Guardar carpetas de correo electrónico en Outlook: así es como funciona

Instrucciones paso a paso

Tanto en entornos profesionales como privados, hay situaciones en las que es importante realizar una copia de seguridad completa de una carpeta completa en Microsoft Outlook. Por ejemplo, le gustaría pasar la carpeta de correo electrónico de un proyecto de cliente a un colega que actualmente no tiene acceso a los archivos. O desea archivar una carpeta completa con mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos después de un viaje privado y eliminarlos de Outlook al mismo tiempo. En estos y otros casos, los siguientes seis pasos y el asistente de importación / exportación le ayudarán a realizar una copia de seguridad de una carpeta de Outlook.

Cómo guardar una carpeta de correo electrónico por completo, paso a paso

1. Seleccione la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad en la lista de carpetas de su Outlook. En nuestro ejemplo, queremos exportar una carpeta en la bandeja de entrada del correo electrónico con el nombre "Vales".

2. Para exportar, vaya a la pestaña "Archivo" en el asistente de importación y exportación de Outlook. Dependiendo de la versión del programa Outlook, puede encontrarlo en una de las siguientes rutas:

   • En Outlook desde la versión 2013, use el comando "Archivo> Abrir y exportar> Importar / Exportar".
   • En Outlook 2010, encontrará el asistente de importación / exportación en "Archivo> Abrir> Importar".
   • En Outlook 2007, el comando del asistente es Archivo> Importar / Exportar.
   

3. Seleccione Exportar a archivo y haga clic en Siguiente.

   

4. En el siguiente paso, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente. La selección es crucial; de lo contrario, su carpeta de correo electrónico se guardaría como un archivo CSV. Como archivo de datos de Outlook, puede volver a leer la carpeta guardada en Outlook en cualquier momento o reenviarla. Los correos electrónicos contenidos se muestran en Outlook como de costumbre.

   

5. En el último paso, Outlook muestra la carpeta seleccionada. Active la opción "Incluir subcarpetas" si también desea archivar subcarpetas. En el siguiente paso, haga clic en "Siguiente".

   

6. Seleccione la ubicación, ingrese un nombre de archivo significativo y haga clic en Finalizar. La carpeta "Vales" se guarda como un archivo PST y puede importarse fácilmente a Outlook en otra computadora o archivarse a largo plazo. Para volver a leer el archivo PST en Outlook, seleccione la entrada "Importar desde otros programas o archivos" en el asistente de importación / exportación, que luego le guiará a través del proceso de importación paso a paso.

   

Resumen: puede realizar rápidamente una copia de seguridad de carpetas enteras con el Asistente de importación / exportación en Outlook

Si desea guardar una carpeta completa con todos los correos electrónicos, archivos adjuntos y subcarpetas, esto funciona de manera cómoda y segura con el asistente de importación / exportación en Microsoft Outlook. Puede acceder a esto a través de la pestaña "Archivo". Con solo unos pocos clics puede determinar qué carpeta se respaldará y cómo. De esta manera, puede archivar mensajes importantes a largo plazo o ponerlos a disposición de otros usuarios como una carpeta completa.

Preguntas más frecuentes

¿Qué significa la abreviatura PST en Microsoft Outlook?

El acrónimo PST se utiliza para hacer referencia a los archivos de la Tienda personal en Outlook. El correo electrónico, los mensajes, los archivos adjuntos, las notas, las entradas del calendario y otros datos de Outlook se almacenan en archivos de contenedor PST. Además de los archivos PST, también puede encontrar archivos OST en Outlook. Estos son creados por buzones de correo de Microsoft Exchange o buzones de correo IMAP y se conocen como archivos de datos de Outlook sin conexión.

¿Qué funciones incluye el asistente de importación / exportación en Outlook?

Por un lado, puede utilizar el asistente de importación / exportación de Outlook para importar datos de otros programas. Puede ser, por ejemplo, información en formato iCalendar o vCalendar o información con otros formatos de archivo. También se pueden importar fuentes RSS. El asistente de exportación es especialmente adecuado para archivar archivos PST. También es posible una exportación como archivo CSV.

¿Cómo se transfieren los datos y la configuración de Outlook a una nueva PC?

Para transferir los datos y la configuración de Microsoft Outlook a una nueva PC, debe archivar al menos dos archivos. Guarde todos los datos, por ejemplo, correos electrónicos, entradas de calendario y la estructura de carpetas, en un archivo PST. A diferencia de Microsoft Windows, la configuración del programa individual se guarda en el registro. El archivo de registro específico también se puede copiar y leer en una nueva PC.