Sincronice Outlook con sus dispositivos Apple iPhone o iPad

Las “manualidades” como con Android no son necesarias si desea llevarse los datos de Outlook con su iPhone o iPad, siempre que haya configurado correctamente las opciones de sincronización como se describe en el siguiente artículo.

Incluso si Outlook y los dispositivos de Apple con el sistema operativo iOS provienen de ecosistemas completamente diferentes, el intercambio de datos de calendario y direcciones funciona sin problemas. También se pueden intercambiar notas entre los dos sistemas sin dificultad. Y el dispositivo iOS también se hace cargo de la configuración de correo electrónico de Outlook. Luego, recupera los correos electrónicos del servidor de correo al dispositivo móvil (no desde Outlook).

Las tareas de Outlook no se pueden sincronizar porque el dispositivo iOS no tiene un planificador de tareas independiente. Por lo tanto, no hay forma de transferir tareas de Outlook mediante el programa de sincronización de Apple, a menos que Outlook esté conectado a un servidor Exchange. Luego encontrará las Tareas de Outlook en el iPhone / iPad en recuerdos. Sin embargo, existe una amplia gama de aplicaciones de programación de tareas para dispositivos Apple, aunque la sincronización con Outlook también está más o menos restringida allí.

Para poder sincronizar su dispositivo Apple con una PC con Windows y Outlook, necesita el software iTunes gratuito de Apple, al menos la versión 10. También necesita Outlook 2003 o una versión más reciente para la sincronización de datos. Lamentablemente, la sincronización no es posible con Outlook 2000 o 2002 / XP.

La sincronización de datos funciona mediante el cable USB suministrado con el iPhone / iPad o mediante LAN inalámbrica. Además, Apple ofrece la opción de sincronizar los datos con la PC con Windows usando una cuenta gratuita de iCloud.

Cómo elegir qué sincronizar a través de iTunes

En primer lugar, determine qué y cómo desea sincronizar:

1. Para hacer esto, conecte su iPhone a la PC e inicie iTunes.
2. En iTunes 10, seleccione dispositivos Tu iPhone apagado; en iTunes 11, haga clic en en la esquina superior derecha (debajo del cuadro de búsqueda) iPhone respectivamente. iPad (a la izquierda del icono de expulsión y no sobre él).
   
3. Enciende la registradora visión de conjunto la opción Sincronizar automáticamente cuando este iPhone / iPad está conectado una.
4. Si no desea que los datos se sincronicen por cable, sino a través de la red inalámbrica, cambie Sincronice con este iPhone / iPad a través de WiFi una.
5. Entonces abre el registro info.
6. Aquí activa y configura la sincronización para los distintos módulos de Outlook como se describe en las siguientes secciones.

Sincronizar contactos

Puede transferir todos los contactos o todos los contactos de las carpetas seleccionadas que haya creado en la libreta de direcciones de Outlook al iPhone:

1. Enciende la registradora info la opción Sincronizar contactos con y seleccione de la lista desplegable panorama el fin.
2. Clima indicado Todos los contactos o solo Grupos seleccionados debe estar sincronizado. Si ha creado carpetas en la libreta de direcciones de Outlook o si ha definido grupos de contactos en el iPhone, iTunes las mostrará en Grupos seleccionados a. Ponga una marca de verificación delante de todos los grupos (o carpetas) que desee sincronizar.
3. Si ha creado contactos en la guía telefónica de su iPhone y desea transferirlos a su Outlook, active la opción en iTunes Agregue contactos creados fuera de grupos en este iPhone / iPad a y seleccione la carpeta deseada como destino. Si los contactos recién creados van a terminar en diferentes carpetas en Outlook, debe arrastrarlos manualmente a la carpeta deseada después de la transferencia de datos en Outlook.
   

Sincronizar calendario

Desde el calendario de Outlook puede transferir todas las citas o, para ahorrar espacio, todas las citas futuras y las citas de un período específico al iPhone. Si ha configurado varios calendarios en Outlook, puede elegir qué calendarios deben sincronizarse:

1. Enciende la registradora info la opción Sincronizar calendario con y elija de la lista al lado panorama el fin.
2. Clima indicado Todos los calendarios o solo Calendarios seleccionados debe estar sincronizado. En el segundo caso, marque la casilla frente a todos los calendarios que desea llevar con usted en el iPhone.
3. Si por motivos de espacio solo quieres llevar citas futuras y, por ejemplo, citas de los últimos 30 días contigo, activa la opción No sincronice eventos anteriores a y luego ingrese la cantidad de tiempo que desee.
   

Sincronizar notas

Si desea sincronizar las notas de Outlook con el programa de notas de su iPhone, cambie a iTunes (a continuación Sincronizar cuentas de correo) la opción Sincronizar notas con Outlook una.

Traiga datos de Outlook a su dispositivo iOS

Entrar debajo Reemplazar información en este iPhone qué datos deben luego copiarse en su dispositivo iOS. Luego haga clic en Usarsincronizar.

Transferir la configuración del correo electrónico

ITunes no puede transferir correos electrónicos desde Outlook al dispositivo Apple, pero puede aplicar la configuración de la cuenta (sin las contraseñas). Posteriormente, sin embargo, son necesarios algunos ajustes en el programa de correo electrónico en el iPhone / iPad.

Si desea copiar la configuración de la cuenta al iPhone, proceda de la siguiente manera:

1. Enciende la registradora info en iTunes Sincronizar cuentas de correo desde y elige panorama el fin.
2. Si ha configurado varias cuentas en Outlook, seleccione todas las que también deberían crearse en el iPhone.
3. haga clic en Usar.
4. Una vez que se complete la sincronización, puede salir de iTunes y desconectar el dispositivo Apple.

Configurar los ajustes de la cuenta de correo electrónico en iPhone

Ahora debe ingresar la contraseña para cada cuenta que se sincronizará en el iPhone y ajustar algunas configuraciones:

1. Para hacer esto, abra el programa en el iPhone / iPad ajustes.
2. Aquí toca Correo, contactos, calendario.
3. Toque la cuenta que asumió de Outlook.
4. Toque en el campo contraseña e ingrese la contraseña definida para la cuenta de correo electrónico.
5. Desplácese hacia abajo en el cuadro de diálogo con la configuración de esta cuenta de correo electrónico y toque aquí Extendido.
6. Debajo Correos electrónicos eliminados sobre Eliminar: Nunca. Especifique si desea eliminar los correos electrónicos después de un día, después de una semana, después de un mes o Nunca debería ser removido. Nunca significa: no automáticamente, sino solo al vaciar la papelera de reciclaje.
7. Si su servidor de correo admite el protocolo SSL, cambie la opción Utilice SSL para que los correos electrónicos se transmitan en forma cifrada.
   
8. Toque en Eliminar del servidor y especifique si los correos electrónicos descargados deben permanecer en el servidor (para que aún pueda recibirlos en su PC), si deben eliminarse del servidor después de siete días o cuando se mueven de la bandeja de entrada.
9. Regrese al cuadro de diálogo con un toque en el nombre de la cuenta Cuenta y desde ahí con un toque Correo, etc. en el dialogo Correo, contactos, calendario regreso.
10. Si desea consultar otras cuentas de correo electrónico en el iPhone y estas ya se han creado en el iPhone (a través de la configuración de sincronización en iTunes), repita los pasos 3 a 9 para esto. Si desea abrir cuentas adicionales, lleve estas por Añadir cuenta en la lista del iPhone y configúrelo.

¿Con qué frecuencia desea que el iPhone revise el correo electrónico?

Ahora usted determina cómo y con qué frecuencia se recuperan los correos electrónicos. Hay algunas cosas a tener en cuenta:

¿Cada nuevo correo electrónico tiene que enviarse a su iPhone inmediatamente o es suficiente si busca los correos electrónicos cada 15, 30 o 60 minutos?

¿Suele tener acceso a una WLAN o tiene una tarifa plana para que el tráfico de datos no sea un factor de coste? ¿O hay alguna tarifa por las transferencias?

Luego proceda de la siguiente manera, dependiendo de la situación:

1. Para hacer esto, toque el dispositivo Apple en la aplicación ajustes en dialogo Correo, contactos, calendario sobre Sincronización de datos.
2. Si desea que el servidor reenvíe automáticamente nuevos correos electrónicos, cambie Empujar una. Si solo desea que los correos electrónicos se recuperen a intervalos fijos o solo cuando lo solicite, cambie Empujar y elige el ritmo o A mano el fin.
3. Con Correo etc.regresar al cuadro de diálogo Correo, contactos, calendario regreso.

Copias de correo electrónico para Outlook y firmas

Si desea que las copias de los correos electrónicos que escribe en el dispositivo Apple terminen en su Outlook para poder archivarlas, proceda de la siguiente manera:

1. Desplácese por el cuadro de diálogo en el iPhone / iPad Correo, contactos, calendario hasta la sección Correo.
2. cambiar Copia ciega para mi una.
3. Entrar en el campo firma una firma que se adjuntará a sus correos electrónicos; de lo contrario, aparecerá el mensaje Enviado desde mi iPhone.
4. En el campo siguiente, seleccione cuál de las cuentas de correo electrónico debe ser la cuenta predeterminada.
5. Ahora usted puede ajustes-Cerrar la aplicación.
   

Sincronizar tareas con el dispositivo iOS

Si desea llevar las tareas de Outlook con usted en su iPhone o iPad, necesita una aplicación de planificación de tareas en el dispositivo Apple más un servicio en la nube que se puede utilizar para transferir los datos.

Hasta finales de 2012 había dos aplicaciones de tareas que también permitían la sincronización localmente a través de la LAN inalámbrica (pero no a través de USB): AppigoToDo y 2Do. Ambas herramientas continúan funcionando en el dispositivo iOS, pero la sincronización ahora solo es posible a través del servicio Apple iCloud, ya no a través de WiFi.

Una aplicación de iOS que continúa sincronizándose con Outlook a través de WLAN es Pocket Informant Pro, que también está disponible en alemán. Se trata de un programa para iPhone / iPad comparable al calendario y planificador de tareas de Outlook, pero cuesta 14 euros en la tienda de aplicaciones.

Si solo quieres tener un planificador de tareas en tu dispositivo Apple, coge la Toodledo To Do List, que cuesta 2,69 euros, y sincronízala a través del servicio web gratuito Toodledo.com.