Cómo guardar tablas y libros de Excel en Excel 2007 y Excel 2010 para poder abrirlos fácilmente en Excel 2003.
Con Excel 2007, Microsoft introdujo un formato de datos fundamentalmente nuevo para los archivos de Excel. Los archivos de Excel se guardan como archivos XML. Un archivo que guarda en su disco duro con el nombre "Planificación" se guarda de forma predeterminada como "Planificación.xls" por Excel hasta la versión 2003 incluida. Con la versión 2007, el archivo se guarda como "Planning.xlsx". Además del formato XLSX, Excel contiene otros formatos de archivo para macros, complementos, etc.
El nuevo formato de datos significa que las versiones anteriores de Excel solo pueden abrir libros de trabajo que se guardaron con Excel 2007 o 2010 si está instalado un programa de conversión apropiado ("convertidor"). Aunque este convertidor está disponible de forma gratuita en Internet, a menudo surgen problemas porque el convertidor no está instalado o el contenido del libro de trabajo se pierde durante la conversión.
Cómo verificar y corregir la compatibilidad de sus archivos de Excel
Para evitar que esto le suceda, Excel 2007 o posterior le ofrece una verificación de compatibilidad. Esto asegura que no haya problemas de compatibilidad. La verificación identifica todos los posibles problemas de compatibilidad y le ayuda a resolverlos.
Si está trabajando en un libro de trabajo en el llamado modo de compatibilidad, en el que el libro de trabajo está en el formato de Excel 97-2003 y no en el formato de Excel 2007/2010 (.XLSX), la verificación de compatibilidad se lleva a cabo automáticamente cuando el se guarda el libro de trabajo.
Guarde y abra archivos de Excel en versiones anteriores
Para verificar manualmente la compatibilidad de un libro de Excel 2007/2010, proceda de la siguiente manera:
Abra el libro de trabajo cuya compatibilidad desea verificar en Excel 2007 o en Excel 2010. Para hacer esto, haga clic en el botón Office (Excel 2007) o en el menú ARCHIVO (Excel 2010) y luego seleccione el comando ABRIR. En la lista BUSCAR EN, active la unidad, carpeta o ubicación de almacenamiento de Internet con el libro de trabajo que desea abrir. Luego seleccione la carpeta con un clic del mouse y confirme esto con el botón ABRIR.
Para ejecutar la verificación de compatibilidad, haga clic en el botón de Office (Excel 2007) o en el menú ARCHIVO (Excel 2010), luego haga clic en PREPARAR y luego haga clic en EJECUTAR VERIFICACIÓN DE COMPATIBILIDAD
La siguiente figura muestra la llamada de la verificación de compatibilidad en Excel 2007:
Después de llamar al comando, aparece un cuadro de diálogo en el que se muestran todos los problemas de compatibilidad del libro actual.
Haga clic en el botón COPIAR EN HOJA NUEVA si desea una hoja de trabajo separada para informar sobre todos los problemas enumerados en el campo RESUMEN.
Si desea que se compruebe la compatibilidad de su libro de trabajo cada vez que lo guarde, seleccione la casilla de verificación VERIFICAR COMPATIBILIDAD AL GUARDAR ESTE LIBRO DE TRABAJO.
Si la verificación de compatibilidad revela problemas que Excel puede solucionar, se le ofrecerá el botón FIX.
Si necesita resolver problemas más extensos, puede utilizar el botón AYUDA, que proporciona más información sobre cómo solucionar los problemas.
Si la verificación de compatibilidad no le ayuda, simplemente puede guardar los archivos de Excel que creó con las versiones más recientes de Excel en el formato antiguo de Excel.
Guarde los archivos de Excel más nuevos en el formato anterior, así es como funciona
- Abra el libro de trabajo de su elección.
- Haga clic en el botón de Office y seleccione la función "Guardar como".
- En la lista "Guardar como tipo", active la configuración "Libro de trabajo de Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Elija dónde guardar el archivo.
Excel ahora guarda el archivo en formato de archivo XLS. Luego puede abrir el libro de trabajo con Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP y Excel 2003.
Si el libro contiene funciones o configuraciones que solo han estado disponibles desde Excel 2007, estos elementos no se transfieren al archivo guardado. Si este es el caso, Excel le notificará este hecho con una ventana de mensaje:
