Con consejos útiles para editar
El programa de procesamiento de textos Word está junto al programa de hoja de cálculo Excel, uno de los programas de Office más populares de Microsoft. Es práctico que los dos programas armonicen muy bien entre sí. Sin embargo, la conexión entre los dos programas no siempre funciona correctamente. Con algunos trucos y atajos de teclado, puede insertar fácilmente tablas de Excel en Word y crear enlaces útiles.
Escribir, diseñar, formatear: un juego de niños con Microsoft Word
Microsoft Word ofrece a sus usuarios innumerables funciones que pocos programas incluyen de forma tan compacta como el paquete Office. Con la ayuda de fuentes, plantillas o ilustraciones y gráficos, cada texto es individual y el formato es exactamente como lo imagina, en cada una de las versiones de Word disponibles. Particularmente práctico: Word tiene consejos para casi todos los problemas con los que incluso los principiantes pueden llevarse bien con el programa.
Otra función popular de Word es el uso de tablas. El programa de Office tiene su propia herramienta de tabla para este propósito. Con esto inserta tablas y las formatea. Esto hace que un documento sea claro y bien estructurado. Pero a veces las posibilidades de las tablas de Word no son suficientes. Esto no es un problema porque puede transferir tablas de Microsoft Excel a Word. Pero, ¿cómo se inserta exactamente una tabla de Excel en un documento de Word?
Microsoft Excel: fórmulas y funciones bien estructuradas
Si bien muchos usuarios se familiarizan con el programa de Office Word rápidamente, Excel es un poco más difícil de usar. Pero este software también contiene numerosas funciones útiles para hojas de cálculo. Esto significa que ingresa números en una tabla, que luego usa para calcular fórmulas y funciones.
Por lo tanto, Excel es particularmente popular en el área comercial y estadística. Por ejemplo, puede utilizar el programa para calcular sus horas trabajadas o fórmulas matemáticas. Particularmente útil: Excel también tiene una función de diagrama. De esta manera, puede mostrar fácilmente ciertos números de una tabla como un diagrama de barras, de tarta o de curvas. La página en la que está trabajando actualmente, el llamado libro de trabajo de Excel, se puede transferir a su documento de Word con solo unos pocos clics.
Así es como puedes transferir tablas de Excel a Word
¿Le gustaría adjuntar su número de horas de Excel a una carta para su jefe? Luego, tendrá opciones de pegado en los programas de Office para vincular Microsoft Excel y Word.
Entonces, para insertar una tabla de Excel en un documento de Word, haga lo siguiente:
Abra el libro de trabajo en Excel que contiene la tabla que necesita.
Mantenga presionado el botón del mouse para marcar la sección de la tabla que desea transferir a Word.
Ahora necesita la combinación de teclas [CTRL + C] con la que puede copiar la tabla. Alternativamente, haga clic derecho en el área marcada y haga clic derecho en "Copiar". La tabla ahora está guardada en el portapapeles.
Ahora abra el documento de Word en el que desea insertar la tabla y haga clic con el botón izquierdo del mouse en el lugar donde debe colocarse la tabla.
Ahora presione el atajo de teclado [CTRL + V]. Esto insertará la mesa en la ubicación adecuada. Alternativamente, un clic con el botón derecho del mouse y "Pegar" es suficiente.
Ahora verá la tabla insertada de Word en su documento de Word. Alternativamente, también se puede insertar una mesa en posición vertical. La tabla contiene los datos que se ingresaron allí en el momento de la copia. Sin embargo, si realiza cambios en él con más frecuencia, a veces es útil si el contenido del documento de Word también se actualiza al mismo tiempo. Para hacer esto, debe vincular el libro de trabajo de Microsoft Excel al archivo de Word. Pero esto también funciona en unos pocos pasos.
Buena conexión: cómo vincular una hoja de cálculo de Excel a un archivo de Word
Puede vincular Word y Excel. Esto tiene un beneficio central: si cambia un valor en la tabla de Excel que ha insertado en su documento, también cambiará simultáneamente en el documento de Word. Así es como todo el contenido se actualiza automáticamente, sin ninguna acción adicional de su parte:
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Abra el libro en Excel, seleccione la tabla y cópiela con [CTRL + C].
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Ahora abra el documento de Word con el que desea vincular la tabla de Excel y determine con un clic dónde debe insertarse la tabla.
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En la pestaña "Inicio" del documento de Word, verá "Insertar" en el menú contextual. Al hacer clic en la flecha pequeña, ahora abre una ventana llamada "Opciones de inserción".
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Ahora seleccione "Insertar enlace" a la izquierda, luego "Objeto de libro de trabajo de Microsoft Excel". Complete el proceso con un clic en "Aceptar".
Si ahora realiza cambios en su tabla en Microsoft Excel, el archivo de origen, estos se adoptan automáticamente en la tabla en el documento de Word. También puede vincular tablas de varias páginas a un archivo de Word gracias a algunos consejos.
Bueno saber: Si bien los cambios en Excel se adoptan en Word, ¡no sucede al revés! Eso significa: si cambia el contenido de la tabla en Word, no se actualizará en Microsoft Excel.
Mesa elegante: cómo diseñar su tabla de Excel en Word
Una vez que haya insertado su hoja de cálculo de Excel en el documento de Word, a menudo se verá sin adornos. Sin embargo, puede cambiar esto fácilmente con la ayuda de varias funciones que encontrará en las pestañas de Word. Al hacer clic en la tabla con el mouse, se abren las pestañas "Diseño de tabla" y "Diseño" con un fondo azul. Con las funciones incluidas en el menú contextual, a veces puede cambiar:
- representación
- Tipo de marco
- Tamaño de las celdas de la tabla
Además, se pueden especificar colores o se pueden agregar o eliminar celdas adicionales. En la pestaña "Inicio", como cuando usa Word, puede cambiar la fuente, el tamaño y el color de la tabla. Pero, ¿y si desea optimizar aún más la tabla y sus funciones?
Aproveche aún más: así es como funciona con su tabla de Excel en Word
Las hojas de cálculo de Excel pueden hacer más que solo mostrar números. Por lo tanto, es particularmente útil que también pueda insertar los cuadros claramente establecidos en Word. Pero a veces esto no es tan fácil, por ejemplo, cuando solo se va a adoptar cierto contenido. Sin embargo, con la ayuda de trucos simples, puede optimizar significativamente la transferencia de datos de Excel a Word.
Y la presentación de la tabla de Excel en Word a veces no es óptima. A veces, la relación de aspecto causa problemas. Puede corregir fácilmente la relación de aspecto de las tablas de Excel insertadas para que no tenga que configurar todo manualmente y, por lo tanto, le ahorre mucho trabajo.
Hojas de cálculo de Excel en Word: prácticamente en el lugar correcto
Donde las tablas de Word ya no son suficientes, las tablas de Excel están ahí: Calculan fórmulas y funciones útiles y son particularmente útiles en contabilidad y estadística. Particularmente práctico: las tablas de Excel se pueden utilizar en otras áreas Transferir el programa de Office Word sin brechas.
También puede vincular Word y Excel: cada cambio realizado en Excel se adopta automáticamente en Word. Los trucos y consejos útiles ayudan a que la transferencia sea aún más fácil y hacen que trabajar con Word y Excel sea muy divertido para los recién llegados y los usuarios avanzados.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo puedo insertar mi hoja de cálculo de Excel en Word?
Seleccione el área de la tabla de Excel que desea insertar en su documento de Word. Copie esto y péguelo en el documento. Con las opciones de inserción, puede insertar la tabla como gráfico o tabla.
¿Por qué tiene sentido vincular Word y Excel?
Al vincular una tabla de Excel a un documento de Word, cualquier cambio que realice en la tabla se inserta automáticamente en Word. Advertencia: ¡esto no funciona al revés!