Por ejemplo, en la fuente de datos de Excel puede haber un campo para el precio de un producto. En Excel, ha asignado el formato de moneda a las celdas correspondientes.
No es raro que una tabla de Excel sirva como fuente de datos para una carta modelo. Esto funciona perfectamente siempre que los campos de combinación de correspondencia estén llenos de texto. Sin embargo, surgen problemas cuando los campos de combinación de correspondencia representan valores numéricos.
Por ejemplo, en la fuente de datos de Excel puede haber un campo para el precio de un producto. En Excel has asignado el formato de moneda a las celdas correspondientes para que en la tabla se vean valores como "0,85 €" o "1.937,00 €". Las cantidades en euros también deben aparecer en la carta de serie. Sin embargo, notará que en la letra de Word solo se muestran los valores numéricos puros, por ejemplo, "0.85" o "1937".
¿Y cómo se obtiene información sobre la moneda en la carta modelo? La respuesta es: agregue los modificadores de formato apropiados a los campos de combinación de correspondencia. Funciona así:
Primero, cree su carta modelo de la forma habitual. Una vez que se haya conectado a la fuente de datos, podría, por ejemplo, insertar un campo de combinación de correspondencia para la información del precio. En el texto, verá un marcador de posición como este:
"Precio"
Para agregar un cambio de formato a este campo de combinación de correspondencia, debe activar la vista de código de campo. Para hacer esto, presione la combinación de teclas ALT + F9. En lugar del campo de combinación de correspondencia, ahora verá un código de campo como
{Precio MERGEFIELD}
Usted ingresa el cambio de formato después del nombre del campo (aquí: "Precio"), por lo que siempre inicia un cambio para valores numéricos con "\ #". A esto le sigue el formato deseado entre comillas. Para el formato de moneda euro típico, expanda el código de campo del campo de combinación de correspondencia de la siguiente manera:
{Precio de MERGEFIELD \ # "#. ## 0,00 €"}
Entre las comillas, el signo de almohadilla (#) representa un lugar opcional delante de la coma y el cero (0) para una especificación de posición forzada, con un lugar antes y dos lugares después de la coma. El símbolo del euro sigue al final.
Una vez que haya ajustado el código de campo del campo de combinación de correspondencia, puede volver a la vista de documento normal presionando la combinación de teclas ALT + F9 nuevamente.
Los importes completos en euros ahora aparecen en la carta de serie como desee, que puede consultar en cualquier momento en la vista previa de la carta de serie.
