Redactar documentos correctamente

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Para que las partes confidenciales de los archivos de Office sean irreconocibles, no es suficiente formatearlas en negro sobre negro.

Windows + Linux / Alemán / Código abierto. Si uno se ve obligado a transmitir documentos que contienen información confidencial, los pasajes relevantes se tachan tradicionalmente. Esto sucede una y otra vez, especialmente en los procedimientos judiciales, pero incluso cuando las autoridades tienen que entregar archivos, les gusta manchar partes de ellos.

Desafortunadamente, este procedimiento probado desde hace mucho tiempo no se puede transferir uno a uno al mundo digital. La CIA, el Ministerio de Defensa británico y el Pentágono, entre otros, han tenido experiencias dolorosas con un ennegrecimiento fallido. Los pasajes confidenciales del texto se formatearon allí con letras negras sobre un fondo negro.

Lo que los editores habían pasado por alto: El texto se conserva. Solo necesita copiar dichos pasajes de texto al portapapeles y pegarlos en un editor de texto, y podrá ver lo que está oculto debajo del color negro.

Para eliminar partes confidenciales de los documentos, debe eliminarlas. Si desea ver que se ha eliminado algo, sobrescriba el texto con una X mayúscula u otros caracteres de relleno. También verifique que el seguimiento de cambios no haya recibido el texto eliminado después de todo. Y si quiere estar absolutamente seguro, abra el archivo ODT en un programa de compresión y verifique si el texto eliminado todavía se puede encontrar en el archivo "content.xml".

Guarde el archivo con los pasajes eliminados con un nombre diferente para que se conserve el archivo original. Importante: si se cambia el archivo original, se debe volver a crear la versión redactada.

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