Cómo enviar correos electrónicos con Excel
Las direcciones de correo electrónico son indispensables en la vida empresarial. Todo el mundo sabe cómo utilizar un programa de correo. Pero especialmente con correos electrónicos de rutina, como información de estado, informes regulares, etc., puede ahorrar mucho tiempo al enviar correos electrónicos.
Simplemente cree direcciones de correo electrónico utilizando una fórmula de Excel. Luego, puede preparar un nuevo correo electrónico con un clic en una celda y luego enviarlo.
Normalmente, cuando ingresa una dirección de correo electrónico, Excel almacena automáticamente la celda correspondiente con un hipervínculo en el que puede hacer clic. Puede activar o desactivar esta función a través de EXTRAS - OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN - AUTOFORMATO DURANTE LA ENTRADA - INTERNET Y CAMINOS DE RED A TRAVÉS DE HIPERVÍNCULOS.
Pero, ¿qué debe hacer si desea crear un enlace de correo en una celda diferente o, por ejemplo, tener el nombre del correo y la dirección de dominio (el texto después de la "@") almacenados en celdas separadas? Así es como va:
Luego use la función HIPERVÍNCULO. Pasa el texto de un hipervínculo como primer parámetro y un texto de fácil lectura como segundo parámetro de la función. El texto de fácil lectura se muestra en la celda correspondiente. El hipervínculo se llama al hacer clic en la celda.
Para usar un hipervínculo que active un correo vacío, inserte el texto "mailto:" y coloque la dirección de correo electrónico deseada después de él. Si hay un nombre de correo electrónico en la celda A1 (por ejemplo, "althaus") y un nombre de dominio en la celda B1 (por ejemplo, "exceldaily.de"), puede usar la siguiente fórmula para crear la dirección de correo electrónico adecuada:
= HIPERVÍNCULO ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Enviar correo")
La siguiente figura muestra la fórmula en la práctica en una tabla:
Por supuesto, también puede reemplazar la segunda parte de la fórmula con una constante y así generar inmediatamente las direcciones de correo electrónico apropiadas bajo una dirección de dominio fija a partir de los nombres en una columna.
