Google Drive: instalación, características y almacenamiento

Casi ninguna palabra está tan presente en el uso cotidiano del lenguaje como el término “google” Miles de millones de personas buscan información en Internet en Google, lo que genera más de 2 billones de búsquedas cada día. Con estos números, no sorprende que Google Drive, el servicio en la nube del gigante de Internet Alphabet, también sea extremadamente popular en todo el mundo. Este artículo muestra lo que los usuarios aprecian de Google Drive, qué funciones son particularmente importantes y cómo Google Drive protege y protege los datos.

¿Cuánto almacenamiento ofrece Google Drive?

Como servicio de almacenamiento conocido internacionalmente, Google Drive ofrece a sus usuarios privados 15 gigabytes de espacio de almacenamiento gratuito.Al igual que con otros proveedores, Google Drive también ofrece la opción de comprar capacidad de almacenamiento adicional por una tarifa. Google Drive integra muchas funciones que los usuarios aprecian. Sobre todo, la posibilidad de poder acceder a los programas de Office Google Docs, Google Sheets y Google Slides de forma gratuita resulta atractiva para muchos usuarios. Con los programas de trabajo gratuitos, se pueden crear y editar presentaciones, hojas de cálculo y documentos escritos independientemente del sistema operativo. Además, es posible compartir archivos editados con otras personas a través de un recurso compartido de archivos o acceder a documentos sin conexión a través de una unidad de red.

En el lado negativo, algunos usuarios ven la atención al cliente limitada y el hecho de que la ubicación del servidor está en los EE. UU. La ubicación de las granjas de servidores en los Estados Unidos puede ser problemática, especialmente para los usuarios comerciales de Europa, ya que las leyes de protección de datos en los EE. UU. no se corresponden con el Reglamento General de Protección de Datos Europeo (GDPR).Sin embargo, en general, Google Drive es una solución de almacenamiento confiable y conveniente para individuos y empresas.

¿Cómo instalar Google Drive?

Google Drive es gratuito en su versión básica. Para utilizar Google Drive, los usuarios necesitan una cuenta de Google, que se puede crear de forma gratuita en seis sencillos pasos:

1. Navegue a la página de inicio de sesión de la cuenta de Google. Puede encontrar esto en el siguiente enlace: https://www.accounts.google.com/signin
2. En la página, haga clic en el cuadro de selección: "Crear una cuenta" .
3. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente.
4. Ahora recibirás un código de confirmación en tu dirección de correo electrónico con el que podrás activar la nueva cuenta de Google.
5. Verifique su dirección de correo electrónico con el código enviado a la dirección de correo electrónico existente.
6. Tu nueva cuenta de Google está lista para usar.

En el último paso de la cuenta de Google, navegue hasta el campo de selección con los nueve puntos. Con un clic, abre todas las opciones del programa que puede usar con su cuenta de Google. Entre otras cosas, puede iniciar sesión en YouTube, usar Google Maps, navegar a la Búsqueda de Google o usar Google Chat como alternativa a WhatsApp. En el menú de selección de tu cuenta también verás el icono con el que puedes activar Google Drive.

Después de hacer clic en Google Drive, se abre la interfaz de usuario y tiene varias opciones para organizar sus archivos y documentos.

¿Qué funciones ofrece Google Drive?

Una de las funciones más importantes de cada nube es la opción de acceder a los archivos almacenados en la nube desde diferentes dispositivos finales.Puede acceder a sus archivos y carpetas en Google Drive desde teléfonos inteligentes y tabletas, así como desde computadoras estacionarias. Todos los archivos y carpetas se pueden crear, guardar, compartir y editar desde cualquier dispositivo Windows, iOS, Android o MacOS. Se sincronizan automáticamente, lo que en la práctica significa que los equipos corporativos pueden colaborar a través de Google Drive, al igual que las personas que disfrutan de trabajar en parte móvil y en parte estacionario.

En momentos en que el trabajo móvil se vuelve cada vez más importante, diferentes miembros del equipo pueden usar Google Drive para editar juntos un archivo de Google Docs, por ejemplo. Mientras que partes del equipo trabajan directamente en la nube, otras usan las aplicaciones gratuitas nativas de la nube de Google para trabajar y sincronizar datos con sus colegas en tiempo real. Los archivos se pueden compartir con otros usuarios en cualquier momento usando el botón "Compartir" .

¿Puedo administrar diferentes tipos de archivos a través de Google Drive?

Google Drive no está vinculado a un sistema operativo. Poder acceder a Google Drive desde cualquier dispositivo a través de Internet da como resultado un alto nivel de flexibilidad. Al mismo tiempo, Google Drive ofrece a sus usuarios almacenar más de 100 tipos de archivos diferentes en la nube. En la práctica, esto significa que los equipos también pueden usar archivos de Microsoft Office, PDF, varios formatos de imagen y archivos CAD en Google Drive y editarlos juntos. Este alto nivel de flexibilidad ayuda a las personas o empresas a trabajar de manera más rápida y eficiente con la nube.

Los usuarios de Google Drive obtienen 15 gigabytes de almacenamiento gratuito de forma predeterminada. Además, tienen la opción de comprar espacio de almacenamiento adicional de pago a través de una actualización. Los siguientes paquetes se pueden reservar con factura mensual o anual:

	15 gigas	100 gigas	200 gigas	2 Terabytes
Precio mensual	Gratis	1,99 euros	2,99 euros	9,99 euros
Precio Anual	gratis	19,99 euros	29,99 euros	99,99 euros

Además de la actualización, los usuarios reciben beneficios adicionales, por ejemplo:

• Contacto premium con expertos de Google para dudas o problemas,
• La capacidad de compartir espacio en disco con otros usuarios o
• Un crédito que se puede utilizar en Google Store.

¿Google Drive es compatible con otro software?

Una de las principales ventajas de Google Drive como servicio de almacenamiento en la nube es su compatibilidad con varias aplicaciones de software populares. Las empresas en particular se benefician de esta opción, ya que Google Drive se puede integrar perfectamente en programas de Adobe, Autodesk, Salesforce o Slack. La alta compatibilidad de Google Drive significa para los usuarios individuales y las empresas que Google Drive encaja a la perfección en el entorno de software existente y se puede utilizar como un servicio de almacenamiento.

Además, Google Drive ofrece extensiones gratuitas en su Google Workplace Marketplace. Se puede acceder a esto a través de la barra lateral derecha en el menú contextual y mediante el símbolo más.Arriba, los usuarios encontrarán Google Calendar integrado en Google Drive, Google Tasks como una tabla de tareas y Google Notes.

Se pueden cargar programas adicionales directamente en Google Drive en Google Workspace Marketplace. Después de la instalación, es posible acceder a la mayoría de las aplicaciones gratuitas directamente desde Google Drive.

¿Puedes guardar datos de Google Drive sin conexión?

Además de la opción de acceder a Google Drive desde diferentes dispositivos finales, el servicio de almacenamiento de Google también ofrece la opción de integrar la nube como una unidad de red en la computadora y almacenar datos sin conexión. Para hacer esto, toque Descargar "Drive for Desktop" en la parte inferior izquierda.

Google Drive para escritorio ofrece a los usuarios más opciones de almacenamiento de datos.Entre otras cosas, los archivos de Google Drive se pueden buscar y abrir en la computadora. Además, los archivos y carpetas, así como las unidades compartidas, se pueden guardar sin conexión. Además, también es posible ver archivos individuales en el sistema de archivos de la computadora sin ocupar espacio de almacenamiento local. Desde el punto de vista del usuario, es muy útil integrar Google Drive localmente en la computadora como una unidad de red para poder trabajar de manera efectiva con sus propios datos.

¿Cuáles son las ventajas de Google Business Standard para las empresas?

Además de la cuenta estándar gratuita de Google Drive para particulares, Google ofrece a las empresas una versión estándar empresarial de pago. Esta versión tiene un coste de 9,36 euros por usuario y mes. A cambio, las empresas reciben 2 GB de almacenamiento en la nube por usuario y otro valor añadido. En la versión empresarial, por ejemplo, es posible configurar almacenamiento compartido para equipos individuales, lo que hace que la colaboración sea aún más efectiva.

Con Google Meet, el sistema de videoconferencia de Google, también se pueden conectar hasta 150 personas. Las videoconferencias se pueden grabar en Google Drive de forma gratuita y guardarse como seminarios web. Si Google Business Standard vale la pena desde la perspectiva de la empresa debe decidirse individualmente.

¿Qué tan seguro es Google Drive?

Google promete a sus usuarios protección integrada contra malware, spam y ransomware. En tiempos en que los piratas informáticos y los ladrones de datos se dirigen a datos personales o confidenciales, no hay alternativa a las funciones de protección bien pensadas en un entorno de nube. Por un lado, el acceso a los datos en el servicio de almacenamiento de Google está encriptado y. Por otro lado, Google escanea automáticamente los archivos compartidos en busca de spam, malware, phishing o ransomware como parte de la sincronización. Para los archivos almacenados exclusivamente en la nube, tampoco hay riesgo de que las computadoras estacionarias se infecten con virus o malware.

Información: el spam son mensajes no deseados o molestos que se envían a un gran número de destinatarios. El término malware resume el software malicioso que se instala en las computadoras sin el conocimiento o consentimiento de los usuarios. Algunos tipos de malware son spyware, ransomware y virus. El ransomware es un tipo de malware particularmente peligroso que permite a los atacantes tomar el control de una computadora o red. El phishing es un método que utilizan los atacantes para intentar obtener datos confidenciales, como nombres de usuario, contraseñas o detalles de tarjetas de crédito. Esto a menudo se hace creando un correo electrónico o un sitio web falso. Si los usuarios ingresan sus datos allí, se utilizarán con fines maliciosos.

Además del escaneo automático de todos los datos en Google Drive, los usuarios deben proteger su cuenta de Google con la llamada autenticación de 2 factores de forma predeterminada.Además de la contraseña, se debe ingresar otra medida de seguridad para proteger la cuenta. Entre otras cosas, son posibles las combinaciones de números únicos que se envían por correo electrónico o SMS o el uso de la aplicación de autenticación, en la que se genera un código de número único cada 30 segundos.

¿Puede confiar en la protección y seguridad de datos de Google?

Una incertidumbre con Google Drive y otros servicios de almacenamiento internacional es la ubicación del servidor en el extranjero. De forma predeterminada, los archivos cargados en Google Drive se almacenan en los Estados Unidos. La ubicación exacta de las granjas de servidores es un secreto para prevenir proactivamente los ataques de piratas informáticos. Ya ha habido varias quejas en Europa sobre el cumplimiento de Google con las pautas de GDPR. En 2019, la autoridad francesa de protección de datos CNIL condenó a Google a una multa de 50 millones de euros por presuntamente eludir las disposiciones de protección de datos relevantes del Reglamento General Europeo de Protección de Datos.

Desde entonces, Google se unió al "Marco de puerto seguro" . Este es un acuerdo entre empresas internacionales y la Unión Europea que establece principios y pautas para las empresas que manejan datos personales de la Unión Europea. El marco fue desarrollado por el Departamento de Comercio de EE. UU. y la Comisión Europea para crear un mecanismo para que las empresas cumplan con los requisitos de protección de datos de la UE al transferir datos a los Estados Unidos.

El marco Safe Harbor requiere que empresas como Google se comprometan con ciertos principios de privacidad. Entre otras cosas, están obligados a divulgar sus prácticas de información, brindar opciones a las personas con respecto al uso de su información personal y garantizar el acceso a la información personal y la seguridad de la información personal en todo momento.Asimismo, las empresas deben establecer procedimientos para el manejo de quejas y disputas.

Se supone que las empresas que han firmado el Acuerdo de puerto seguro cumplen los requisitos de protección de datos de la UE. Con el Acuerdo de puerto seguro, Google ha cumplido los requisitos mínimos para la protección de datos europea y se considera un proveedor seguro según la ley de protección de datos.

¿Cuál es la diferencia entre Google Drive y Google Cloud?

En relación con Google Drive, los usuarios encontrarán repetidamente información sobre Google Cloud en el sitio web de Google. Si bien ambas ofertas suenan similares, existen claras diferencias entre Google Drive y Google Cloud. Google Drive permite a los usuarios crear, administrar y compartir archivos como un servicio de almacenamiento basado en la nube. Google Cloud, por otro lado, es un paquete de software que ayuda a las empresas a implementar soluciones basadas en la nube con un ecosistema completo de productos y servicios.Google Drive está dirigido principalmente a usuarios privados, mientras que Google Cloud pretende atraer a las empresas como un servicio profesional, ya que es más que un simple servicio de almacenamiento.