Así es como puede configurar encabezados y pies de página en Word

Inserte y edite encabezados y pies de página, ¡más fácil de lo que cree!

Con la configuración del tamaño y tipo de fuente, así como el interlineado, los documentos de texto ya se pueden diseñar de manera atractiva gracias a las funciones en Word. Si también agrega un encabezado y un pie de página que contienen más información, su documento aparecerá aún más estructurado. Los lectores pueden ver datos importantes de un vistazo mientras configuran la página. Como regla, el encabezado o el pie de página contienen los números de página de su archivo. Pero, ¿cómo se pueden configurar y editar encabezados y pies de página?

Función esencial: números de página en documentos de Word

Trabajar con números de página es esencial, especialmente cuando se escriben letras más largas. Porque eso no solo facilita la lectura, también hace que el texto sea más claro. Para insertar un número de página en el área del pie de página o en el encabezado:

1. Seleccione la pestaña Insertar y haga clic en Número de página.

   

2. Utilice el menú desplegable para elegir entre "Principio de la página", "Al final de la página", "Márgenes" o "Posición actual".

   

3. Elija uno de los diseños o busque más en Office.online.

En casos excepcionales, por ejemplo, porque adjunta una página de título y una tabla de contenido al frente, la numeración solo debe comenzar desde una determinada página del documento y un determinado número de página: establezca esto en "Dar formato a números de página". Si el encabezado o pie de página de la última página debe verse diferente al resto del documento, puede cambiar esto dentro de los archivos con solo unos pocos clics.

Encabezado y pie de página de Word: inserte información importante

La mayoría de los usuarios utilizan la función de numeración de páginas en el pie de página en Word. Pero el programa permite muchos otros usos posibles. Por ejemplo, puede crear referencias cruzadas automáticas entre notas al pie o insertar títulos o nombres de ruta en el pie de página o en el encabezado del documento.

El título de un documento, el nombre del autor o la fecha y el lugar también se pueden agregar al pie de página o al encabezado. Si bien el título a menudo encuentra su lugar en el encabezado, puede colocar el autor, el lugar y la fecha en el pie de página. Puede editar ambos fácilmente haciendo doble clic en el borde superior o inferior de la página de Word. El área de texto se ve luego moteada de gris, mientras que la cabeza y el pie aparecen en letras negras. La marca de color del campo se vuelve a cerrar.

Bueno saber:Microsoft Word solo usa el color de texto diferente para resaltar el área editada de la inactiva. En la versión impresa, el encabezado, el pie de página y el cuerpo del texto tienen el mismo color de texto por defecto.

Estructura y eficiencia: individualice los encabezados

¿Estás escribiendo un texto y tienes pautas específicas para el diseño? ¿Es usted el responsable del diseño y le gustaría que el documento fuera lo más atractivo posible? La configuración de encabezados y pies de página permite a los lectores captar información rápidamente. Al mismo tiempo, el formato adicional sirve como guía, especialmente si el documento de texto es más largo o incluso tiene varios capítulos.

Aunque el encabezado y el pie de página se pueden configurar en solo unos pocos pasos, los ajustes preestablecidos facilitan el uso de las diversas opciones del programa. Especialmente cuando el formateo se va a utilizar para muchos documentos, ayuda a guardar la configuración deseada. Por ejemplo, las líneas superior e inferior de las plantillas de documentos se pueden predefinir, de modo que pueda recuperarlas en cualquier momento e incrustarlas fácilmente en un nuevo documento.

Las palabras, oraciones o títulos de capítulos individuales se pueden guardar como las llamadas partes rápidas. Puede insertarlos en el pie de página o en el encabezado con un doble clic en el área superior o inferior del documento. En este punto, también utiliza la función de Word StyleRef. Esta aplicación le permite agregar títulos de capítulos y títulos a su texto como campos guardados en sus partes rápidas. Las macros en Word también ayudan a simplificar el manejo: puede usar macros para llamar comandos o entradas de uso frecuente con un solo clic, lo que le permite ahorrar tiempo.

Más perspectiva: estructuras claras en su documento de Word

Cuando se trata de coordinar diferentes documentos o pestañas, Microsoft Word ofrece diferentes opciones para organizar y estructurar sus archivos. Por un lado, puede, por ejemplo, acceder rápida y específicamente a documentos usados recientemente y así cambiar entre varios archivos actuales. Por otro lado, el programa también ofrece varias opciones de organización dentro de un documento.

Por ejemplo, puede resultar útil mostrar el nombre completo del archivo en el encabezado o pie de página para asegurarse de que se está editando el documento correcto. Dependiendo de cuánto espacio se requiera en la línea, la línea divisoria también se puede configurar como se desee.

También existe la opción de agregar más elementos al encabezado o pie de página, por ejemplo:

• titulares
• Información del capítulo
• Secciones

Este método también se puede utilizar para introducir una estructura clara. Si es necesario, puede guardar esto como una plantilla de formato.

Realizar ajustes: configurar el encabezado y el pie de página

Los cambios constantes en el diseño y el formato de un documento ayudan a mejorar continuamente la imagen general.También existe la opción de editar encabezados y pies de página durante el proceso de creación: si decide, por ejemplo, omitir posteriormente todas las notas a pie de página en su texto, estos también se puede editar eliminar de una vez.

Si se cambia el diseño, por ejemplo, de formato vertical a apaisado, el formato de los pies de página puede cambiar. Los encabezados y pies de página rotados en formato apaisado también se pueden modificar y adaptar según sus necesidades. Al final, el documento debe cumplir con sus expectativas.

Por ejemplo, si no toda la información que desea incluir en su texto se ajusta al pie de página, puede reducir los márgenes de las líneas superior e inferior. Esto le da más espacio para su información.

Conclusión: encabezados y pies de página en Word

La edición del marco del documento le ofrece una forma de asignar cartas u otros documentos tanto a un período como a un autor. También puede utilizarlo para individualizar documentos de texto como desee. Las funciones de campo, citas, plantillas y tablas de contenido ofrecen otra opción para ser creativos y personalizar documentos. Los hipervínculos también permiten llenar los documentos con información útil y hacerlos más interesantes.

Para el intercambio con otras personas también puede ser útil guardar los archivos como PDF. Asegúrese de revisar el documento de antemano, ya que a menudo no es posible realizar cambios en el formato PDF terminado. Lo mismo se aplica a las traducciones integradas, la creación de cartas modelo y listas de fuentes. Se pueden realizar correcciones, por ejemplo, utilizando la función "Buscar y reemplazar". Esto también lo ayudará a agregar adiciones relevantes.

Preguntas y respuestas

¿Cómo se ven las partes rápidas en Word y cómo se usan?

Las partes rápidas son elementos de texto que se pueden colocar en el encabezado o pie de página en solo unos pocos pasos. Diferentes palabras o combinaciones de palabras se esconden detrás de los bloques de construcción. Por ejemplo, puede guardar un tema, el autor del texto o una combinación de números como un componente rápido e insertarlo donde lo desee.

¿Qué es StyleRef?

StyleRef es una función de campo de Word que permite a los usuarios almacenar referencias en el encabezado o pie de página. Los encabezados o títulos de los capítulos se guardan como partes rápidas y se pueden insertar en el área superior o inferior de su documento de Word según sea necesario.