Los documentos que contienen gráficos son, en la mayoría de los casos, bastante grandes. Afortunadamente, Word tiene una función incorporada que le permite reducir rápidamente el tamaño del archivo a un nivel razonable. Con esta función puede ver las imágenes
Los documentos que contienen gráficos son, en la mayoría de los casos, bastante grandes. Afortunadamente, Word tiene una función incorporada que le permite reducir rápidamente el tamaño del archivo a un nivel razonable. Esta función le permite comprimir las imágenes en el documento. Al mismo tiempo, puede eliminar de forma permanente áreas de la imagen que ha eliminado con la herramienta de recorte.
Sin embargo, antes de utilizar la función de compresión, debe asegurarse de que todas las imágenes estén en el plano de dibujo. Word no puede comprimir imágenes que están en la capa de texto (formateadas con la opción de diseño "Con texto en línea").
A continuación, puede activar cómodamente la compresión de imágenes al guardar un documento:
1. Seleccione GUARDAR ARCHIVO COMO o haga clic en el botón OFICINA en Word 2007 y luego haga clic en GUARDAR COMO.
2. En el cuadro de diálogo GUARDAR COMO, haga clic en el botón desplegable HERRAMIENTAS (Word 2010, 2007) o EXTRAS (Word 2003, 2002 / XP) y seleccione COMPRIMIR IMAGEN (S) en el menú que se abre. - En Word 2007, aún debe hacer clic en el botón OPCIONES en el cuadro de diálogo que aparece.
3. Se abre un cuadro de diálogo con varias opciones de compresión. Esto incluye la eliminación de áreas de imagen recortadas y la resolución de la imagen: cuanto menor sea la resolución, menor será el tamaño del archivo, pero peor será la calidad de la imagen. Decida usted mismo qué opciones de compresión son las mejores y luego haga clic en Aceptar.
4. Dependiendo de la versión de Word, debe confirmar la compresión o cerrar otro cuadro de diálogo con Aceptar para volver al cuadro de diálogo GUARDAR COMO.
5. Luego, guarde el documento como de costumbre con el nombre que elija.
Después de guardar, el tamaño del archivo debería ser significativamente menor.
