Con los módulos rápidos, denominados módulos de texto en la jerga de Office, puede crear fácilmente textos estándar en Outlook y volver a utilizarlos en cualquier momento. Esto le ahorrará mucho tiempo cuando escriba correos electrónicos.
Desafortunadamente, cuanto más cree de estos ayudantes prácticos, más rápido se perderá la descripción general. Porque Outlook le muestra todos los módulos uno debajo del otro en una lista alfabética. Y si ya no sabe con qué nombre guardó el módulo, la búsqueda puede tardar un poco. Es más rápido si asigna los bloques a una categoría cuando los crea. Luego, los módulos de la lista también se agrupan según categorías.
Para asignar un módulo a una categoría, primero ingrese el texto que desea guardar como módulo en un mensaje nuevo. Selecciónelo y haga clic en el registro InsertarUNA. en el área textoB. el lazo Bloques de construcción rápidosC. , Guardar selección en el catálogo rápido de piezas … D..
En la ventana Crea un nuevo bloque Outlook sugiere la categoría estándar como categoría Generalmente antes de. Sobre la entrada Crea una nueva categoría … en la lista en el campo categoría sin embargo, puede crear nuevas categorías propias y seleccionarlas inmediatamente, p. ej. B. Factura / recordatorio, ofertas o artículos.
En la lista de partes rápidas, las categorías con los módulos individuales se muestran en orden alfabético. Ya no tiene que buscar en toda la lista, simplemente busque en la categoría correspondiente.
Por supuesto, también puede asignar bloques que ya se han creado a una nueva categoría. Para hacer esto, abra la lista con los bloques usando el comando Bloques de construcción rápidos. Luego, haga clic con el botón derecho en el bloque cuya asignación desea cambiar. Seleccione la función en el menú contextual Editar propiedades … Después de eso, puedes en el campo. categoría seleccione una categoría existente o cree una nueva.
