PowerPoint: Sea más receptivo a la audiencia

Al presentar, estará bien preparado si tiene diapositivas preparadas para las preguntas esperadas de la audiencia. A continuación, puede mostrarlos si es necesario

¿Qué posibilidades técnicas ofrece PowerPoint para presentaciones interactivas?

Hay varias formas en PowerPoint de ramificarse a otra información durante una presentación de diapositivas:

  • Textos que puede utilizar como hipervínculo. Los textos utilizados como hipervínculos son fáciles de identificar para el presentador debido a su diferente color y subrayado. Esta variante es útil, por ejemplo, si desea almacenar una definición de una palabra extranjera en una diapositiva adicional o si también desea mostrar las cifras trimestrales en detalle durante un año.
  • Objetos que puede utilizar como hipervínculos, desde cuadros de texto hasta formas, imágenes prediseñadas y fotografías.
  • Botones interactivos que puede utilizar para llamar la configuración de acciones que ya se han preparado.
  • Ingresando el número de papel de aluminio deseado y presionando la tecla Enter.

¿Qué son los botones interactivos y qué ofrecen?

Lo especial de los botones interactivos es que algunos de ellos ya están equipados con un hipervínculo. Además, el cuadro de diálogo se abre inmediatamente cuando se dibuja el botón en la diapositiva. Configuración de acciónque puede utilizar para establecer enlaces e insertar determinadas acciones.
A continuación, se muestra una descripción general de los distintos botones y su configuración predeterminada:

Un ejemplo de cómo puede utilizar los botones interactivos de forma eficaz

Utilice botones interactivos, por ejemplo, para volver a la diapositiva de descripción general con un clic en cada diapositiva. Asi es como se hace:

  • Como primera diapositiva de la presentación, cree una diapositiva de descripción general.
  • Luego agregue tres diapositivas más (Ctrl + M).
  • Cambie a la segunda diapositiva.
  • PowerPoint 2003: haga clic en en la barra de herramientas Dibujar en el botón Autoformas y abre la categoría Botones interactivos. Haga clic en el botón con la "i" que significa "Información" y arrastre el botón interactivo en la esquina inferior derecha de la diapositiva.

  • PowerPoint 2007 y 2010: haga clic en la pestaña Insertar en el botón Dar forma y elige en la parte inferior de la categoría Botones interactivos la opción información. En la esquina inferior derecha de la diapositiva, arrastre el botón interactivo a.
  • Cuando suelta el botón del mouse, aparece el cuadro de diálogo Configuración de acción. Aquí especifica lo que debe suceder durante la presentación cuando hace clic en el botón interactivo. Seleccione la opcion Hipervínculo a y marque la entrada en la lista a continuación Primera diapositiva. Confirmar con OK.

  • Ahora el botón también debe colocarse en las otras dos diapositivas. Para hacer esto, copie el botón interactivo con Ctrl + C. Vaya a la diapositiva 3 y luego a la diapositiva 4 y agregue el botón con cada Ctrl + V una.
  • En la diapositiva 1 todavía necesita un botón para que siempre pueda volver a la diapositiva desde la que se ramificó a la diapositiva 1. En la diapositiva, arrastre el botón etiquetado Regresar (flecha curva). La configuración de la acción ya está configurada correctamente, confirme con OK.

Cómo crear tus propios botones, hipergráficos e hipertextos

Por supuesto, no solo confía en los botones interactivos de PowerPoint. Por el contrario, también puede hacer hipervínculos a otras formas, gráficos e incluso texto. Dos formas conducen a la meta:

A) Usar configuraciones de acción

  • Seleccione el elemento que desea proporcionar con un hipervínculo.
  • En PowerPoint 2003: haga clic con el botón derecho en el elemento para abrir el menú contextual. Elija el comando Configuración de acción.
  • A partir de PowerPoint 2007: haga clic en la pestaña Insertar en el botón acción.

En el cuadro de diálogo Configuración de acción te tienes bajo Hipervínculo a Varias opciones. Puede vincular a otra diapositiva, presentación, página web u otros archivos, como un libro de Excel.

Si desea hacer referencia a una diapositiva específica, haga clic primero frustrar y luego seleccione en el cuadro de diálogo Hipervínculo a la diapositiva la diapositiva deseada.

B) usar hipervínculos

  • Seleccione el elemento que desea proporcionar con un hipervínculo.
  • Llamar con el atajo de teclado Ctrl + K el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo sobre.
  • En el área izquierda del cuadro de diálogo, seleccione qué tipo de hipervínculo desea insertar.
  • en el campo Mostrar texto como Puede cambiar el texto del hipervínculo (o el texto que se mostrará).

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