Cómo detectar datos negativos de un vistazo
Siempre hay situaciones en las que se utilizan porcentajes negativos. Por ejemplo, imagine que está calculando las desviaciones de un plan en porcentaje.
Con los formatos de números de porcentaje en Excel, los porcentajes negativos se muestran en el mismo color que los porcentajes positivos. A menudo es deseable un color diferente cuando se muestran valores negativos. Esto significa que los valores negativos llaman la atención, como puede ver en la siguiente figura:
No puede lograr este efecto con un formato de número estándar. Emplee un formato de número personalizado utilizando el siguiente método:
- Cambie al cuadro de diálogo "Formato - Celdas".
- Cambie a la pestaña "Números".
- En la lista "Categoría", haga clic en la entrada "Definido por el usuario".
- Seleccione el campo de entrada "Tipo".
Puede ingresar cualquier formato de número en este campo. El formato numérico, en el que los porcentajes positivos se muestran en el color estándar y los negativos en rojo, se ve así:
0%; [rojo] -0%
Este formato se aplica a porcentajes de números enteros. Si necesita lugares decimales, ajústelo en consecuencia:
0,00%; [rojo] -0,00%
Introduzca este formato de número en el campo "Tipo".
Luego cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar.
