta el fin.
guardar ajustes
La configuración del área de navegación se realiza en el archivo Outlook.xml guardado (o en un archivo con su nombre de perfil y la extensión .XML, si ha configurado varios perfiles para Outlook). Debe guardar el archivo junto con su archivo PST después de realizar cambios en el área de navegación.
Puede encontrar el archivo en Windows Vista / 7/8 aquí:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
En Windows XP se almacena aquí:
C: \ Documentos y configuración \ Configuración local \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook
Si no puede encontrar el archivo (o una de las carpetas) en el Explorador de Windows, cambie al comando en el Explorador Herramientas ⇒ opciones de carpeta en el registro opinión la opción Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos (desde Windows Vista) o Mostrar todos los archivos y carpetas (en XP)